Pošaljite naslove e-pošte za prijave za posao i životopise
- Zašto je redak predmeta važan
- Savjeti za pisanje učinkovitog predmeta
- Primjeri retka predmeta e-pošte
- Što još uključiti u svoju e-poštu
- Primjer e-pošte za prijavu za posao
Nicolas Balcazar / EyeEm
Koliko je važan redak predmeta e-pošte? Kada tražite posao, to može značiti razliku između odlaska na intervju i zaglavljivanja u mapi neželjene pošte.
Ovih dana vjerojatno je velik dio vašeg traženja posla provodi putem e-pošte . Ali poslodavci primaju tisuće e-poruka dnevno, i mnogo puta, hoće li se e-mail otvoriti ili ne, u potpunosti ovisi o njegovom predmetu.
Kako biste bili sigurni da se vaša e-poruka čita, potreban vam je jasan, profesionalan predmet.
Campaign Monitor izvještava da je jedan od najboljih načina da otvorite svoju poruku e-pošte poboljšati svoj predmet. To je posebno važno kada šaljete životopis e-poštom kako biste se prijavili za posao .
Zašto je redak predmeta važan
Predmet (zajedno s imenom ili adresom e-pošte pošiljatelja) prva je stvar koju ljudi vide dok skeniraju svoje pretince. Budući da e-poruke mogu sadržavati viruse, kao i nebitne informacije, zaposleni ljudi rijetko otvaraju svu svoju e-poštu.
Odluka o otvaranju ili brisanju e-pošte donosi se uglavnom na temelju naslova i pošiljatelja. Budući da je naslovna linija vaš prvi dojam, želite biti sigurni da je vaše pisanje jasno i bez pogrešaka.
Kada ostavite redak predmeta prazan, vaša e-pošta može završiti označena kao neželjena pošta ili izbrisana.
Budući da primatelji možda nisu upoznati s vašim imenom, predmet je također prilika da se predstavite. Ovo je prvi korak za stvaranje snažnog prvog dojma kako bi se vaš životopis otvorio i pročitao.
Emily Roberts / Ravnoteža
Savjeti za pisanje učinkovitog retka predmeta e-pošte
Neka bude profesionalno. Ovo vrijedi i za vaš predmet i za vašu adresu e-pošte. Predmet ne smije sadržavati neformalne riječi ili fraze poput Hej ili Što ima. Koristite samo profesionalan, uljudan jezik. Uvjerite se u to Vaša email adresa je prikladno profesionalan—cutiepie123@email.com mogao bi natjerati voditelja zapošljavanja da se zapita koliko biste ozbiljno doprinijeli njihovoj tvrtki.
Obratite pažnju zašto pišete. Morate biti sigurni da će vaš predmet biti zanimljiv kako bi se vaša e-pošta pročitala. Učinite ga relevantnim uključivanjem ključnih riječi povezanih s razlogom za pisanje.
Kada si umrežavanje , upotrijebite svoj predmet da navedete zašto se obraćate toj osobi. Možda tražite informacije ili tražite sastanak, savjet ili uputnica . Ako je netko preporučio kontakt, svakako navedite njegovo ime. Mrežne e-poruke može biti najteže biti zapaženo jer osoba koja šalje e-poštu ne želi riješiti određeni problem ili popuniti poziciju.
Vaša tema je prilika da privučete njihovu pažnju i natjerate ih da žele znati više o vama.
Uključite naziv radnog mjesta. U e-poruci koja se prijavljuje za posao, upotrijebite naziv radnog mjesta kao naslov, tako da poslodavac zna za koju poziciju ste zainteresirani. To pomaže zauzetim menadžerima zapošljavanja koji zapošljavaju za više pozicija da na prvi pogled vide za koji se posao prijavljujete. Spominjanje naziva radnog mjesta također je korisno u slučaju da postoji automatizirani filtar koji kategorizira e-poštu voditelja zapošljavanja. S ispravnim naslovom bit ćete sigurni da je vaša prijava smještena u odgovarajuću mapu kako bi bila pravovremeno vidljiva.
Možete navesti i svoje ime ili preporuku ako vam je netko preporučio da se prijavite. U vašoj naknadnoj korespondenciji (osobito a e-mail s zahvalom nakon intervjua), Hvala Vam može prethoditi nazivu posla.
Slijedi upute. Oglas za posao može specificirati što treba uključiti u naslov poruke. Ako jest, svakako slijedite upute.
Neka bude kratko i konkretno. Što preciznije odredite svoj predmet, primatelju će biti lakše kategorizirati vašu e-poštu brzo i na odgovarajući način odgovoriti. Budite što jezgrovitiji jer se dugi redovi predmeta mogu prekinuti i izgubiti najvažnije informacije.
Mnogi ljudi provjeravaju svoju e-poštu na mobilnim uređajima koji prikazuju samo 25 do 30 znakova naslova. Imat ćete puno više prostora ako čitaju na računalu, a kada otvore e-poštu, vidjet će cijeli predmet.
Upotrijebite prvih nekoliko riječi da prijeđete na stvar, a dodatne informacije kao što su vaše vjerodajnice i iskustvo ostavite za kraj.
Campaign Monitor predlaže optimizaciju duljine retka predmeta na između 41 znak (portretni prikaz na iPhoneu) do 70 znakova za Gmail. Dok Mailchimp napominje da je najbolje zadržati svoj predmet na najviše devet riječi i najviše 60 znakova.
Pročitajte i uredite svoju poruku. Prilikom uređivanja e-pošte prije slanja, također budite sigurni lektorirati svoj predmet. Budući da je naslovna linija vaš prvi dojam, želite biti sigurni da je vaše pisanje jasno i bez pogrešaka.
Primjeri retka predmeta e-pošte
Za inspiraciju, evo nekoliko primjera jasnih, točnih tema:
- Posao administrativnog pomoćnika - Vaše ime
- Upit za posao - Vaše ime
- Pozicija generalnog direktora
- Oglas za posao #321: Oblasni voditelj prodaje
- Položaj direktora komunikacija - Vaše ime
- Prijava za prodajnog suradnika
- Radno mjesto suradnika za javno zdravstvo - Vaše ime, MPH
- Upit - Vaše ime
- Stručnjak za društvene mreže koji traži novu priliku
- Direktor marketinga traži sljedeću ulogu - 10 godina iskustva
- Životopis znanstvenog asistenta
- Preporuka - Vaše ime
- Preporučeno po Ime Prezime
- Zahtjev za informativni razgovor - student XYZ fakulteta
- Hvala - Intervju za posao
- Praćenje sastanka - predmet sastanka
- Zahtjev za sastanak - Vaše ime
Što još uključiti u svoju e-poštu
Predmet je važan aspekt jednog e-mail propratno pismo , ali to nije jedina stvar koju treba uzeti u obzir kada sastavljate svoje pismo.
Budući da je naslovna linija vaš prvi dojam, želite biti sigurni da je vaše pisanje jasno i bez pogrešaka.
Također ćete se morati pobrinuti da ostatak vaše e-pošte bude pristojan i prikladan. To znači obraćanje pažnje na pitanja e-mail etiketa , kao i pridržavanje norme profesionalne korespondencije . Misli o:
- Kako da obrati se primatelju pisma
- Kako da odabrati odgovarajuću prijavu
- Koji font i veličina fonta odlučiti se za
Primjer e-poruke za prijavu za posao
Predmet: Preporučila Lara Barrett
Poštovani gospodine Klass,
Pišem o ulozi marketinga otvorenog sadržaja u 3L Logistici. Moja bivša kolegica i dobra prijateljica, Lara Barrett, preporučila mi je da vam se izravno obratim u vezi ove pozicije. Lara i ja smo radile tri godine u tvrtki ABC Software, tako da ona može potvrditi moje marketinško znanje. Rado bih imao priliku razgovarati o tome kako moje vještine mogu koristiti 3L Logistici i što imate na umu za ovu ulogu.
Dopustite mi da vam kažem nešto o sebi: na svom položaju marketinškog stručnjaka u ABC Software-u pomogao sam u razvoju strategije sadržaja za izdavanje ABC-jevog softverskog proizvoda sljedeće generacije, koji je pokrivao i Ameriku i EMEA regije. Ovaj rad na marketinškom toku pomogao je stvoriti 25% više prilika za prodajni tim.
Prije ABC Software-a, bio sam komunikacijski menadžer u TechTom-u, drugom proizvođaču softvera. U ovoj ulozi razvio sam seriju blogova o misaonom vodstvu koju su pokupile glavne publikacije i pomogla je osigurati TechTomovu ulogu u zajednici kao uglednog izvora uvida. Lara mi kaže da želite ostvariti slične ciljeve u 3L Logistics, i voljela bih podijeliti neke od najboljih praksi koje sam otkrila dok sam radila na ovom projektu u TechTom-u.
Mislim da bi moja kombinacija komunikacijskih i marketinških vještina bila prednost za 3L Logistics. Bio bih zahvalan za priliku da se sastanemo i dalje razgovaramo o ulozi – i kako mogu pomoći. Hvala vam puno na razmatranju.
Iskreno,
Jana Brand
(555) 555-5555
jana.brand@brand.com
Kako pročitati svoju e-poruku
Budite profesionalni: Nemojte koristiti opušteni jezik (npr., što ima?) ili simpatičnu adresu e-pošte (npr. slatkica@email.com).
Uključite naziv radnog mjesta: Da biste se spasili iz mape neželjene pošte, navedite naziv posla i svoje ime u retku predmeta.
Pročitajte svoj predmet: Iznenadili biste se koliko puta ljudi lektoriraju tijelo svoje e-pošte, a zatim ostave upadljivu tipografsku pogrešku u prvom retku koji će menadžer zapošljavanja pročitati.
Izvori članka
Monitor kampanje. ' Konačna mjerila za marketing e-pošte za 2020 .' Pristupljeno 10. rujna 2020.
Monitor kampanje. ' Kako odrediti najbolju duljinu za redove predmeta e-pošte .' Pristupljeno 10. rujna 2020.
Mailchimp. ' Najbolji primjeri iz prakse za naslove e-pošte .' Pristupljeno 10. rujna 2020.