Traženje Posla

Primjeri e-poruka za oproštaj zaposlenika

Žena koristi mobitel i prijenosno računalo

•••

JGI/Tom Grill/Getty Images

SadržajProširitiSadržaj

Kada govorimo o umrežavanju, često ističemo početke - stvaranje novih veza u mikserima, dobivanje preporuka za posao ili ostavljanje dobrog dojma na sajmovima poslova. Ali završeci su jednako važni za izgradnju odnosa. Napustiti svoj posao izvrsno je vrijeme da ojačate svoju mrežu jačanjem veza sa svojim budućim suradnicima.

Kada si idemo dalje od svog posla, važno je održavati pozitivne odnose koje ste uspostavili na poslu. Jedan od načina da budete sigurni da je vaš posljednji dojam u tvrtki jednako dobar kao i prvi je da odvojite vrijeme za to poslati oproštajnu poruku svojim suradnicima i klijentima. To je prilika da se zahvalimo na njihovoj pomoći tijekom vašeg mandata u organizaciji i da se pobrinete da ostanete povezani u budućnosti.

Ako dajete otkaz, prvi je korak pružiti službena obavijest o ostavci svom menadžeru.

Tko bi trebao primiti oproštajnu poruku

Odvojite vrijeme da se pojedinačno zahvalite ljudima koji su vam najviše značili na poslu. Značajnije je primiti specijal oproštajna poruka napisano posebno za vas nego da primite generičku poruku poslanu svima.

Šaljite personalizirane pojedinačne e-poruke, rukom pisane bilješke ili poruke putem LinkedIna, umjesto grupnih poruka, tako da su vaše oproštajne misli osobne i prilagođene primatelju.

Osim zahvale svojim kolegama, vaše poruke pružaju vam priliku da podijelite svoje kontakt podatke kako biste ostali povezani. Ne želite izgubiti kontakt jer više nemate račun e-pošte tvrtke.

Ljudi koje treba obavijestiti

  • Nadglednik
  • Izravna izvješća
  • Kolega
  • Klijenti
  • Kupci
  • Kolege s kojima ste blisko surađivali
  • Dobavljači
  • Radni prijatelji s kojima biste željeli ostati u kontaktu
  • Osobe koje biste željeli zadržati u svojoj mreži

Što uključiti u svoju poruku

Oproštajna e-poruka ne mora biti poduži dokument koji proživljava svaki trenutak vašeg iskustva u tvrtki. Vi samo želite ljudima dati do znanja da idete dalje, da ih cijenite kao kolege i da biste željeli da ostanu u vašoj mreži.

Ako poruku učinite osobnom pojedincu, daje vam se prilika da učvrstite svoj odnos, pružite kontekst za kontakt s njim u budućnosti i ostavite otvorena vrata da vas i oni kontaktiraju:

  • Odaberite pravu predmetnu liniju – navedite svoje ime i činjenicu da idete dalje.
  • Nakon vašeg pozdrav , možete započeti tijelo svoje poruke izražavanjem zahvalnosti za iskustva koja ste podijelili s tom osobom i zahvalom na podršci koju su vam pružili dok ste radili zajedno.
  • Trebali biste spomenuti koliko će vam kolega nedostajati i zatražiti da ostanete u kontaktu.
  • Ako je primjenjivo, ponudite svoju pomoć u budućnosti.
  • Vaši osobni podaci za kontakt (e-pošta, mobitel, LinkedIn i druge veze računa na društvenim mrežama koje želite podijeliti) mogu se uključiti u vaš završni ili, ako želite, naveden s vašim potpisom .

Uzorci oproštajnih poruka e-pošte zaposlenika

Pregledajte uzorke oproštajnih poruka zaposlenika kako biste dopustili kolegama, klijentima , i svoje veze znaj da ideš dalje.

Pošaljite oproštajnu poruku #1

Predmet poruke: Ažuriranje Sandre Smith

Draga Donna,

Želio bih vas osobno obavijestiti da napuštam svoju poziciju u Jones and Company. Uživao sam raditi ovdje i iskreno cijenim što sam imao priliku raditi s vama.

Hvala vam na podršci i ohrabrenju koje ste mi pružili tijekom mog boravka u Jonesu. Nedostajat će mi naše svakodnevne interakcije i rad na projektima s vama.

Cijenio bih vaše daljnje savjete dok započinjem sljedeću fazu svoje karijere.

Molimo ostanite u kontaktu. Mogu se dobiti na mojoj osobnoj e-mail adresi (sandrasmith@gmail2.com), na LinkedInu na LinkedIn.com/in/SandraSmith ili putem mog mobitela – 555-121-2222.

Još jednom, puno hvala na podršci.

Lijepi Pozdrav,

sandra

_____________

e-pošta: sandrasmith@gmail2.com
LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith
Cvrkut: Twitter.com/SandraSmith
ćelija: 555-121-2222

Proširiti

Pošaljite oproštajnu poruku #2

Predmet poruke - Madi Genovese - Idemo dalje

Dragi Peter,

Imam novosti za podijeliti! Napuštam posao u Calderu Batesu 1. kolovoza. Iako će mi nedostajati rad s vama i ostatkom tima, uzbuđen sam što ću u rujnu započeti novu poziciju s Jones Mathias and Company.

Jako cijenim podršku i prijateljstvo koje ste mi pružali tijekom godina. Nadam se da ćemo moći ostati u kontaktu iako nećemo blisko surađivati.

Moja osobna e-mail adresa je madi.genovese@email.com, a broj telefona 612-646-2424. Vjerujem da smo već povezani na LinkedInu.

Hvala još jednom na svemu,

Madi

Proširiti

Pošaljite oproštajnu poruku #3

Predmet poruke: Ken Cho – napušta Smithcorp

Draga Marie,

Htio sam vas upozoriti da napuštam Smithcorp kako bi bio voditelj marketinga u startupu u B2B prostoru. Trenutačno smo u skrivenom načinu rada, ali nadam se da ćete ostati u kontaktu kako bih vas mogao držati u toku nakon što počnemo raditi.

Ako se još uvijek savjetujete, možda će mi uskoro trebati i vaše usluge. Svakako, iskoristio bih priliku da opet radim s vama. Duboko sam vam zahvalan na vašem mentorstvu i podršci, kao i mnogo sati zabave pobjeđujući Jona i Sheryl na stolnom nogometu. Vjerujem ti da ćeš ih držati skromnima u mojoj odsutnosti.

Moj osobni e-mail je Ken.Cho@email.com, a moj mobitel je 555-123-4567. Nemojte biti stranac.

Najbolje,

Ken

Proširiti

Više primjera pozdravnog pisma i e-pošte

Evo još primjera goodble pisama i e-poruka koje možete koristiti kao početnu točku za vlastitu korespondenciju kada napuštate posao:

Ključni za poneti

ODLAZITE SA ZAHVALNOŠĆU: Kada date otkaz, pisanje ljubaznih oproštajnih poruka svom nadređenom, kolegama i klijentima pomoći će vam da održite vezu s njima.

UČINITE OSOBNIM: Šaljite pojedinačne e-poruke svojim suradnicima umjesto grupne e-pošte, prilagođavajući svaku poruku tako da odražava vaš odnos s primateljem.

UKLJUČITI VAŠE PODATKE ZA KONTAKT: Na kraju poruke navedite svoju osobnu adresu e-pošte, telefonski broj i LinkedIn adresu.