Traženje Posla

Uzorci oproštajnih pisama i savjeti za pisanje

Primjeri pisama kojima ćete reći svojim suradnicima da idete dalje

SadržajProširitiSadržaj Što uključiti u oproštajno pismo kolegama

Slika Bailey Mariner  The Balance 2019

Kad napustite posao – bilo da je to zato što ste dobili otkaz ili se povlačite, vraćate se u školu, prihvatili ste novi posao ili općenito samo nastavljate dalje – dobra je ideja poslati oproštajno pismo svom suradnici.

Vaša oproštajna poruka savršeno je mjesto da zahvalite suradnicima na prilici koju ste imali da radite zajedno. To je također mjesto za dijeljenje podataka za kontakt.

Ljudi s kojima radite tijekom svoje karijere čine temelj vašeg profesionalca mreža , stoga im je važno olakšati održavanje kontakta.

Tko bi trebao primiti oproštajno pismo?

Iako možete reći mnogim kolegama da napuštate tvrtku u razgovoru licem u lice, slanje pisma (e-mailom, bilješkom ili tradicionalnom poštom) osigurava da svi znaju novosti.

Trebali biste upotrijebiti svoju prosudbu da odlučite tko će dobiti oproštajno pismo. Ako imate mali ured, možete ga poslati svima u tvrtki. Međutim, za veće tvrtke, razmislite o tome da samo pošaljete pismo svojoj neposrednoj grupi ili timu ili određenim ljudima s kojima ste blisko surađivali tijekom svog boravka u toj tvrtki.

Kada i kako poslati oproštajno pismo ili e-poštu

Dobro je da svoje oproštajno pismo pošaljete što bliže posljednjem danu na poslu. Po mogućnosti, vaši suradnici će primiti pismo vašeg posljednjeg dana (ili pretposljednjeg dana), kada završite sa svojim dužnostima. Tako ćete imati vremena da se osobno oprostite od ljudi.

Možete poslati bilo a oproštajno pismo , rukom pisanu bilješku ili email . E-pošta je jednostavan način da učinkovito kažete svima o svom odlasku. Međutim, ako pošaljete stvarno pismo, pobrinite se da će ga ljudi primiti prije nego što odete kako bi imali vremena da se osobno pozdrave ako to žele.).

Što uključiti u oproštajno pismo

Bez obzira na razlog vašeg odlaska, evo najvažnijih informacija koje trebate uključiti u svoju bilješku:

  • Zahvalnost i hvala . Čak i ako niste bili zadovoljni svojim poslom ili svakom pojedinom osobom s kojom ste radili, pristojno je izraziti svoju zahvalnost i zahvalnost suradnicima. Suradnici na poslu koji smatraju da ste ih cijenili mnogo je vjerojatnije da će ostati u kontaktu s vama – tako će postati dugoročne veze koje mogu biti vrijedne i iz osobnih i iz profesionalnih razloga.
  • Kamo ideš dalje. Ne morate dijeliti informacije o tome kamo idete sljedeće, ali ako se osjećate ugodno, svakako možete. Ljudi su prirodno znatiželjni zašto su suradnici napustili svoju organizaciju, a kratak opis vaših budućih planova može pomoći u ublažavanju tračeva na radnom mjestu i također ponuditi zatvaranje članovima vašeg tima. Ipak, ako odlučite navesti pojedinosti, budite sigurni da ton ostane pozitivan i optimističan, bez negativnih usporedbi između vašeg budućeg i sadašnjeg radnog mjesta.
  • Kontakt podaci . To će suradnicima olakšati kontakt. Svoju osobnu adresu e-pošte možete kopirati u bilješku kako biste ljudima olakšali odgovaranje. Također možete uključiti poveznice na svoju prisutnost na društvenim medijima (mislim: LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, itd.).

Predložak oproštajnog pisma

Možete koristiti predložak kao početnu točku za vlastito pismo. Međutim, uvijek biste trebali personalizirati i prilagoditi svoje pismo tako da odražava vaše radno iskustvo i vaš odnos s vašim suradnicima. Na primjer, ako ne želite uključiti telefonski broj u svoje oproštajno pismo, ne morate to učiniti.

Predmet: Vaše ime - Idemo dalje

Poštovani Ime,

Upotrijebite prvi odlomak svog oproštajnog pisma kako biste svojim suradnicima obavijestili da napuštate tvrtku. U redu je reći im kamo idete i što ćete raditi. Međutim, nemojte spominjati ništa negativno o svom sadašnjem poslodavcu ili zašto idete dalje. Također biste trebali spomenuti određeni dan kada odlazite kako bi vaši suradnici imali vremena da se pozdrave ako to žele.

U drugom odlomku zahvalite svojim suradnicima za svu podršku koju su vam pružili. Spomenite da ste uživali raditi s njima i da će vam nedostajati, iako je vrijeme da krenete dalje. Ovisno o broju suradnika koje imate, možda ćete htjeti individualizirati ovaj odlomak za svaku osobu, navodeći nešto posebno što cijenite kod svake od njih.

Treći odlomak trebao bi obavijestiti vaše kontakte gdje vas mogu kontaktirati. Uključite svoju osobnu adresu e-pošte, telefonski broj i LinkedIn URL.

U zadnjem odlomku ponovite svoju zahvalnost.

Iskreno tvoj,

Vaše ime

Uzorak oproštajnog pisma

Ovaj uzorak oproštajnog pisma zaposlenika može se upotrijebiti da obavijestite svoje suradnike i kolege da dajete otkaz. Pismo također uključuje informacije o tome kako vas se u budućnosti može kontaktirati.

Preuzmite oproštajno pismo (kompatibilno s Google Dokumentima i Word Online) ili pogledajte u nastavku za više primjera.

Snimka zaslona uzorka oproštajnog pisma

TheBalance 2018

Primjer oproštajne e-pošte kolegama (tekstualna verzija)

Predmet : Jerry Rodriguez - Krećemo dalje

Dragi John,

Želio bih vas obavijestiti da 1. srpnja napuštam svoju poziciju u BDE Corporation.

Uživao sam u svom mandatu u BDE-u i cijenim što sam imao priliku raditi s vama. Hvala vam na podršci i ohrabrenju koje ste mi pružili tijekom mog boravka u BDE-u.

Iako će mi nedostajati kolege, klijenti i tvrtka, veselim se početku nove faze svoje karijere.

Molimo ostanite u kontaktu. Mogu se dobiti na moju osobnu e-mail adresu (jerry123@gmail.com) ili na mobitel, 555-123-1234. Također me možete kontaktirati na LinkedInu (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Hvala još jednom. Bilo je zadovoljstvo raditi s vama.

Lijepi Pozdrav,

Jerry Rodriguez

Proširiti

Više uzoraka oproštajnih pisama

Za dodatne savjete, pregledajte ove detaljne upute za pisanje oproštajne poruke e-pošte suradnicima i pregled više primjera oproštajnih e-poruka . Ako želite obavijestiti svoje sadašnje kolege o svojim budućim planovima, možete izraditi a novi oglas za posao ili čak pismo za umirovljenje.

Ostavite dobar dojam

Vaš oproštajno pismo posljednji je veliki dojam otići ćeš s tvrtkom i svojim suradnicima pa se uvjeri da je dobra.

Ovdje nije mjesto za spominjanje koliko ste bili nesretni, koliko ste se nepravdi osjećali od strane uprave ili koliko bolje predviđate da će vaš novi posao biti. Šalite se oprezno – ono što je jednoj osobi smiješno, možda neće biti smiješno svima.