Traženje Posla

Kako završiti pismo (sa završnim primjerima)

Žena potpisuje poslovno pismo u uredu

•••

AntonioGuillem / iStock / Getty Images Plus

SadržajProširitiSadržaj

Važno je kako završavate pismo. To vam je posljednja prilika da ostavite dobar prvi dojam na čitatelja. Odaberite pogrešno zatvaranje i mogli biste oštetiti dobru volju koju ste izgradili u ostatku svoje komunikacije.

Koji je najbolji način da završite pismo ili poruku e-pošte? Vaše zatvaranje mora ostaviti čitatelja s pozitivnim osjećajima o vama i pismu koje ste napisali.

Završavajući svoje pismo, važno je upotrijebiti odgovarajuću i profesionalnu riječ ili izraz.

Najviše formalno zatvaranje pisma opcije su rezervirane, ali imajte na umu da među opcijama postoje stupnjevi topline i poznatosti. Vaš odnos s osobom kojoj pišete će oblikovati koje zatvaranje odaberete:

  • Ako ne poznajete osobu kojoj pišete, držite se profesionalnog formalnog zatvaranja.
  • Ako pišete kolegi, poslovnoj vezi ili nekom drugom koga dobro poznajete, dobro je zatvoriti svoje pismo manje formalno.

Iznad svega, vaše bi zatvaranje trebalo biti primjereno. Odaberite pravo zatvaranje slova i vaš čitatelj se vjerojatno neće sjećati kako ste završili svoje pismo. U idealnom slučaju, vaša će poruka odjeknuti umjesto vašeg izbora riječi.

Najbolje opcije za završetak pisma

Pregledajte najbolji način za završetak pisma i pregledajte formalna, poslovna ili osobna završna pisma, uzorke potpisa, primjere pisama i savjete za pisanje.

Kako završiti pismo

Ravnoteža

Primjeri završnog pisma

Slijede zaključna pisma koja su prikladna za poslovna pisma i pisma koja se odnose na zapošljavanje.

S poštovanjem, Srdačno Vaši, Pozdrav, Vaši iskreno, i Vaši iskreno

Ovo su najjednostavniji i najkorisniji zatvarači slova za upotrebu u službenom poslovnom okruženju. Oni su prikladni u gotovo svim slučajevima i izvrsni su načini za zatvaranje propratnog pisma ili pisma upit . S poštovanjem je klasičan način da završite pismo ili e-poštu, a ako niste sigurni u opcije, dobro je odabrati.

Srdačan pozdrav i poštovanje

Ova završna slova ispunjavaju potrebu za nečim malo osobnijim. Oni su prikladni kada ste upoznati s osobi kojoj pišete. Možda ste se nekoliko puta dopisivali putem e-pošte, imali razgovor licem u lice ili telefonski ili se susreli na nekom umrežavanju.

Srdačan pozdrav, najbolje želje i s poštovanjem

Ova završna pisma su također prikladna kada imate određeno znanje ili povezanost s osobom kojoj pišete. Budući da se mogu povezati sa sadržajem pisma, mogu zaključiti bit pisma. Koristite ih samo ako imaju smisla sa sadržajem vašeg pisma.

Više primjera završnog pisma

Kada završavate svoje pismo, svakako odaberite završno pismo koje odgovara temi vašeg pisma i vašoj osobnoj situaciji i odnosu s osobom kojoj pišete. Evo još primjera za odabir:

  • Najbolje,
  • Sretno,
  • Najbolje želje,
  • Srdačno Vaši,
  • Donji izgled,
  • u znak zahvalnosti,
  • sa suosjećanjem,
  • Lijepi pozdrav,
  • ljubazno hvala,
  • lijepe želje,
  • Puno hvala,
  • Pozdrav,
  • S poštovanjem,
  • S poštovanjem,
  • Iskreno,
  • Srdačno,
  • ostani dobro,
  • Budite sigurni i zdravi,
  • Hvala.
  • Hvala još jednom,
  • Hvala vam,
  • Hvala vam na pomoći po ovom pitanju,
  • Hvala vam na razmatranju,
  • Hvala na preporuci,
  • Hvala na vašem vremenu,
  • Topli pozdravi,
  • Tople želje,
  • Srdačno,
  • sa uvažavanjem,
  • S najdubljim suosjećanjem,
  • sa zahvalnošću,
  • Uz iskrenu zahvalnost,
  • sa suosjećanjem,
  • Vaša pomoć je vrlo cijenjena,
  • Srdačno Vaši,
  • S poštovanjem, s poštovanjem,
  • Iskreno tvoj,

Zatvaranje pisama koje treba izbjegavati

Postoje određena zatvaranja koja želite izbjeći u bilo kojem poslovnom pismu ili e-poruci. Većina njih je jednostavno previše neformalna. Casual ne funkcionira s profesionalnim dopisivanjem. Neki primjeri zatvaranja koje treba izbjegavati navedeni su u nastavku:

  • Stalno,
  • Živjeli,
  • zagrljaji,
  • Kasnije,
  • Ljubav,
  • Vidimo se,
  • Pričati uskoro,
  • Čuvaj se,
  • XOXO,

Neka zatvaranja (kao što su Love i XOXO) impliciraju razinu bliskosti koja nije prikladna za poslovno pismo.

Ako biste upotrijebili završetak u bilješci bliskom prijatelju, vjerojatno nije prikladno za poslovnu korespondenciju.

Kako kapitalizirati zatvaranje

Prvu riječ vašeg zatvaranja napišite velikim slovom. Ako je vaše zatvaranje više od jedne riječi, prvu riječ pišite velikim slovima, a ostale riječi koristite malim slovima. Na primjer:

  • Iskreno
  • Srdačno
  • Pozdrav
  • Lijepi Pozdrav

Kako oblikovati završetak slova

Nakon što odaberete riječ ili izraz za ispraćaj, slijedite ga zarezom, razmakom, a zatim uključite svoj potpis.

Tiskano pismo : Ako šaljete pismo u tiskanom obliku, ostavite četiri reda razmaka između završnog i upisanog imena. Koristite ovaj prostor da potpišete svoje ime tintom.

Poruka e-pošte : Ako šaljete e-mail , ostavite jedan razmak između besplatnog zatvaranja i upisanog potpisa. Uključite svoje podatke za kontakt izravno ispod upisanog potpisa.

Što uključiti u svoj potpis

Ispod završnog pisma navedite svoj potpis. Ako je ovo fizičko slovo, prvo potpišite svoje ime tintom, a zatim u nastavku navedite svoj upisani potpis. Ako je ovo pismo e-pošte, jednostavno dodajte svoj upisani potpis ispod vašeg ispraćaja.

Obavezno uključite svoje kontakt podatke u svoje pismo.

Ako je ovo fizičko pismo, vaši kontakt podaci bit će na vrhu pisma. Međutim, ako je ovo e-mail, uključite te podatke ispod upisanog potpisa . To će omogućiti primatelju da vam lako odgovori.

Primjeri potpisa

Potpis u tiskanom pismu

Iskreno,

Vlasnički potpis (za tiskano pismo)

Otkucani potpis

Proširiti

Primjer potpisa poruke e-pošte

Pozdrav,

Otkucani potpis
Email adresa
Telefon
LinkedIn URL (ako imate profil)

Proširiti

Trebate pomoć pri postavljanju potpisa?

evo kako postaviti svoj e-mail potpis , s popisom onoga što treba uključiti u njega i uzorcima.

Pregledajte primjere pisma

Ovi uzorci pisama i e-poruka koriste različite profesionalne zaključke. Koristite ih kao polazišnu točku za vlastitu poslovnu korespondenciju i dopisivanje vezano uz karijeru.

Pisma o zapošljavanju

Pregledajte razne uzorci pisama za tražitelje posla , uključujući popratna pisma, pisma zahvale za intervjue, dodatna pisma, pisma o prihvaćanju i odbijanju posla, pisma o ostavci, pisma zahvalnosti i više uzoraka pisama o zapošljavanju.

Poslovna pisma

Novi ste u pisanju poslovnih pisama (ili trebate osvježenje)? Ove upute i primjeri pomoći će vam u svom profesionalnom dopisivanju. Naučite pisati poslovna pisma, pregledajte opći format i predloške poslovnih pisama te pogledajte primjere poslovnih pisama vezanih uz zapošljavanje.

Poruke e-pošte

Većina poslovne korespondencije sada se odvija putem e-pošte. Ali samo zato što je lakše nego ikad komunicirati s kolegama i potencijalnim poslodavcima, to ne znači da si možete priuštiti da se ponašate kao opušteni ili neprofesionalni.

Koristite ove primjeri poruka e-pošte kako biste oblikovali svoje profesionalne poruke e-pošte i ostavili dobar dojam.