Traženje Posla

Primjeri pozdrava e-poštom i savjeti za pisanje

SadržajProširitiSadržaj Pozdrav putem e-pošte

Adrian Mangel / Ravnoteža

Većina profesionalaca dobar dio dana provede slanjem e-pošte. Ono što pišete i način na koji formatirate i šaljete svoju poruku može napraviti razliku između čitanja vaše e-pošte i odgovora na nju ili odbacivanja u otpad. Dok se nekima treba osvježiti osnovni bonton e-pošte , drugi griješe jednostavno zato što su preopterećeni golemom količinom komunikacije.

Tijekom traženja posla vjerojatno ćete slati mnogo e-poruka, uključujući popratna pisma, zahvalnice i poruke vezama u vezi s traženjem posla.

Uzmite si vremena da izbjegnete neugodne pogreške, kao što je pogrešno napisano nečije ime, i svakako napišite bilješke koje će dobiti odgovor.

Pregledajte primjere pozdrava koje možete koristiti za početak e-pošte, kako započeti svoje poruke i pogreške koje treba izbjegavati prilikom slanja profesionalnih poruka e-pošte.

Koristite čistu temu

Težite jasnoći u svom predmetu. Odaberite nešto izravno što identificira svrhu vaše e-pošte, kao što je 'promijenjeno vrijeme sastanka' ili 'brzi upit o vašem prijedlogu'.

Izbjegavajte klatiti mrkvu s teaserom poput 'Moram vas obavijestiti...' koji pokušava namamiti čitatelja da otvori e-poštu kako bi došao do vaše namjere. Ljudi često odlučuju hoće li otvoriti e-poštu na temelju naslova, pa odaberite onu koja jasno navodi vašu svrhu.

Koristite profesionalni pozdrav

Uključite prigodan pozdrav za okolnosti i primatelja. Određeni pozdravi funkcioniraju u e-poruci, ali se ne koriste u običnom pismu, dok neki pozdravi rade za oboje.

Odaberite pozdrav na temelju toga koliko dobro poznajete osobu kojoj pišete i vrstu poruke koju šaljete. Na primjer, ako pišete nekome koga poznajete, 'Bok Jim' je prikladno. 'Poštovani gospodine/gospođo. Smith' bi bilo prikladno kada se prijavljujete za posao ili pišete poslovno pismo.

Izbjegavajte otvaranje e-pošte s 'hej', što zvuči vrlo neformalno i općenito se ne koristi na radnom mjestu. Također, klonite se 'Bok ljudi' ili 'Bok dečki', čak i ako je priroda vaše e-pošte neobična.

Primjeri pozdrava putem e-pošte

Evo nekoliko primjera pozdrava koje možete koristiti pri pisanju profesionalnih e-poruka.

  • Poštovani Ime Prezime (ovo dobro funkcionira ako ne znate spol osobe kojoj pišete)
  • Poštovani Ime (kada šaljete e-poštu nekome koga poznajete)
  • Bok Ime (Kada šaljete e-poštu nekome koga poznajete)
  • Poštovani gospodine/gospođo Prezime
  • Poštovani gospodine/gospođo Ime prezime
  • Poštovani dr. Prezime
  • Poštovani menadžeru ljudskih resursa
  • Poštovani menadžeru zapošljavanja
  • Koga se tiče

Koristite pravilnu interpunkciju nakon pozdrava. Za formalnije poruke e-pošte upotrijebite točku i zarez iza imena. Za osobe koje poznajete ili za ležernije dopisivanje upotrijebite zarez iza imena pozdrava.

Izbjegavajte uobičajene pogreške

Prilikom pisanja e-pošte ponekad se događaju sljedeće pogreške kada ljudi žure da brzo prebace poruku. Odvojite vrijeme da pregledate svoju poruku i izvršite sljedeće korake prije nego kliknete na Pošalji kako biste izbjegli pogreške koje je lako napraviti.

  • E-mail adresu dodajte posljednju. Ako nemate mogućnost poništavanja slanja e-pošte, dodajte adresu posljednju ako imate tendenciju da imate brzi okidač. Umetnite ime primatelja samo kada ste sigurni da je vaša e-pošta spremna za rad.
  • Izbjegnite pogrešku 'odgovori svima'. Pazite na prst okidača kada pritisnete 'Odgovori svima'. Razmislite trebaju li svi na popisu doista pročitati ono što imate za reći. Također, imajte na umu starije e-poruke u lancu koje možda ne želite da vidi netko na popisu Odgovori svima.
  • Polako s humorom. Humor može biti teško razaznati u e-poruci jer vaš ton neće nužno prosijati. Bez govora tijela, izraza lica ili kadence, humor može pasti u vodu ili čak nenamjerno uvrijediti čitatelja. Igrajte na sigurno i izostavite.
  • Lektura. Nemojte pogriješiti misleći da će ljudi oprostiti pogreške u pisanju u neformalnim e-porukama ili da će greške biti tolerirane ako tipkate na svom telefonu. Možda ćete biti oštro suđeni zbog pogrešaka u e-pošti, pogotovo ako su rasprostranjene. Nemojte se oslanjati na provjeru pravopisa koja često može odabrati pogrešnu riječ za vas.

Pročitajte svoje e-mailove baš kao i svaki važan dokument. Konkretno, uvijek provjerite i još jednom provjerite jeste li ispravno napisali imena ljudi.

  • Nemojte koristiti emotikone ili emotikone. Sve više i više, poruke e-pošte počele su nalikovati tekstualnim porukama. Poruke na radnom mjestu sada ponekad uključuju emotikone s 'palcem gore' ili smajliće. Iako postaju sve češći, izbjegavajte emotikone i emotikone u službenoj korespondenciji. Ako vaš pozdrav e-poštom uključuje prezime osobe, to je siguran znak da biste trebali izostaviti emotikone i emotikone.
  • Zapamtite da e-pošta traje zauvijek. Dobro razmislite prije nego što pošaljete e-poruku nešto osobno ili povjerljivo, otpustite nekoga putem e-pošte, omalovažite nekoga ili odgovorite s ljutnjom. Čak i izbrisane poruke e-pošte mogu se uskrsnuti iz sigurnosnih kopija podataka. Takve vrste interakcija možda je bolje obaviti osobno. Dobro pravilo: nemojte pisati ništa u e-poruci što ne biste bili voljni javno podijeliti, na primjer u izjavi ili na društvenim mrežama.

Primijenite pravilo 24 sata. Ako niste sigurni trebate li poslati poruku, pričekajte sljedeći dan da odlučite.