Pravne Karijere

Kako učinkovito naplatiti vrijeme kao odvjetnik

Pravne smjernice za naplatu radnog vremena odvjetnika

Odvjetnik bilježi u vijećnicama

•••

Getty Images/Caiaimage/Robert Daly



Praćenje vremena i vrijeme naplate klijentima važan je dio rada u odvjetničkom uredu. partneri, suradnici , pomoćni pravnici , pomoćno osoblje u sudskim sporovima , i drugi mjeritelji vremena naplaćuju svoje vrijeme u koracima od šest, deset ili petnaest minuta, ovisno o politici tvrtke i uputama klijenata. Ako ne naplatite svoje vrijeme, tvrtka ne može fakturirati klijentu, a tvrtka neće biti plaćena. Stoga je znanje kako naplatiti vrijeme u odvjetničkom uredu važno za vaš uspjeh i uspjeh vaše tvrtke.

Kako se pravni troškovi povećavaju, klijenti su postali svjesniji troškova i tehnološki pametniji. Shodno tome, klijenti ispituju pravne račune pobliže i korištenje raznih aplikacija baze podataka za elektroničko sortiranje i analizu podataka o naplati. Rastući trend prema e-naplati (elektronički računi) podvrgao je pravne fakture pojačanoj kontroli, pregovorima i sporovima.

Bez obzira jeste li tek počeli naplatiti vrijeme ili ste veteran, savjeti u nastavku mogu vam pomoći da napravite brze, točne i točne unose vremena.

Craft detaljni opisi naplate

Detaljni opisi zadataka temeljna su komponenta dobro sastavljene fakture. Važno je da opis vaših napora sadrži dovoljno detalja kako bi recenzent mogao procijeniti prirodu i vrijednost zadatka.

Uspostavljanje prave ravnoteže između kratkoće i detalja može biti teško. Opis zadatka koji je predug i raznovrstan povećava dvosmislenost i razrjeđuje razumijevanje. Prekratak opis otežava procjenu prikladnosti obavljenog zadatka i utrošenog vremena. Na primjer, površne fraze poput pregleda datoteke; Priprema za suđenje i pregled dokumenata malo govore o tome što ste učinili i zašto ste se upustili u određeni zadatak. Umjesto pregleda dokumenata, bolji, precizniji opis je Pregled drugog skupa tužiteljevih ispitivanja.'

Izbjegnite blokiranje naplate

Blok naplata je praksa navođenja grupe zadataka u sažetku bloka pod jednim unosom vremena. Na primjer: Nacrti upitnih zahtjeva; telefonska konferencija s dr. Brownom o: stručnom izvješću; sažeti iskaz g. Smitha; pregledati i revidirati dopisivanje protivniku. 7,3 sata.

Klijenti prepoznaju blok naplatu kao strategiju za prikrivanje neučinkovitosti. Štoviše, mnogi sudovi ne dopuštaju blokiranje naplate jer onemogućuje učinkovitu nadoknadu odvjetničkih troškova nakon presude. Učinkovitiji način naplate je navođenje svake neovisne aktivnosti i njezinog odgovarajućeg vremena.

Snimite vrijeme odmah

Zapisivanje vašeg vremena odmah nakon dovršetka zadatka najbolji je način da osigurate točnost. Pokušaj naknadne rekonstrukcije dnevnih (tjednih ili mjesečnih) aktivnosti težak je i potiče nadopunjavanje vremena, što je praksa napuhavanja stvarnog vremena utrošenog na zadatak kako bi se popunile praznine neuračunatog vremena.

Možda će vam biti nepraktično unositi svaki zadatak u svoj softver za mjerenje vremena čim ga završite. Stoga je pametno razviti sustav za bilježenje vremena koji potiče brzo mjerenje vremena. Neki mjeritelji vremena diktiraju svaki zadatak odmah nakon što su ga izveli i daju ga prepisati na kraju dana. Drugima je lakše voditi bilježnicu s vremenom, bilježeći svaki zadatak rukom, a zatim ga unoseći, ili je tajnica unijela na kraju dana, tjedna ili obračunskog razdoblja.

Zapamtite svoju publiku

Kao i svaki dokument koji pripremate za tuđi pregled, važno je imati na umu svoju publiku kada bilježite unose vremena. Možda poznajete osobu koja pregledava vaše račune, kao što je interni savjetnik koji je dodijeljen spisu. Shvatite, međutim, da pregled možda neće završiti tu. U mnogim slučajevima, fakturu obrađuje niz pojedinaca na različitim razinama unutar i izvan tvrtke, uključujući pravne stručnjake, računovođe s korporacijom klijenta i revizore treće strane. Prilikom bilježenja vremena najbolje je izbjegavati kratice, sleng i složeni žargon.Upotrijebite sažetu pravnu terminologiju, ali imajte na umu da vaše satnice mogu pregledati pojedinci koji nisu obučeni za pravo.

Upoznajte se s pravilima naplate klijentima

Svaki klijent ima vlastitu politiku i postupke naplate. Ove politike često su sadržane u klijentovom pismu o zadržavanju ili angažmanu. Ove politike naplate mogu sadržavati ograničenja broja zaposlenih, proračunske smjernice, politike isplate i posebne smjernice za mjerenje vremena. Ako ste na početku svjesni osnovnih pravila, možete odgovornije računati na svoje vrijeme i ispuniti očekivanja klijenata.

Korporativni klijenti sve više koriste naplatu temeljenu na zadacima. Naplata temeljena na zadatku prati naplatu tvrtke po sudskom zadatku. Svakoj sadržajnoj aktivnosti dodjeljuje se računalni kod koji je unaprijed odabrao klijent. Kodirana faktura se zatim elektronički sortira i analizira, što omogućuje dubinsku analizu računa. Dio upoznavanja s pravilima naplate klijenata je učenje i pravilna primjena bezbroj specijaliziranih kodova za naplatu temeljenih na zadacima jedinstvenih za svakog klijenta.