Povlastice Za Zaposlene

Opis fleksibilnog vremena, sati i pogodnosti

Fleksibilan raspored može koristiti i tvrtkama i zaposlenicima

Žena pije kavu i čita papirologiju za stolom u sunčanom kućnom uredu

••• Caiaimage/Paul Viant/Getty Images

Zaposlenici nemaju jedinstvene rasporede za sve. Mnogi aspekti njihovog osobnog života mogu biti u sukobu sa standardnim satima od devet do pet, od ponedjeljka do petka. Bez obzira na razlog, većina zaposlenika cijeni mogućnost praćenja fleksibilnog rasporeda, također poznatog kao fleksibilno vrijeme.

Flex time omogućuje zaposlenicima da prilagode svoje rasporede unutar određenog raspona sati i dana. Oko 27% američkih poslodavaca i organizacija ponudilo je fleksibilno radno vrijeme svojim zaposlenicima 2014. To je doseglo čak 44% u 2019., ali mnogi poslodavci se bore pronaći najbolju strategiju. Dobro planiran dogovor o fleksibilnom radnom vremenu može koristiti i zaposlenicima i poslodavcima.

Koje sate uključuje Flex Time?

Nema utvrđenih vremenskih okvira koje fleksibilno vrijeme mora obuhvatiti ili uključiti, niti postoje zakonski zahtjevi koje poslodavci postavljaju mora nude svojim radnicima fleksibilno radno vrijeme. Po nahođenju svake tvrtke odlučiti želi li ponuditi ovu vrstu aranžmana, kome, te u koje dane i sate želi dopustiti zaposlenicima da rade. Primjeri fleksibilnog vremena koje se daje zaposlenicima mogu uključivati:

  • Od ponedjeljka do petka, od 7 do 15 sati.
  • Od utorka do petka, od 7 do 17 sati.
  • Od srijede do nedjelje, od 9 do 17 sati.

Može li itko imati Flex Time?

Fleksibilno vrijeme moguće je za bilo koju radnu funkciju, ali ga je mnogo teže ponuditi zaposlenicima koji su usredotočeni na kupca i klijenta. To je osobito slučaj kada se očekuje da ti zaposlenici budu u prostorijama tijekom određenih sati.

Druge industrije koje nisu vođene kupcima i klijentima mogu dopustiti radnicima da dođu u određenom broju sati tjedno prema vlastitom nahođenju. Ostale industrije, kao što je informacijska tehnologija, mogu raditi u 24-satnom ciklusu i trebaju osoblje i danju i noću. A fleksibilno radno vrijeme je u svačijem interesu za ove tvrtke.

Zašto biste svojim zaposlenicima trebali dati slobodno vrijeme?

Studija Društva za upravljanje ljudskim potencijalima iz 2015. pokazala je da je 80% poslodavaca doživjelo značajan porast morala i angažmana zaposlenika zbog fleksibilnih radnih aranžmana. Postoji niz pozitivnih stvari za zaposlenike koji dolaze s fleksibilnim radnim vremenom.

Ravnoteža između poslovnog i privatnog života jedna je od najvećih prednosti. Zaposlenici mogu imati razne vrste sukoba u svom osobnom životu koji ne dopuštaju tipičan radni dan od devet do pet, ali unatoč tome moraju raditi puno radno vrijeme iz financijskih razloga.

Neki zaposlenici moraju uskladiti raspored brige o djeci sa svojim supružnicima. Uvelike bi im pomoglo kada bi ranije ušli i ranije otišli po svoju djecu. Drugi se možda vraćaju u školu i moraju se pozabaviti svojim rasporedom nastave. Drugi pak imaju stalne liječničke preglede zbog kojih redovito kasne i odlaze.

Još jedna prednost fleksibilnog vremena omogućuje zaposlenicima da izbjegnu špicu. Svaka prilika da izbjegnu sjedenje u prometu dobrodošla je zaposlenicima s dugim putovanjima na posao. Ova neplaćena pogodnost može zadržati visokokvalificiranog zaposlenika u osoblju i spriječiti ga u traženju radnog mjesta bliže kući.

Što je tu za poduzeća?

Ovisno o tome kako je fleksibilno vrijeme strukturirano, možda ćete otkriti da imate niže režijske troškove. Ako zaposlenici rade drastično drugačije radno vrijeme, mogu dijeliti uredski prostor i opremu, štedeći novac tvrtke.

No, poenta je da će sretni zaposlenici koji nisu pod maksimalnim stresom pokušavajući održati ravnotežu između poslovnog i privatnog života manje vjerojatno da će tražiti posao. Žele ostati na mjestu. A sretni zaposlenici su produktivni zaposlenici, tako da sigurno ima nešto u tome za vašu tvrtku.

Fleksibilno vrijeme također može smanjiti one ometajuće, neplanirane izostanke kada se zaposlenik javi u zadnji čas. Možete im dopustiti da se pobrinu za sve što trebaju i prema tome rasporediti svoj posao.

Pazite na trendove. Javlja li se jedan zaposlenik često srijedom? Pitajte ih bi li rad srijedom navečer ili subotom ujutro bio izvediviji. Ako je tako, možete postići malo više dosljednosti i produktivnosti na svom radnom mjestu.

Uvođenje Flex Time u svoju tvrtku

Važno je postaviti politiku za zaposlenike i menadžere. Flex vrijeme može se ponuditi svakome, ali ne smije diskriminirati. Poslodavci mogu ograničiti fleksibilno vrijeme na određene situacije ili obaveze na poslu. Najbolje mjesto za iznošenje ovakve politike je u priručnik zaposlenika .

Obavezno navedite svoja očekivanja o tome što se očekuje od svakog zaposlenika na fleksibilnom vremenu, kao i kako i kada. Drugim riječima, dajte im opis posla s fleksibilnim radnim vremenom, baš kao što dajete opise poslova kada postavljate zaposlenike za stol tijekom uobičajenog radnog vremena.

Postavite posebno sredstvo komunikacije između vas ako oboje nećete biti u prostorijama u isto vrijeme.

Flex sati ne moraju biti besplatni za sve, niti bi trebali biti. Ne kažete: 'Radi kad ti se sviđa.' Mijenjanjem prilagođavate živote zaposlenika njihov raspored, ne dajući im carte blanche da rade kad god žele po rasporedu koji se stalno mijenja.

Win-Win

Davanje zaposlenicima fleksibilnog vremena omogućuje im da planiraju svoj život oko posla bez žrtvovanja produktivnosti. Kada su zaposlenici slobodni da svoje osobne ciljeve ostvare dok i dalje rade puno radno vrijeme, slobodni su se usredotočiti na obavljanje posla koji im je pri ruci. Oni nisu zabrinuti za svoj osobni život ili kako će svugdje stići na vrijeme.

Izvori članka

  1. ekstra. ' Postotak poslodavaca u SAD-u koji su svojim zaposlenicima omogućili fleksibilno radno vrijeme u 2014 ,' Pristupljeno 27. studenog 2019

  2. USA Today. ' Više poslodavaca nudi fleksibilno radno vrijeme, ali mnogi se bore s time kako to uspjeti ,' Pristupljeno 27. studenog 2019.

  3. Društvo za upravljanje ljudskim potencijalima. ' SHRM istraživanje: Fleksibilni radni aranžmani ' Pristupljeno 27. studenog 2019.