Pisma I E-Poruke

Primjeri pozdrava poslovnog pisma

Pogled odozgo na ženu koja koristi računalo dok radi/uči u sobi modernog izgleda.

•••

JGalione / Getty Images



SadržajProširitiSadržaj

Kada ti pišu poslovno pismo , važno je uključiti odgovarajući pozdrav na početku svog pisma. To vrijedi bez obzira šaljete li svoju poruku putem e-pošte ili putem pošte. Korištenje odgovarajućeg pozdrava postavlja ton vašem pismu i pokazuje primatelju da razumijete osnovna pravila poslovnog bontona.

Dok je jednostavno 'Bok', 'Zdravo' ili čak 'Hej' prikladan za opuštenu korespondenciju, formalniji pozdrav prikladan je kada šaljete e-poštu o poslovnoj stvari, kao što je propratno pismo, pismo preporuke , ili upitno pismo .

Slijedi popis primjera pisama pozdrava koji su prikladni za poslovnu korespondenciju i korespondenciju vezanu uz zapošljavanje. Kasnije ćemo objasniti kako odabrati i oblikovati pozdrav, kao i kako uputiti pismo nekome čije ime ne znate.

Primjeri pozdrava poslovnog pisma

  • Poštovani gospodine Smith
  • Poštovani gospodine i gospođo Smith
  • Poštovani gospodine White i gospođo Smith
  • Dragi dr. Smith
  • Poštovani suče Smith
  • Poštovana gospođo Jones
  • Draga Jane Doe
  • Dragi dr. Haven
  • Poštovani dr. i gospođo Haven
  • Drago ime (ako dobro poznajete osobu)

Svi ovi pozdravi počinju riječju draga. Iako možete jednostavno započeti slovo imenom osobe, to se može pogrešno protumačiti kao naglo ili čak nepristojno. Uvijek je sigurno započeti svoj pozdrav riječju dragi u poslovnom pismu.

Jedna iznimka je kada koristite opći pozdrav Koga se tiče , ali više o tome za trenutak.

Pokušajte pronaći osobu za kontakt

Međutim, prije nego upotrijebite opći pozdrav (ili prestanete s pozdravom), potrudite se saznati ime osobe s kojom se obraćate. Ako se prijavljujete ili se raspitujete za posao a ime voditelja zapošljavanja nije navedeno na popisu poslova, možete potražiti naslov poslodavca ili voditelja zapošljavanja na web stranici tvrtke. Ako postoji kontakt broj, također možete nazvati i pitati administrativnog pomoćnika za ime voditelja zapošljavanja.

Ako šaljete drugu vrstu pisma, još uvijek možete potražiti ime osobe na web-mjestu tvrtke ili razgovarati s administrativnim pomoćnikom ili kontaktirati tvrtku kako biste pitali za ime osobe koju pokušavate kontaktirati.

Kad nemate osobu za kontakt

Ako nemate osobu za kontakt u organizaciji, možete prekinuti pozdrav i započeti s prvim odlomkom svog pisma ili upotrijebiti opći pozdrav kao npr Koga se tiče . 'Koga se može ticati' smatra se zastarjelim, stoga prije upotrebe provjerite postoje li druge opcije.

Opći pozdrav za poslovna pisma

  • Poštovani voditelju službe za korisnike
  • Poštovani timu za korisničku podršku
  • Poštovani menadžeru zapošljavanja
  • Poštovani timu za zapošljavanje
  • Poštovani menadžeru ljudskih resursa
  • Poštovani gospodine ili gospođo
  • Dragi tim
  • Koga se tiče

Smjernice za imena i titule

Koristite g. ili gđu.

Pozdrav obično treba koristiti prezime osobe, zajedno s 'Mr.' ili 'Ms.' Općenito, izbjegavajte korištenje 'Gđa.' ili 'gospođica' osim ako niste sigurni kako se primateljica želi obraćati. Ako ste u nedoumici, prema zadanim postavkama koristite 'Ms.'

  • Poštovana gospođo Smith
  • Poštovani gospodine Jones
Proširiti

Što navesti za osobu s doktoratom ili diplomom medicine

Ako pišete nekome tko ima doktorat ili medicinsku diplomu, upotrijebite skraćeni oblik: 'Dr.' Međutim, za druge titule (kao što su profesor, sudac, rabin itd.), napišite puni naslov i napišite ga velikim slovom. Na primjer, vaš bi pozdrav u pismu sucu bio: 'Dragi suče Barnard'. Ili, ako ste se dopisivali s rabinom, mogli biste napisati: 'Dragi rabine Williams'.

  • Poštovani dr. Hancock
  • Poštovana sutkinja Simona
Proširiti

Što navesti za više primatelja

Kada je vaše pismo upućeno više osoba, napišite sva njihova imena zasebno, odvajajući ih zarezima. Na primjer, 'Dragi gospodine Hobbes, gospođo Luxe i gospodine Hopman.' Za bračne parove, ako je jedna osoba u paru promijenila svoje ime, prezime trebate upotrijebiti samo jednom. Na primjer, 'Dragi gospodine i gospođo Smith.'

  • Poštovana gospođo Cicana, dr. Liberman i gospođo Danes
  • Poštovani gospodine i gospođo Foyle
Proširiti

Kad ne znate spol

Ponekad je spol neke osobe nejasan iz imena — imena poput 'Corey' ili 'Blake' uobičajena su ženska i muška imena. Ako je to slučaj, istražite kako biste odredili spol pretraživanjem na LinkedIn ili web stranicu tvrtke. Ali ako ostane dvosmislen, jednostavno napišite puno ime osobe, ispuštajući naslov. Na primjer, 'Dragi Corey Meyer'.

  • Draga Bailey Timmons
  • Dragi Rowan McDaniels
Proširiti

Kako oblikovati pozdravnu poruku

Slijedite pozdrav dvotočkom ili zarezom, razmakom, a zatim započnite prvi odlomak svog slova. Korištenje dvotočke je formalnija opcija. Na primjer:

Poštovani gospodine Smith:

[Prvi odlomak pisma.]

Proširiti

Prije slanja provjerite pravopis

Konačno, prije nego što pošaljete poslovno pismo, uvjerite se da ste ispravno napisali ime osobe. Još jednom provjerite pravopis na web stranici tvrtke ili na LinkedInu.

Razmislite o tome da zamolite prijatelja od povjerenja da lektorira vašu poruku prije nego što je pošaljete, obraćajući posebnu pozornost na pravopis imena.

Ključni za poneti

  • Kada pišete poslovnu korespondenciju, uvijek započnite svoju poruku službenim, a ne usputnim pozdravom: Dragi gospodine Jones, a ne Bok. Dear uvijek treba biti ispred imena primatelja, osim u slučajevima kada ne možete pronaći podatke za kontakt i trebate koristiti Kome se to može odnositi.
  • Ako sumnjate u ime, spol ili profesionalnu titulu primatelja, istražite ove informacije gledajući njihov LinkedIn račun ili web stranicu njihove tvrtke. Alternativno, također je u redu nazvati odjel za ljudske resurse ili recepciju svog poslodavca i zatražiti ove informacije.
  • Potvrdite da ste ispravno napisali ime svog dopisnika tako da još jednom provjerite njegovo pravopis na stranicama društvenih medija ili web stranicama tvrtke.