Posao Život Balans

Kako potaknuti ravnotežu između posla i života za zaposlenike

Poslodavci mogu podržati zaposlenike u njihovim nastojanjima da uravnoteže posao i život

Žena koja vježba jogu na plaži kao dio ravnoteže između posla i života

••• OrangeDukeProductions/E+/Getty Images

Zaposlenici žele ravnotežni rad s ostalim aktivnostima kojima se žele baviti u životu. Ravnoteža u poslu vam je posebno važna tisućljetni zaposlenici koji su navikli svoje dane natrpati raznolikim aktivnostima i satima elektroničke komunikacije.

Poslodavci nisu odgovorni za osiguravanje radne ravnoteže za svoje zaposlenike, ali mogu pomoći zaposlenicima u traženju i održavanju radne ravnoteže. Optimistično, odluke, politike, vrijednosti i očekivanja u vašem zaposlenici podrške na radnom mjestu u izboru ravnoteže između posla i života. U najboljem slučaju, ovi izbori poslodavca vam pomažu da zaposlite i zadržite vrhunske zaposlenike koje tražite.

Evo nekih stvari koje možete kontrolirati, a koje potiču ili obeshrabruju ravnotežu između posla i privatnog života.

Ponudite fleksibilan raspored rada

DO fleksibilan raspored ne znači da zaposlenici mogu dolaziti i odlaziti po volji, što je mogućnost koja se tiče poslodavaca. Politika fleksibilnog rasporeda precizira što poslodavac podrazumijeva pod fleksibilnim radnim vremenom. Na mnogim radnim mjestima lako je implementirati fleksibilno vrijeme početka i završetka. Sofisticiraniji fleksibilni rasporedi poput četverodnevnog radnog tjedna ili rada na daljinu zahtijevaju više planiranja, ali fleksibilni rasporedi rada kamen su temelj ravnoteže posla.
Omiljeni primjer uključuje online izdavačku tvrtku iz New Yorka koja omogućuje zaposlenicima da rade na daljinu dva dana u tjednu.Sa zaposlenicima koji žive u Brooklynu, New Jerseyju i u svim drugim općinama, ova politika tvrtke štedi zaposlenicima stotine sati vremena i troškova putovanja. Omogućuje im i dodatno vrijeme za sve životne potrebe.

Ponudite plaćeno slobodno vrijeme (PTO)

Ponudite PTO umjesto tradicionalnog plaćenog bolovanja, plaćenih osobnih dana i plaćenog godišnjeg odmora. Pristup plaćenog slobodnog vremena (PTO) tretira zaposlenike kao odrasle osobe koje su sposobne donositi odluke o tome kako, kada i zašto koristiti plaćeno slobodno vrijeme koje je osigurao poslodavac. U PTO sustavu, ni poslodavci ni zaposlenici ne moraju brinuti o tome kako je slobodno vrijeme provedeno. To eliminira zbrku i potrebu za dodatnim politikama, kao što je definiranje što čini dan bolovanja. Da, PTO ima nedostatke, ali ne u smislu ravnoteže posla.

Dopusti samo ograničeni prijenos PTO-a u drugu kalendarsku godinu

Ako je cilj plaćenog slobodnog vremena potaknuti zaposlenike da rade upravo to – uzmu slobodno – plaćanje zaposlenicima za to vrijeme je kontraproduktivno. Čak i ako zaposlenici žele donirati vrijednost svog plaćenog slobodnog vremena u dobrotvorne svrhe ili suradniku koji je svoje vrijeme iskoristio iz opravdanih razloga, ove radnje ne potiču ravnotežu u poslu i pomlađivanje koje je potrebno vašim zaposlenicima.

Sami modelirajte ravnotežu između posla i života

Menadžeri i viši menadžeri moraju modelirati radnu ravnotežu koju žele potaknuti na izlaganje svojih zaposlenika. Kada menadžer koristi PTO za godišnji odmor, ali odgovara na e-poštu kao da je u uredu, to šalje snažnu poruku zaposlenicima o tome trebaju li slati e-poštu dok su na odmoru. Radnje viših čelnika zaposlenici čuju i promatraju. Kada viši menadžer pozove na nevažne sastanke dok nije u uredu, zaposlenici dobivaju poruku. To utječe na njihove osobne izbore za ravnotežu posla i života.

Postavite očekivanja da je slobodno vrijeme doista slobodno

Budući da su zaposlenici elektronički povezani s radnim mjestom 24 sata dnevno, sedam dana u tjednu, u uredu ili vani, ravnoteža posla i života predstavlja izazov. Na svom radnom mjestu postavite očekivanje da kad zaposlenik ode na godišnji odmor, u redu je poslati e-poruku u kojoj piše da je na odmoru s ograničenim pristupom e-pošti. Poštujte PTO zaposlenika tako što ćete ga ne kontaktirati osim ako nije stvarno hitan slučaj.

Omogućite zaposlenicima da uzmu neplaćeni dopust prema potrebi za potrebe životnog ciklusa

Zaposlenici imaju ozbiljne događaje koji mijenjaju život, hitne obiteljske potrebe i želje za istraživanjem prilika za život i karijeru. Dok je 12 tjedana potrebnih za Zakon o obiteljskim i liječničkim dopustima (FMLA) i politike dopusta poslodavaca koje su postojale prije FMLA pokrivaju mnoge događaje, nisu uvijek dovoljne. Mnogi poslodavci dopuštaju zaposlenicima da uzmu neplaćenu bolovanje za aktivnosti i događaje kao što su:

  • prerano rođenje djeteta koje je duže vrijeme hospitalizirano,
  • njegovanje roditelja s teškom bolešću u drugoj državi,
  • namirenje imanja rođaka u drugoj državi,
  • produljenje porodiljnog dopusta za dodatnih 4-8 tjedana,
  • istraživanje preseljenja na novo mjesto sa supružnikom bez spaljivanja mostova do njihovog trenutnog zaposlenja,
  • pohađati diplomsku školu s punim radnim vremenom kako bi završili nastavu koja je bila dostupna samo tijekom dana, i
  • pohađanje online diplomske škole u drugoj državi za četiri potrebna dvotjedna predavanja na licu mjesta godišnje.

Sponzorirajte mjesečne aktivnosti

Mjesečno sponzorirajte događaje i aktivnosti zaposlenika i obitelji kako biste potaknuli izgradnju tima, prijateljstva među zaposlenicima i uključivanje obitelji u radna događanja. Istovremeno, neka od događanja zakažite samo za odrasle. Osigurajte čuvanje djece na događaju ili negdje drugdje, ako će to potaknuti prisustvo zaposlenika.

Kuglanje, piknici, filmovi na otvorenom i krijesovi, centri za igre, klizanje, sportski događaji poput bejzbola ili nogometa, jahanje na konju i interakcija s omiljenim dobrotvornim događajem tvrtke prikladni su za obitelji. (Uz napomenu, odnosi i prijateljstva koja zaposlenici grade, potiču ih da ostanu u vašoj tvrtki i u vašoj regiji. Većina sretnih zaposlenika ima najboljeg prijatelja na poslu.)

Ne očekujte da će zaposlenici naporno raditi s dugim radnim vremenom i cijelo vrijeme vikendom

U redu je očekivati ​​da će zaposlenici raditi duge, teške sate tijekom guranja za pravovremeno izdavanje proizvoda, na primjer, ili na sajmu tri ili četiri dana. No, zaposlenici ne mogu održati izvanrednu razinu energije i duge prekovremene sate kao stalno radno očekivanje. Zaposlenici će se odjaviti, pregorjeti i/ili otići ako su dugi sati i izniman trud norme. Nemojte brkati predanost, angažman i predanost s tjednima od 60-70 sati.

Dopustite malo preklapanje životnih potreba na radno mjesto i obrnuto

Kupovanje putem interneta na rasprodaji dok je na poslu često je ublaženo time što zaposlenik odgovara na e-mailove u 22 sata. Ne želite poticati svoje zaposlenike da razgovaraju sa svojom djecom dok su na poslu. Niti ne želite poticati zaposlenike da koriste online vrijeme tijekom radnog dana iz osobnih razloga.
Ali morate shvatiti da za mnoge, posebno profesionalne zaposlenike, granica između radnog vremena i životnog vijeka više nije jasna. Biste li radije da zaposlenik uzme pola dana slobodno kako bi obavio blagdansku kupovinu ili da provede dvadeset minuta na brzu kupnju putem interneta?Ili, želite li da mama većinu dana mora otići rano kako bi bila sigurna da su njezina djeca stigla kući iz škole?
Želite li pratiti objavljuje li zaposlenik šalu na Facebooku ili entuzijastično regrutira potencijalno osoblje za vašu otvorenu poziciju? Možete vjerovati odraslim zaposlenicima da će donijeti dobre odluke. Pozabavite se pojedincima koji to ne čine – pojedinačno.

Ponudite zaposlenicima priliku da dijele posao ili rade skraćeno radno vrijeme

Poslodavci su skloni vjerovati da je svaki posao posao s punim radnim vremenom, ali ne trebaju svi poslovi zaposlenika s punim radnim vremenom. Razmislite o talentu koji bi bio dostupan vašoj organizaciji da ste zaposlili zaposlenike na nepuno radno vrijeme. Uz odgovarajuće dvije osobe, podjela poslova također može učinkovito raditi za zaposlenike koje želite zadržati dok, na primjer, osnuju obitelj ili školuju kod kuće.

Kreativni poslodavci i zaposlenici smislit će više načina na koje poslodavci mogu podržati zaposlenike u njihovoj potrazi za ravnotežom između posla i privatnog života. Započnite s ovih deset ideja kako biste velikim korakom podržali svoje zaposlenike u njihovim naporima da u potpunosti sudjeluju u svim aspektima njihova rada i života.