Primjeri pisama zahvalnosti i hvala na pomoći u radu

••• fizkes / Getty Images

SadržajProširitiSadržaj

• Zašto poslati zahvalnicu
• Kada reći hvala
• Pisma zahvalnosti i primjeri e-pošte
• Savjeti za pisanje pisma zahvalnosti

Kada vam kolege pruže pomoć na poslu, pomognu kada ste u nevolji, pomognu u izazovnom projektu ili općenito odete iznad onoga što je potrebno, ljubazna je gesta da pošaljete pismo zahvalnosti . Također možete poslati bilješku ili poruku e-pošte kolegi koji vas je pokrivao dok ste bili vani na bolovanju ili na dopustu.

Pregledajte savjete o tome kada poslati pismo zahvalnosti, što uključiti u svoje pismo ili e-poštu, savjete za pisanje i primjere bilješki koje trebate poslati kako biste prenijeli svoju zahvalnost za pomoć i podršku na poslu.

Zašto poslati zahvalnicu

Slanje pisma zahvalnosti daje kolegama do znanja da su njihov trud i pomoć zapaženi i cijenjeni. Svi vole znati da su cijenjeni. Osim toga, odvojite vrijeme da pokažete da ste primijetili uvijek ostavlja dobar dojam. Izražavanje vaše zahvalnosti također pomaže u izgradnji i održavanju radne klime koja je pozitivna i prijazna.

Kome zahvaliti i kada zahvaliti

Ako vodite tim, možda biste htjeli poslati a e-poruka zahvale za cijeli tim kada prođete ključne prekretnice i, u konačnici, završite projekt. Članovi tima koji smatraju da su njihovi doprinosi javno potvrđeni mnogo će vjerojatnije dati sve od sebe od onih koji nikada ne čuju ni riječ hvale i misle da ih se uzima zdravo za gotovo.

Ako ste novi zaposlenik koji ima dovoljno sreće da ste privukli mentora volontera, svakako biste trebali napisati bilješku u kojoj ćete zahvaliti svom mentoru što je odvojio vrijeme od svog posla kako bi vam pomogao s vašim.

Ako šaljete e-poštu suradniku, možete kopirati i upravitelja te osobe. Na taj način možete dati do znanja njihovom šefu koliko cijenite podršku.

Uvijek je lijepo dati do znanja ljudima koji imaju moć nad promaknućama i povišicama kada njihovi zaposlenici dobro rade. Priznavanje pomoći zaposlenika pomaže u promicanju njegove ili njezine vrijednosti za menadžment.

An e-pošta je najbrži način da kažete hvala , ali rukom napisana bilješka ili pismo uvijek ostavlja dobar dojam. To pokazuje da ste poduzeli dodatni korak da pokažete svoju zahvalnost za pomoć koju vam je pružio kolega na poslu.

Bez obzira na to kako se odlučite reći Hvala vam , odvojite vrijeme da onima koji su vam pomogli na poslu date do znanja da su cijenjeni.

Melissa Ling / Ravnoteža

Pisma zahvalnosti i primjeri poruka e-pošte za posao

U nastavku ćete pronaći uzorke pisama zahvalnosti za slanje ili e-poštu pojedincu ili pojedincima koji su vam pomogli na poslu. Koristite ove primjere kao inspiraciju i smjernicu kada izrađujete vlastitu poruku zahvale.

Uzorak pisma zahvalnosti za pomoć na poslu

Poštovani Ime,

Hvala vam na svim vašim prekrasnim doprinosima tijekom našeg nedavnog restrukturiranja odjela. Bilo je jako korisno imati vaš doprinos, budući da ste prošle godine prošli kroz sličnu reorganizaciju u svom odjelu.

Već vidimo veliko poboljšanje učinkovitosti zahvaljujući pojednostavljenim procesima koje ste predložili i uvjeren sam da će stvari ići glatko kako tvrtka nastavi rasti.

Zaista cijenim vaše vodstvo i vrijeme koje ste proveli sa mnom kako biste pomogli da ovaj prijelaz prođe dobro.

Lijepi Pozdrav,

Tvoje ime

Proširiti

Uzorak pisma zahvale suigračima

Poštovani tim,

Hvala vam svima na ogromnoj pomoći u pokretanju projekta XYZ. Bez vaše marljivosti, napornog rada i nekoliko kasnih noći i ranih jutara, ne bismo uspjeli ispoštovati naš rok. I učinili smo mnogo više od toga: zahvaljujući velikom trudu svih, ne samo da smo krenuli na vrijeme, već i s prekrasnim rezultatom.

Vaš trud je primijećen i ja, zajedno s cijelim timom višeg rukovodstva, želim izraziti duboku zahvalnost svakome od vas.

Najbolje,

Tvoje ime

Proširiti

Uzorak pisma zahvalnosti mentoru

Poštovani Ime,

Želio bih vam najiskrenije zahvaliti za svu pomoć koju ste mi pružili od mog zapošljavanja u tvrtki XYZ. Onboarding je uzbudljiv i naporan proces, ali od samog početka osjećam se dobrodošlom u našem odjelu.

Posebno cijenim svo vrijeme koje ste odvojili od vlastitog posla kako biste mi pokazali užad i kako biste osigurali da imam procesno znanje i alate koji su mi potrebni za izvrstan posao svaki dan.

Izuzetno sam sretan što vas imam za kolegu i veselim se danu kada ću moći slijediti primjer koji ste dali pomažući našim novim zaposlenicima da se osjećaju utemeljeno i podržano.

Lijepi Pozdrav,

Tvoje ime

Proširiti

Savjeti za pisanje pisma zahvalnosti

Kada pišete pismo zahvale kolegi, odlučite se za formalniji nego ležerni ton. To je posebno važno ako kopirate menadžere i kolege na pisma. Lagana e-poruka s 'Hvala na pomoći' je lijepa, ali trošenje vremena kako biste bili sigurni da je pismo dobro sastavljeno može se činiti značajnijim.

Vaše pismo treba biti originalno: Izbjegavajte pretjerano laskanje, koje može izgledati neiskreno. Budite konkretni u svojim pohvalama i objasnite zašto točno pišete pismo. Ne morate previše razmišljati o svojoj poruci – najvažnije je da u pismu kažete 'hvala'. Prije nego što pošaljete svoje pismo, lektorirati kako biste bili sigurni da nemate pravopisnih pogrešaka.

Budite posebno oprezni da provjerite jeste li ispravno napisali ime primatelja.

Nemojte odgađati slanje pisma zahvale: Iako želite da poruka bude promišljena, također je važno ne dopustiti da prođe previše vremena između događaja ili usluge koja je opravdala zahvalu i vašeg slanja pisma.

Ne zaboravite da šefovi vole znati da su i oni cijenjeni: Evo a primjer pisma zahvale za upravitelja , sa savjetima što uključiti. Evo više informacija o kako napisati pismo zahvale , uključujući kome zahvaliti, što napisati i kada napisati pismo zahvale u vezi sa zapošljavanjem. Pregledajte više uzorci pisma zahvalnosti , i zapamtite, važno je zahvaliti svakome tko vam pomaže tijekom vaše karijere i traženja posla.

Ključni za poneti

• Uvijek je dobra ideja poslati zahvalnicu. Odvojite vrijeme da zahvalite korisnim suradnicima, mentorima, menadžerima i drugim kolegama. Primatelji pisma će cijeniti priznanje.
• Ako šaljete e-poštu suradniku, razmislite o kopiranju menadžera te osobe. Na taj ćete način upozoriti upravitelja na uslužnost zaposlenika.
• U svojoj poruci budite iskreni i ne previše ekspresivni. Bez obzira na to šaljete li rukom pisanu bilješku ili poruku e-poštom, nastojte biti autentični i iskreni.