Ljudski Resursi

Poslovne e-najave za zaposlenike

Kako putem e-pošte predstaviti novog zaposlenika i njegovu prošlost

Nova zaposlenica koja se smiješi nakon čitanja poslovne e-pošte u kojoj je predstavlja.

••• Sam Edwards / Getty Images



SadržajProširitiSadržaj

Kada novi zaposlenik počne raditi u vašoj tvrtki, htjet ćete objaviti njegov ili njezin datum početka i pojedinosti o poslu s najavom zaposlenika poslanom e-poštom. The obavijest zaposlenika e-poštom obavještava druge zaposlenike o svom novom suradniku.

Objava poslana e-poštom čini da se novi zaposlenik osjeća dobrodošlo i a dio tima brzo . Preporuča se najava zaposlenika prije prvog dana zaposlenika na novom radnom mjestu kako bi ga ostali zaposlenici očekivali.

Obavijest zaposlenika sastavni je dio toga kako vi dobrodošli novi zaposlenik svojoj organizaciji. Vaša objava zaposlenika također upozorava suradnike da požele dobrodošlicu novom zaposleniku. Možete poslati ovo najava novog zaposlenika putem e-pošte svim zaposlenicima.

Uzorak objave novog zaposlenika #1

Ovaj uzorak objave zaposlenika pruža informacije o pozadini i iskustvu novog zaposlenika.

Primjer objave zaposlenika s uključenim pozadinom i iskustvom

Za sve osoblje:

Tim za kvalitetu sa zadovoljstvom objavljuje da smo popunili otvorenu poziciju. Brian Giraldo pridružit će nam se kao tehničar za kvalitetu 1. svibnja. Brian će dijeliti ured s ostalim tehničarima kvalitete u zgradi 6. Održat ćemo pizzu dobrodošlice za Briana prvog dana i svi ste pozvani. Dođite poželjeti dobrodošlicu Brianu s kvalitetnom tehnikom.

Uzbuđeni smo što ćemo Briana dodati u naš tim. On nam donosi 10 godina sve odgovornijeg iskustva u izradi kvalitetnog softvera. Nakon njegovog uključivanja, očekujemo da će Brian preuzeti ulogu glavnog tehničara u grupi. Svi tehničari sudjelovali su u odabiru Briana za ulogu.

Uz 10 godina iskustva, Brian je također radio u tri srodne industrije u raznim kvalitetnim ulogama, od razvoja do revizije. Bio je dio tima koji je pomogao njegovoj tvrtki da zaradi i nagradu Malcolm Baldrige za kvalitetu.

Brianova diploma računalne tehnologije, u kombinaciji s čestim seminarima i treninzima, daje mu trenutne vještine koje će poboljšati učinkovitost kvalitetnog tima. Aktivan je član naše lokalne udruge za kvalitetu i već nas je upoznao s potencijalnim kandidatima za posao u budućnosti.

Opet, pridružite nam se na pizzi u podne 1. svibnja u kvalitetnoj konferencijskoj sali u zgradi 6, da poželimo dobrodošlicu Brianu. Uzbuđeni smo što ga možemo pozdraviti i nadamo se da ćete i vi biti. Pošaljite e-poštu Mary Jenkins ako dolazite do petka, tako da imamo dovoljno pizze za sve.

Najbolje,

Mike Girard za tim tehničara kvalitete

Proširiti

Uzorak objave novog zaposlenika #2

Ovaj uzorak objave zaposlenika pruža informacije o pozadini i iskustvu novog zaposlenika.

Za: cijelo osoblje

Margaret O'Brien, naš najnoviji stručnjak za korisničku podršku, počet će svoj novi posao 15. rujna. Uzbuđeni smo što imamo Margaret jer ona donosi sedam godina iskustva na sličnim ulogama u dvije druge tvrtke, od kojih jedna služi slične klijente kao i naša . Zahvalni smo što je odabrala našu tvrtku kada je imala nekoliko drugih mogućnosti.

Margaretino iskustvo je u servisiranju i pomaganju kupcima softverskih proizvoda te je upoznata sa softverom koji koristimo za objedinjavanje upita i odgovora na usluge. Specijalizirana je za pomaganje udaljenim kupcima u rješavanju problema s kojima se susreću s instalacijom i korištenjem softvera.

Margaret je diplomirala na Sveučilištu Madison gdje je diplomirala komunikacijske umjetnosti i diplomirala marketing.

Margaretina nova mentorica zaposlenika je Jessie LaRue, pa ako imate ideje za Margaret, javite Jessie. Margaret će dio svakog dana provesti prvi tjedan na sastancima za prilagodbu. No, većinu svog vremena radit će u odjelu za korisničku podršku na drugom katu.

Molimo vas da mi se pridružite u dobrodošlici Margaret na druženju s pivom, vinom, vodom, gaziranim pićem u srijedu u 16:30. u glavnoj konferencijskoj sali na prvom katu. Uz piće ćemo poslužiti grickalice i voće.

Još jednom, sretan sam što se Margaret pridružila našem timu.

Iskreno,

Laura Richardson
Direktor službe za korisnike

Proširiti

Zaključak

Učinkovito pismo s najavom novog zaposlenika postavlja ton za karijeru zaposlenika u vašoj organizaciji. Zaposlenik koji smatra da je njihov ulazak u vašu organizaciju bio profesionalno i toplo obrađen, započinje svoj novi posao s pozitivnim stavom i pogledom. To želite za uspjeh vašeg novog zaposlenika.