Ljudski Resursi

Proces zapošljavanja: kako poslodavci stvarno zapošljavaju zaposlenike

Pronađite 10 kritičnih koraka koje trebate poduzeti pri zapošljavanju zaposlenika

Kandidati na sajmu poslova

••• Yellow Dog Productions/Getty Images

SadržajProširitiSadržaj

Želite li zaposliti zaposlenike koji mogu doprinijeti vašem uspjehu i profitabilnosti dodajući vrijednost vašoj kulturi a tvoj tim? Mnogo je stvari koje treba uzeti u obzir kada želite popuniti poziciju. Ali kako vagati najvažnije čimbenike u procesu zapošljavanja koji ima toliko mnogo varijabli i može potrajati?

Poslodavci mogu skratiti svoj ciklus zapošljavanja, pronaći izvrsne zaposlenike i legalno i etički zaposliti zaposlenike ako slijede ovih deset koraka.

Identificirajte potrebu za pozicijom

Prvi korak u svakom procesu zapošljavanja je utvrditi je li ta pozicija zapravo potrebna vašoj tvrtki. Postoji nekoliko načina koji će vam pomoći da odlučite. Ako se radi o poziciji prodaje, provjerite prodaju po zaposleniku. Također možete pogledati zaslužuje li radno opterećenje tima novo zapošljavanje. Vaš poslovni ciljevi će također pokretati ovu odluku.

Vaš prioritet za zapošljavanje zaposlenika također bi se trebao uklopiti u uspješno izvršenje poslovnog plana tvrtke. Važno je informirati ostale zaposlenike ili ih uključiti u svaki korak procesa odlučivanja o zapošljavanju.

Planirajte svoje zapošljavanje za posao

Drugi korak u procesu zapošljavanja je planiranje zapošljavanja vaših zaposlenika. Planiranje zapošljavanja sastanci ili e-poruke identificiraju opis posla ili specifikacija za poziciju tako da znate vještine i iskustvo koje tražite. Također se odnosi na to kako objaviti poziciju, tko će pregledavati prijave i tko će sudjelovati u prvom i drugom razgovoru za posao.

Također biste trebali odlučiti tko će sudjelovati u odabiru uspješnog kandidata i tko će dati doprinos. Ovo je ključni korak u uspješnom procesu zapošljavanja. Također je važno da svi u timu za intervjue znaju jesu li odgovorni za odabir zaposlenika ili samo davanje doprinosa onim zaposlenicima koji imaju tu odgovornost. Morate biti jasni o tome kako će njihov unos koristiti menadžer za zapošljavanje i osoblje ljudskih resursa.

Objavite dostupnost svoje otvorene pozicije

Važan korak u procesu objavljivanja je obavijestiti postojeće zaposlenike o otvaranju. Ako smatrate da nemate kvalificiranih internih kandidata, poziciju možete objaviti i izvana. Ali vaši interni kandidati mogu vas iznenaditi svojim talentom i vještinama. Ako mjesto objavite izvana prije intervjua s internim kandidatima, obavijestite zaposlenike. Želite izbjeći nesporazume.

Vaš najbolji izbor za popunjavanje otvorene pozicije izvana ovisi o poziciji. Neki lokalni poslovi—posebno za neoslobođeni uloge – oslanjaju se na oglase u lokalnim novinama. Većina poslova zahtijevat će online objave na vašoj web stranici za karijeru i na oglasnim pločama, kao i putem društveni mediji stranice.

Obavještavanje vaše mreže uključeno LinkedIn može vam skrenuti pozornost na kvalitetne kandidate. Tako ćete tražiti od vaših sadašnjih zaposlenika da objave vaše otvaranje na svojim društvenim mrežama.

Pregledajte aplikacije

Ako ste učinkovito reklamirali poziciju, prikupit ćete veliki broj kandidata. HR može preuzeti vodstvo sažetak i pregled propratnog pisma i dajte kvalificirane kandidate voditelju zapošljavanja. Neki menadžeri za zapošljavanje možda će htjeti vidjeti sve prijave—posebno za tehničke, znanstvene, inženjerske i razvojne pozicije.

Prijave se pregledavaju i najkvalificiraniji kandidati dobivaju telefonski razgovor. Svrha probira je ušteda vremena i energije osoblja eliminacijom kandidata koji nisu kvalificirani kao drugi. Probirač, menadžer za zapošljavanje ili osoblje za ljudske resurse traže oboje kulturno uklapanje i prikladan za posao tijekom telefonskog intervjua. Provjeravaju sva pitanja koja recenzenti imaju o iskustvu ili vjerodajnicama pojedinca.

Intervjuirajte najkvalificiranije potencijalne zaposlenike

Vaš pregled i telefonski intervjui trebali bi suziti polje kandidata na najkvalificiranije. Zakažite interne intervjue za kandidate s istom grupom zaposlenika koji će intervjuirati sve kandidate. To će omogućiti usporedbe kada dođete do odabira zaposlenika.

Pobrinite se da dio vašeg procesa intervjua bude formalan molba za zapošljavanje ispunjava kandidat koji uključuje dopuštenje za provjeru referenci, pozadini i tako dalje.

Obavijestite kandidate koje ne pozivate na razgovor da neće biti uzeti u obzir i zašto. Planirajte i zakažite druge intervjue s najkvalificiranijim potencijalnim klijentima kako je utvrđeno prvim intervjuom. Možete početi provjeravati reference i pozadinu za te kandidate tijekom i nakon drugog intervjua.

Provjerite reference i izvršite provjere pozadine

Počnite provjeravati reference i pozadinu kandidata tijekom i nakon drugog intervjua. Provjerite jeste li provjerili sve tvrdnje kandidata, uključujući obrazovne podatke, povijest zaposlenja i kriminalnu prošlost. Kada je moguće, najbolji izvor informacija su prethodni menadžeri podnositelja zahtjeva.

Zbog straha od sudskih sporova, mnogi poslodavci će dijeliti samo naziv radnog mjesta , datumi zaposlenja i povremeno, plaća osobe s tobom. Zato su menadžeri značajan izvor informacija o kandidatu. Također biste trebali pogledati kandidatove javne profile na društvenim mrežama i objave kako biste bili sigurni da zapošljavate osobu koju ste upoznali. LinkedIn preporuke mogu dodatno učvrstiti vaš izbor.

Odaberite najkvalificiraniju osobu za posao

Ako ste donijeli pozitivnu odluku o kandidatu, nakon intervjua i provjere prošlosti, odredite kompenzacija ponudit ćete odabranog kandidata. Ovo su sedam najkritičnijih čimbenika kako biste bili sigurni da ste razmislili prije nego što date stvarnu ponudu za posao.

Ponuda za posao i obavijesti

Sada kada ste izvršili prvih osam koraka, možete napraviti napisano Ponuda za posao . Ako su provjere referenci nepotpune, ponudu možete uvjetovati provjerama pozadine i referenci.

Također morate obavijestiti ostale kandidate koji su sudjelovali na razgovorima za posao. Važno je – iu vašem najboljem imidžu i interesima odnosa s javnošću – komunicirati sa svojim kandidatima na svakom koraku vašeg procesa zapošljavanja. To je jedan od čimbenika koji utječu na vaše razmatranje kao poslodavac po izboru .

Pregovarajte o pojedinostima o plaći i datumu početka

Što je viša razina posla u vašoj organizaciji, veća je vjerojatnost da će kandidat pregovarati o naknadi, plaćenom slobodnom vremenu, zajamčenom otpremnina ako veza ne uspije, oprema tvrtke, vrijeme rada na daljinu i još mnogo toga. Ove osobe imaju najveći potencijal za gubitak ako napuste trenutni posao, a radni odnos s vama ne funkcionira.

Međutim, neki novi zaposlenici koji su tek završili fakultet traže 5000 dolara više od onoga što im je ponuđeno. Ako je to bilo unutar raspona plaće za posao (razmislite o tome kako plaćate svoje trenutne zaposlenike u sličnim ulogama) i kandidat ima prednost, razmislite pregovaranje s potencijalnim novim zaposlenikom .

Dva najčešća zahtjeva s kojima ćete se susresti su za veću početnu plaću i više plaćenog slobodnog vremena. Potrebna je fleksibilnost. Nećete imati sretnog novog zaposlenika ako su napustili posao na kojem su imali tri tjedna plaćenog godišnjeg odmora za posao koji je nudio samo tjedan dana.

Odredite možete li, udovoljite drugim zahtjevima vašeg potencijalnog klijenta. Najčešći smještaj je odmor planiran u prvih nekoliko mjeseci od početka. Također ćete naići na nekoliko odgođenih datuma početka kako bi se prilagodili zakazani operaciji ili nekom drugom unaprijed zakazanom događaju.

Dobrodošli svom novom zaposleniku

Kako ti dobrodošli svom novom zaposleniku postavlja temelje za to hoćete li zadržati zaposlenika u budućnosti. Ostanite u kontaktu sa svojim novim zaposlenikom od trenutka prihvaćanja ponude za posao do datuma početka rada zaposlenika. Nastavite graditi odnos.

Dodijelite a mentor , obavijestite suradnike da zaposlenik počinje s pismom dobrodošlice, isplanirajte proces ugradnje novog zaposlenika i pobrinite se da će se zaposlenik osjećati toplo dobrodošlo tijekom prvih radnih dana. Ako to učinite učinkovito, imat ćete željnog zaposlenika koji je spreman zapaliti svijet.

Jeste li zainteresirani za detaljniji popis za zapošljavanje? Pogledaj ' Kontrolna lista za uspjeh u zapošljavanju zaposlenika .'