Ljudski Resursi

Apsentizam je kada zaposlenici ne dolaze na posao

Prazan stol u uredu gdje obično sjedi odsutan zaposlenik.

•••

Jose Luis Pelaez Inc / MNPhotoStudios / Blend Images / Getty Images



Apsentizam je stanje kronične odsutnosti s posla. Izostanak s posla obično se rješava progresivno strožim disciplinskim mjerama koje mogu rezultirati prestankom radnog odnosa pojedinca. Ovo je općenito regulirano organizacijama politika pohađanja . Priručnik za zaposlenike često dokumentira očekivanu prisutnost i posljedice koje će zaposlenik doživjeti zbog izostanka s posla.

Neplanirani izostanak

Neplanirana odsutnost nastaje kada zaposlenik nije prisutan na poslu tijekom uobičajeno predviđenog radnog vremena.

Izostanci se općenito nadoknađuju kada njihova učestalost i obrazloženje spadaju u smjernice utvrđene u politici pohađanja nastave. Ove nadoknađene odsutnosti mogu ovisiti o određenim potrebnim radnjama zaposlenika, kao što je traženje dopuštenja za zakazane odsutnosti s posla unaprijed ili pozivanje radi prijave neplanirane odsutnosti unutar vremenskih rokova i očekivanja organizacije.

Neke organizacije također zahtijevaju liječničku obavijest kada zaposlenik neočekivano izostane s posla. Zbog liječničke privatnosti, sve što treba navesti je da je liječnik vidio djelatnicu. Bilješke liječnika mogu uzrokovati nepotrebne troškove za zaposlenika koji je previše bolestan da bi došao na posao, ali nije dovoljno bolestan da posjeti liječnika.

Previše neplaniranih izostanaka može rezultirati prestankom radnog odnosa zaposlenika. To je općenito regulirano politikom pohađanja organizacije.

Planirana odsutnost

Odsutnost je i zakazano vrijeme odsustva s posla koje nastaje kada zaposlenik nije prisutan na poslu tijekom uobičajeno predviđenog radnog vremena. No, zakazani izostanak prihvatljiviji je od neplaniranih za koji se poslodavci ne mogu pripremiti.

Opravdani izostanci zakazani su unaprijed za događaje poput odmora, liječničkih termina, služenja vojnog roka, obiteljskih aktivnosti, operacije, dužnosti porote, sprovoda i još mnogo toga koje zaposlenici ne mogu zakazati izvan redovnog radnog vremena.

Izostanci se općenito nadoknađuju kada njihova učestalost i obrazloženje spadaju u smjernice utvrđene u politici pohađanja nastave.

Ove nadoknađene odsutnosti mogu ovisiti o određenim potrebnim radnjama zaposlenika kao što je traženje dopuštenja za planirane odsutnosti unaprijed ili pozivanje radi prijave neplanirane odsutnosti unutar rokova i očekivanja organizacije.

Politika izostanka s posla

Politika izostanka s posla daje smjernice unutar organizacije o tome kako upravljati stanjem zaposlenika koji su kronično odsutni s posla. Izostanak s posla obično se rješava progresivno strožim disciplinskim mjerama koje mogu rezultirati prestankom radnog odnosa pojedinca. To je općenito regulirano politikom pohađanja organizacije.

Izazov poslodavca

Prisustvo zaposlenika izazov je za poslodavce, posebno u industrijama i radnim okruženjima gdje je ključna osoba koja je okrenuta klijentima. Izostanci mogu zatvoriti montažne trake ako se zaposlenici koji planiraju raditi ne dođu na svoje radno mjesto.

Briga o pacijentima je otežana u sredinama gdje su potrebne medicinske sestre i druge usluge za pacijente. U maloprodajnim objektima kupci su prisiljeni čekati ako zaposlenici ne dođu na posao.

Budući da su učinci izostanaka s posla znatni, poslodavci su dugo tražili načine poticanja zaposlenika da dođu na posao . Metode su se kretale od pravila neometane prisutnosti do strogih bodovnih sustava u kojima je prekid radnog odnosa posljednji disciplinski korak.

Kazneni pristup ima pristaše koji su obično na radnom mjestu gdje je prisustvo zaposlenika bitno. Drugi poslodavci podržavaju strogu politiku pohađanja, ali također nude nagrade kada zaposlenici prisustvuju, kao što su bonusi i darovi. Preferiramo kombinirani pristup u radnom okruženju koje zahtijeva prisustvo zaposlenika.

Da, disciplinske posljedice moraju postojati kada zaposlenici propuste određenu količinu posla, ali priznanja i nagrade zaslađuju posao zaposlenicima koji se pojave na poslu.