Propratna Pisma

Primjer popratnog pisma direktora operacija

poslovni čovjek razgovara na sastanku

••• Slike heroja/Getty Images

Operativni direktor osigurava da svakodnevne aktivnosti tvrtke teku glatko, a također dizajnira parametre za procjenu učinkovitosti. Ova uloga uključuje značajnu količinu vremena za ocjenjivanje dnevnih aktivnosti i postupaka, kao i nadzor viših razina upravljanje . Kada se prijavljujete za takvu poziciju, potrebno vam je propratno pismo koje pokazuje kako ste se snašli na takvoj poziciji u prošlosti ili ste sada spremni napraviti sljedeći korak u svojoj karijeri i prvi put preuzeti te odgovornosti.

Dužnosti direktora operacija

Direktor operacija može nadzirati vladine agencije, privatne organizacije ili javna poduzeća, a svaka organizacija ima svoje specifične odgovornosti. Općenito, operativni direktor je na čelu organizacije, upravljajući svim aspektima aktivnosti i zadaća potrebnih za postizanje ciljeva profitabilnosti, dok definira nove inicijative za rast. Specifične svakodnevne dužnosti uvelike se razlikuju ovisno o prirodi posla.

Voditelji svih odjela odgovaraju direktoru operacija, tako da direktor treba imati znanje i iskustvo da razumije i prosuđuje sve, od ljudskih resursa do računovodstva, od prodaje do marketinga i svih ostalih odjela. Operativni direktor također je zadužen za zapošljavanje voditelja odjela, stoga je važno izgraditi upravljačku strukturu u kojoj se svačije snage i slabosti dobro nadopunjuju.

Na primjer, operativni direktor može imati iskustvo i stručnost u marketingu, ali znatno manje iskustva s financijama. U tom slučaju, direktor operacija može se više uključiti u marketing, a pritom se pobrinuti da zaposli ljude s jakim financijskim iskustvom i vještinama kako bi nadoknadio slabosti u tom području. Ravnatelj mora delegirati ovlasti voditeljima odjela i vjerovati im da upravljaju svojim odjelima, ali jednako je važno da ravnatelj zna kada i gdje treba uskočiti i preuzeti praktičnu ulogu.

Potrebne vještine

DO prvostupnička diploma je minimalni uvjet za ovu ulogu. Ovisno o prirodi posla, poslodavci obično preferiraju kandidate s visokom stručnom spremom. MBA su posebno vrijedni za direktore operacija jer kolegij obično uključuje međunarodno poslovanje, inovacije, nove pothvate i upravljanje troškovima. Poslodavci očekuju od stručnjaka u ovoj ulozi da budu stručni sa sljedećim vještinama:

  • Provedba inicijativa za strateško planiranje
  • Pokazivanje analitičkog razmišljanja i sposobnosti donošenja kritičnih odluka i rješavanja stvarnih poslovnih problema
  • Korištenje aktivne rasprave za postizanje konsenzusa među ljudima s različitim stajalištima
  • Provođenje tehnika upravljanja rizicima za promicanje organizacijske stabilnosti

Primjer popratnog pisma

Dok će vaš životopis poslodavcima pružiti informacije o vašem porijeklu, vaš propratno pismo je prilika da im pokažete kako ste primijenili vještine potrebne za dotičnu poziciju. Iako je svaka situacija drugačija, ovaj uzorak propratnoga pisma pruža širok primjer kako pokazati poslodavcu da ste dobar kandidat za njihovu otvorenu poziciju.

Ovo je primjer propratnog pisma za poziciju direktora operacija. Preuzmite predložak propratnog pisma direktora operacija (kompatibilan s Google Dokumentima i Word Online) ili pogledajte u nastavku za više primjera.

Snimka zaslona primjera propratnog pisma direktora operacija

TheBalance 2018

Preuzmite Word predložak

Primjer popratnog pisma (tekstualna verzija)

Rachel podnositeljica zahtjeva
Glavna ulica 123
Anytown, CA 12345
123-456-7890
rachel.applicant@email.com

1. rujna 2018

Nicholas Lee
Direktor, Ljudski potencijali
Tvrtka XYZ
123 Business Rd.
Poslovni grad, NY 54321

Poštovani gospodine Lee,

Pišem kako bih izrazio zanimanje za poziciju direktora operacija u tvrtki XYZ. Gospođa Jones, menadžerica u vašem poslu, bivša je kolegica i sugerirala je da bi moje vještine i iskustva bili idealni za tu poziciju.

Vaš popis poslova pokazuje da tražite kandidata s vrhunskom pažnjom prema detaljima. U posljednjih pet godina uspješno sam razvio i održavao sve sustave podataka, uključujući rasporede i evidenciju za tvrtku koja zapošljava više od 100 ljudi. S obzirom na moju sposobnost upravljanja mnoštvom sustava s velikom pažnjom na detalje, prošle godine sam zaradio nagradu za najvrjednijeg člana administrativnog osoblja.

Volio bih priliku da svoje vještine kao voditelj orijentiran na detalje unesem u vaš posao. Priložio sam svoj životopis na Vašu recenziju i veselim se osobnom razgovoru s Vama o poziciji. Hvala Vam za Vaše vrijeme i pažnju.

Iskreno,

Potpis (pismo u tiskanom obliku)

Rachel podnositeljica zahtjeva

Proširiti