Čestitamo e-poštom s primjerima za dobro obavljen posao

••• David Lees/Getty Images

SadržajProširitiSadržaj

• Kako napisati e-poruku s čestitkama
• Što uključiti u e-poruku s čestitkama
• Čestitamo, šaljite primjere e-poštom
• Kako poslati svoju poruku
• Lektura i uređivanje

Kada kolega ili neko od vašeg osoblja postigne uspjeh na projektu, važno je odati im priznanje koje zaslužuju. Lako je poslati brzo poruka e-pošte s čestitkom dati do znanja da je njihov rad zapažen u pozitivnom svjetlu.

Ako odmah odgovorite na završetak projekta, vaše priznanje će biti još više cijenjeno.

Ljudi vole znati da je ono što rade primijećeno i da je njihov utjecaj dovoljno visok prioritet da privuče vašu brzu pozornost.

Kako napisati e-poruku s čestitkama

Predmet

Napišite Čestitke, Hvala ili neku drugu pozitivnu riječ u predmetu kako biste bili sigurni da primatelj zna sadržaj poruke. To također povećava izglede da će biti isporučen. Poruke s praznim naslovima često završe u mapi za smeće.

Pozdrav

Započnite svoju poruku s a pozdrav . Obično je Dear Name prikladan način za početak niti. Bok Ime ili jednostavno Ime ili samo početak vašeg odgovora je u redu za daljnju komunikaciju u istoj niti.

Tijelo pisma

Svoj pozdrav slijedite sažetim, izravnim odlomkom ili dva u vezi sa specifičnostima završenog posla.

Zatvaranje i potpis

Koristite pristojan zatvaranje . Ne morate uključiti podatke za kontakt osim ako nisu dio vašeg uobičajenog potpis e-pošte . Ako postoje dodatni odgovori, zatvaranje može postati manje formalno u sljedećim porukama.

Što uključiti u e-poruku s čestitkama

U svojoj poruci možete spomenuti završeni projekt s nekoliko detalja o specifičnim elementima na kojima je osoba radila i utjecaju njihovog doprinosa.

Svakako im zahvalite na uloženom trudu i zaželite im daljnji uspjeh. Ako bi netko drugi u tvrtki (nadzornik ili viši menadžment) trebao znati kakav je sjajan posao ta osoba obavila, svakako ga kopirajte u poruci.

Možda će biti primamljivo poslati još brži tekst čestitki, ali držite se e-pošte. To se može ispisati i dodati u HR datoteku, što može imati pozitivan učinak tijekom pregleda zaposlenika za povećanje plaće i/ili unapređenje.

Čestitamo, šaljite primjere e-poštom

Pregledajte ove primjere poruka e-pošte s čestitkama koje ćete poslati osobi koja je obavila dobar posao.

Dobro obavljen posao E-pošta #1

Predmet: Dobro napravljeno!

Draga Emily,

Kako ste sjajno obavili renoviranje trgovine! Izlozi s robom su prekrasni, a dekor lijepo nadopunjuje atmosferu koju pokušavate stvoriti.

Bez vašeg promišljenog planiranja i nadzora, ovakav pothvat bio bi gotovo nemoguć.

Iskrene čestitke i najbolje želje za daljnji uspjeh.

Pozdrav,

Kathy

Proširiti

Dobro obavljen posao E-pošta #2

Predmet: Uspjeh!

Dragi Dave,

Čestitamo na uspješnom jučerašnjem predstavljanju upravljačkoj skupini. Na svako pitanje ste odgovorili pouzdano i temeljito.

Ne sumnjam da ćemo ugovor dobiti zahvaljujući vašem trudu i jasnom, sažetom objašnjenju proizvoda i postignuća naše tvrtke.

Hvala vam što ste utrošili vrijeme kako biste bili sigurni da smo predstavljeni na tako profesionalan način.

Najbolje,

Pavao

Proširiti

Dobro obavljen posao E-pošta #3

Predmet: Čestitamo!

Draga Katie,

Čestitamo na završetku proračuna za iduću godinu za odjel oglašavanja. Posebno mi je drago što ste pronašli način za restrukturiranje potrošnje kako bismo mogli izdvojiti više za stručno usavršavanje osoblja.

Odradili ste izvrstan posao i stvarno cijenim vrijeme koje ste utrošili na ovo.

Iskreno,

Utičnica

Proširiti

Kako poslati svoju poruku

Naravno, postoji mnogo razloga zbog kojih ćete to željeti podijelite čestitke sa svojim zaposlenicima i kolegama.

E-pošta je obično najbrži i najlakši način za slanje poruke, ali ponekad tradicionalna rukopisna bilješka može prenijeti osobniji dodir. U nekim okolnostima, službeno poslovno pismo je prikladniji način da izrazite svoje čestitke i zahvale.

Lektura i uređivanje

U svakoj pisanoj komunikaciji važno je osigurati da lektorirajte svoju poruku prije nego što ga pošaljete. Čak i ako je vaš kolega također prijatelj, vaša e-poruka vezana za posao treba sadržavati ispravnu gramatiku, pravopis i interpunkciju.

Mnogo puta se poslovna komunikacija u cijelosti ili djelomično prosljeđuje drugim zaposlenicima – ponekad slučajno – stoga budite sigurni da je sve što napišete u e-poruci točno i prikladno za radno mjesto.