Uzorak politike bloganja i društvenih medija

••• StockRocket/E+/Getty Images

Vaša tvrtka prepoznaje važnost interneta u oblikovanju javnog razmišljanja o vašoj tvrtki i našim trenutnim i potencijalnim proizvodima, zaposlenicima, partnerima i kupcima. Vaša tvrtka također prepoznaje važnost pridruživanja naših zaposlenika i pomoći u oblikovanju razgovora i smjera u industriji putem bloganja i interakcije društveni mediji .

Dakle, vaša je tvrtka predana podržavanju vašeg prava na svjesnu i društvenu interakciju u blogosferi i na internetu putem bloganja i interakcije na društvenim medijima.

Posljedično, ove smjernice u ovom bloganju i politika društvenih medija pomoći će vam u donošenju odgovarajućih odluka o vašem blogovanju vezanom uz posao i sadržaju vaših blogova, osobnih web-mjesta, objava na wikijima i drugim interaktivnim stranicama, objavama na stranicama za dijeljenje videa ili slika ili u komentarima koje dajete na internetu na blogovima, drugdje na javnom internetu, te u odgovaranju na komentare s postera javno ili putem e-pošte. Naš interni Politika interneta i e-pošte ostaje na snazi na našem radnom mjestu.

Ove smjernice će vam pomoći da uspostavite punu poštovanja i znanja s ljudima na internetu. Oni također štite privatnost, povjerljivost i interese vaše tvrtke i naših trenutnih i potencijalnih proizvoda, zaposlenika, partnera, kupaca i konkurenata.

Imajte na umu da se ova pravila i smjernice primjenjuju samo na web-mjesta i probleme vezane uz posao i nemaju za cilj kršenje vaše osobne interakcije ili komentara na mreži.

Smjernice za interakciju o vašoj tvrtki na internetu

Ako razvijate web stranicu ili pišete blog na kojem će se spominjati vaša tvrtka i/ili naši trenutni i potencijalni proizvodi, zaposlenici, partneri, kupci i konkurenti, navedite da ste zaposlenik vaše tvrtke i da su stavovi izraženi o blog ili web stranica su samo vaši i ne predstavljaju stavove tvrtke.
Osim ako vaš menadžer ne dobije dopuštenje, niste ovlašteni govoriti u ime tvrtke, niti zastupati da to činite.
Ako razvijate web stranicu ili pišete blog koji će spominjati našu tvrtku i/ili naše trenutne i potencijalne proizvode, zaposlenike, partnere, kupce i konkurente, iz ljubaznosti prema tvrtki, obavijestite svog menadžera da im pišete . Vaš upravitelj može odlučiti posjetiti ga s vremena na vrijeme kako bi razumio vaše stajalište.

Komponenta povjerljivih informacija Pravila bloganja

Ne smijete dijeliti informacije koje su povjerljive i vlasničke o tvrtki. To uključuje informacije o zaštitnim znakovima, nadolazećim izdanjima proizvoda, prodaji, financijama, broju prodanih proizvoda, broju zaposlenika, strategiji tvrtke i sve druge informacije koje tvrtka nije javno objavila. Oni su dati samo kao primjeri i ne pokrivaju raspon onoga što tvrtka smatra povjerljivim i vlasničkim. Ako imate bilo kakva pitanja o tome jesu li informacije objavljene javno ili sumnjate u bilo kakvu vrstu, razgovarajte sa svojim menadžerom i odjelom za odnose s javnošću prije nego što objavite informacije koje bi mogle potencijalno naštetiti našoj tvrtki ili našim trenutnim i potencijalnim proizvodima, zaposlenicima, partnerima i kupcima . Također biste trebali biti svjesni točaka iz ugovora o neotkrivanju podataka koji ste potpisali kada ste se pridružili našoj tvrtki.

Logo i zaštitni znakovi vaše tvrtke ne smiju se koristiti bez izričitog pisanog dopuštenja tvrtke. Ovo je da spriječite pojavu da govorite ili predstavljate tvrtku službeno.

Poštivanje i prava na privatnost Komponente Pravila bloganja

Govorite s poštovanjem o tvrtki i našim sadašnjim i potencijalnim zaposlenicima, kupcima, partnerima i konkurentima. Nemojte se upuštati u prozivanje ili ponašanje koje će se negativno odraziti na reputaciju vaše tvrtke.
Imajte na umu da vaša tvrtka ne gleda pozitivno na korištenje materijala zaštićenih autorskim pravima, neutemeljene ili pogrdne izjave ili lažno predstavljanje i može rezultirati disciplinskim mjerama do i uključujući prestanak radnog odnosa .
Vaša vas tvrtka potiče da pišete znalački, točno i koristeći odgovarajuću profesionalnost. Unatoč odricanju od odgovornosti, vaša interakcija na webu može dovesti do toga da članovi javnosti formiraju mišljenja o vašoj tvrtki i njezinim zaposlenicima, partnerima i proizvodima. Poštujte prava na privatnost naših trenutnih zaposlenika tražeći njihovo dopuštenje prije nego što pišete o ili prikazujete interna događanja tvrtke koja bi mogla biti smatra kršenjem njihove privatnosti i povjerljivosti.

Komponenta konkurencije politike bloganja

Ne smijete prodavati bilo koji proizvod ili uslugu koja bi se natjecala s bilo kojim od proizvoda ili usluga vaše tvrtke bez pisanog dopuštenja predsjednika. To uključuje, ali nije ograničeno na obuku, knjige, proizvode i slobodno pisanje. Ako ste u nedoumici, razgovarajte sa svojim menadžerom i predsjednikom.

Komponenta vaše pravne odgovornosti u politici bloganja

Priznajte da ste zakonski odgovorni za sve što napišete ili prezentirate na internetu. Tvrtka može disciplinski kažnjavati zaposlenike zbog komentara, sadržaja ili slika koje su klevetničke, pornografske, vlasničke, uznemiravajuće, klevetničke ili koje mogu stvoriti neprijateljsko radno okruženje . Također vas mogu tužiti zaposlenici tvrtke, konkurenti i bilo koji pojedinac ili tvrtka koja vaše komentare, sadržaj ili slike smatra klevetničkim, pornografskim, vlasničkim, uznemiravajućim, klevetničkim ili stvarajući neprijateljsko radno okruženje.

Komponenta politike bloganja o kontaktima s medijima

Kontakte s medijima o našoj tvrtki te našim trenutnim i potencijalnim proizvodima, zaposlenicima, partnerima, kupcima i konkurentima potrebno je uputiti na koordinaciju i usmjeravanje u odjel za odnose s javnošću ili odjel ljudskih potencijala. Ovo izričito ne uključuje vaša mišljenja, pisanje i intervjue o temama osim naše tvrtke i naših trenutnih i potencijalnih proizvoda, zaposlenika, partnera, kupaca i konkurenata.

Odricanje: Susan Heathfield čini sve napore da ponudi točne, zdravorazumske, etičke savjete za upravljanje ljudskim potencijalima, poslodavcima i radnim mjestom kako na ovoj web stranici, tako i na linkove s ove web stranice, ali ona nije odvjetnica i sadržaj na stranici, dok mjerodavan, nije zajamčen za točnost i zakonitost i ne treba se tumačiti kao pravni savjet.

Stranica ima publiku širom svijeta, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i od zemlje do zemlje, tako da stranica ne može biti definitivna za sve njih za vaše radno mjesto. Kada ste u nedoumici, uvijek tražite pravni savjet ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih izvora, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točne. Informacije na ovoj stranici služe samo kao smjernice, ideje i pomoć.