Pisma I E-Poruke

Smjernice za pisanje velikih pisama zahvale

Hvala na vašem vremenu

••• DNY59 / Getty Images

Uvijek je dobra ideja odvojiti vrijeme i zahvaliti se svima koji su vam pomogli u potrazi za poslom. Bilo da je a formalno pismo ili brzu poruku zahvale putem e-pošte, primatelj će pozdraviti vašu zahvalnost. Bilo da pišete a pismo zahvalnosti sugovorniku, nekome tko vam je napisao pismo preporuke ili nekoj vezi koja vam je pružila usmjeravanje u karijeri, postoji nekoliko smjernica koje biste trebali slijediti kada pišete svoja pisma ili e-poruke.

Smjernice za pisanje zahvalnih pisama

Duljina : Neka vaše pismo bude sažeto; pismo zahvale treba biti kraće od jedne stranice.

Font i veličina : Ako upišete svoje pismo zahvale, koristite tradicionalni font kao što je Times New Roman, Arial ili Calibri. Veličina vašeg fonta trebala bi biti između 10 i 12 točaka.

Format : Ako upišete svoje pismo zahvale, ono bi trebalo biti s jednim proredom s razmakom između svakog odlomka. Koristite 1 margine i poravnajte tekst ulijevo (poravnanje za većinu poslovnih dokumenata). Formatirajte svoje pismo pomoću standardne smjernice za pisanje pisama zahvale.

Točnost: Biti siguran u uredite svoje pismo prije slanja poštom. Pokažite ga prijatelju ili karijernom savjetniku ako želite da ga netko drugi provjeri umjesto vas.

E-mail ili rukom pisana pisma zahvale: Ako pišete pismo zahvale za razgovor za posao i znate da tvrtka brzo donosi odluku o zapošljavanju, možete poslati e-mail s zahvalom . Međutim, ako imate vremena, možete upisati ili rukom napisati pismo zahvale i poslati ga poštom. Ako svoje pismo pišete rukom, napišite ga na generičkoj čestitki (ništa previše glupo ili razrađeno).

Kada poslati pismo zahvale: Ako je moguće, pošaljite pismo zahvale unutar 24 sata od razgovora za posao. Ako pišete pismo zahvale za preporuku ili savjet za karijeru, pismo zahvale je manje hitno, ali ga ipak treba napisati što je prije moguće.

Kako organizirati pismo zahvale za intervju

Zaglavlje: Vaše pismo treba započeti i vama i podacima za kontakt poslodavca (ime, titula, naziv tvrtke, adresa, telefonski broj, e-mail) nakon čega slijedi datum. Ako je ovo e-mail, a ne stvarno pismo, uključite svoje kontakt podatke na kraju pisma , nakon vašeg potpisa.

Pozdrav: Pošaljite pismo svom sugovorniku. Koristite njegovu ili njezinu službenu titulu (Dragi gospodine/gospođo/dr. XYZ). Ako zaboravite njihovo ime ili kako se piše, kontaktirajte njihov ured i zatražite ispravan pravopis.

Stavak 1: Zahvalite poslodavcu što je odvojio vrijeme za razgovor s vama. Također možete uključiti sve pozitivne dojmove koje ste imali o tvrtki.

Stavak 2: Objasnite zašto ste izvrstan kandidat za tu poziciju. Navedite svoje specifične vještine ili iskustva.

Stavak 3: Ako ste tijekom intervjua zaboravili spomenuti išta o svojim kvalifikacijama, spomenite ih u ovom odlomku.

Stavak 4: Još jednom, zahvalite poslodavcu što vas je intervjuirao. Recite im da se veselite skorom povratku o poziciji.

Zatvoriti: Upotrijebite službeni potpis, kao što je 'S poštovanjem' ili 'Srdačan pozdrav'.

Potpis: Završite svojim potpisom, napisanim rukom, nakon čega slijedi upisano ime. Ako je ovo e-pošta, jednostavno uključite svoje upisano ime, a zatim svoje podatke za kontakt.

Kako organizirati pismo zahvale za pomoć pri traženju posla

Zaglavlje: Vaše pismo treba započeti i vama i kontakt podacima osobe (ime, titula, naziv tvrtke, adresa, telefonski broj, e-mail) nakon čega slijedi datum. Ako se radi o e-pošti, a ne o stvarnom pismu, uključite svoje podatke za kontakt na kraju pisma, nakon vašeg potpisa.

Pozdrav: Pošaljite pismo osobi kojoj pišete. Koristite njegovu ili njezinu službenu titulu (Dragi gospodine/gospođa/dr. XYZ) osim ako niste bliski prijatelji s tom osobom. Ako ste prijatelji, u redu je koristiti njihovo ime.

Stavak 1: Zahvalite osobi na pomoći u traženju posla.

Stavak 2: Objasnite kako je njihova pomoć bila osobito korisna (tj. velikim dijelom zahvaljujući vašem pismu preporuke, ponuđen mi je posao u tvrtki XYZ.)

Stavak 3: Izrazite svoju zahvalnost za njihovu velikodušnost. Ako želite, recite da biste voljeli uzvratiti uslugu kupnjom kave ili pomoći oko nekog zadatka.

Zatvoriti: Koristite ljubazno ali formalni potpis, kao što je 'S poštovanjem' ili 'Srdačan pozdrav'.

Potpis: Završite svojim potpisom, napisanim rukom, nakon čega slijedi upisano ime. Ako je ovo e-pošta, jednostavno uključite svoje upisano ime, a zatim svoje podatke za kontakt. Ako poznajete osobu koja vam je dobro pomogla, jednostavno možete upotrijebiti svoje ime u svom potpisu.

Primjer pisma zahvalnosti

Ispod je primjer pisma zahvale. Preuzmite predložak pisma zahvale (kompatibilan s Google dokumentima i Word Online) ili pogledajte u nastavku za više primjera.

Snimka zaslona primjera pisma zahvale

TheBalance 2018

Preuzmite Word predložak

Primjer pisma zahvalnosti (tekstualna verzija)

Felicia Lee
Glavna ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Felicia.lee@email.com

1. rujna 2018

Michael Jones
Direktor, Ljudski potencijali
Acme uredski materijal
123 Business Rd.
Poslovni grad, NY 54321

Poštovani gospodine Jones,

Hvala vam puno na vašoj donaciji od dvije košare s darovima za tihu aukciju koja će biti dio naše gala prikupljanja sredstava krajem mjeseca.

Siguran sam da će naši gosti biti zaintrigirani kombinacijom dobrota u svakoj košarici i nema sumnje da će dobiti nekoliko ponuda. Sav prihod će se koristiti za stipendije.

Osim toga, želim vam se zahvaliti što ste kupili četiri ulaznice za događaj. Ulaznice sam priložio uz ovo pismo. Još jednom, puno vam hvala na prekrasnoj donaciji i veselim se što ću vas vidjeti navečer 27.

Iskreno,

Felicia Lee

Proširiti