Traženje Posla

Kako oblikovati referentno pismo (s primjerima)

SadržajProširitiSadržaj Ova ilustracija uključuje savjete za pisanje referentnog pisma, uključujući

Colleen Tighe / Ravnoteža



/span>

Referentno pismo se koristi za potporu nekoga i pružanje pregleda njegovih vještina, sposobnosti, znanja i karaktera. Ova su pisma često potrebna kao dio prijave za posao ili akademsku prijavu.

Budući da je referentno pismo jedan od rijetkih dijelova aplikacije koje kandidat ne daje izravno, može imati veliku težinu. Čitatelji pisama traže reference za uvid u kandidata. Predložak u nastavku prikazuje format tipičnog referentno pismo .

Kako oblikovati pismo preporuke

Ovaj format referentnog pisma prikazuje strukturu tipičnog referentnog pisma. Vaše pismo treba sadržavati informacije o vašoj povezanosti s osobom koju preporučujete, zašto je kvalificirana i vještinama koje posjeduje.

Sljedeći format prikladan je za an referenca za zaposlenje ili kao referenca za postdiplomski studij. Koristite ovo kao vodič za pisanje vlastitih personaliziranih referentnih pisama, pazeći da su uključene sve relevantne informacije.

I ti bi trebao pregledati uzorke referentnih slova za savjet o tome kako sročiti svoje referentno pismo.

Kada koristite format ili uzorak pisma, ne zaboravite biti fleksibilni. Možete dodati ili ukloniti odlomke kako bi odgovarali potrebama određenog referentnog pisma.

Savjeti za pisanje pisma preporuke

Prvo, kada se zamoli da napišete pismo preporuke, dobro razmislite prije nego pristanete. Recite da samo ako smatrate da možete napisati snažno pismo preporuke za kandidata.

Ako se ne osjećate ugodno pisati pismo u prilog nečijoj prijavi za posao ili školu, možete ljubazno odbiti da bude referenca . Nakon što odlučite napisati pismo, učinite ga što konkretnijim.

Što uključiti u pismo

Kada pišete referentno pismo koje upućuje kandidata za određeno radno mjesto, pismo treba sadržavati informacije o tome kako se vještine osobe podudaraju s radnim mjestom za koje se prijavljuje. Zatražite kopiju oglasa za posao i životopisa te osobe kako biste mogli ciljati svoje referentno pismo.

Također možete pitati osobu postoje li neke posebne točke koje bi željeli da pokrijete u pismu.

Slično tome, kada pišete pismo preporuke za kandidata za diplomski studij, trebali biste biti u mogućnosti objasniti zašto je student dobar za taj određeni program. Zatražite neke pojedinosti o programu kao i kopiju životopisa ili životopisa osobe kako biste mogli ciljati pismo u skladu s tim.

Primjer formata referentnog pisma

Kontakt informacije

Kada pišete tiskano pismo koje ćete poslati poštom, učitati ili poslati kao privitak, uključite svoje podatke za kontakt i ime primatelja na vrh pisma. Ako šaljete referencu e-poštom, uključite svoju kontakt podatke u vašem potpisu .

Predmet

Ako šaljete referencu e-poštom, navedite ime osobe za koju pišete referencu u retku predmeta:

Predmet: Referenca za Ime Prezime

Proširiti

Pozdrav

Ako pišete osobno pismo preporuke, uključite pozdrav (Dragi dr. Smith, dragi gospodine Jones, itd.). Ako pišete opće referentno pismo, recite Koga se tiče ' ili jednostavno nemojte uključivati ​​pozdrav.

Stavak 1

Prvi odlomak referentnog pisma objašnjava vašu povezanost s osobom koju preporučujete, uključujući kako je poznajete, koliko je dugo poznajete i zašto ste kvalificirani da napišete pismo preporuke da ih preporučite za zapošljavanje ili diplomski studij.

Stavak 2

Drugi odlomak referentnog pisma sadrži specifične informacije o osobi koju preporučujete, uključujući zašto je kvalificirana, čemu može doprinijeti i zašto dajete referentno pismo. Budite sigurni da koristite konkretne primjere kako biste govorili o njihovim kvalifikacijama. Ako je potrebno, upotrijebite više od jednog odlomka za navođenje pojedinosti.

Sažetak

Ovaj dio referentnog pisma (obično neposredno prije zaključka) sadrži kratak sažetak zašto preporučujete tu osobu. Navedite da 'bez rezerve preporučate' ili 'vrlo preporučujete' osobu ili nešto slično.

Zaključak

Završni stavak referentnog pisma sadrži ponudu za više informacija. Uključite telefonski broj u odlomak. Također uključite svoj telefonski broj i adresu e-pošte u odjeljak za povratnu adresu tiskanog pisma ili, ako šaljete e-poštu, ispod svog imena u potpisu.

U nastavku pogledajte uzorak potpisa za tiskano pismo:

Iskreno,

Potpis

Ime pisca
Titula

Proširiti

Predložak referentnog pisma

Preuzmite predložak referentnog pisma (kompatibilan s Google dokumentima i Word Online) ili pogledajte u nastavku za više primjera.

Snimka zaslona uzorka referentnog pisma

@ The Balance 2020

Preuzmite Word predložak

Uzorak referentnog pisma (tekstualna verzija)

Bob Johnson
219 Addison Road
Sioux Falls, SD 09069
555-555-5555
bob.johnson@email.com

9. srpnja 2020

Janice Smith
Direktor marketinga
ABS marketing
10 milja cesta
Stanford, NC 11289

Poštovana gospođo Smith:

Zadovoljstvo mi je preporučiti Lindu Barron za poziciju voditeljice marketinga u vašoj tvrtki. Gospođa Barron i ja radili smo zajedno nešto više od dvije godine kada je bila marketinška koordinatorica u mom odjelu u tvrtki XYZ.

Tijekom svog boravka u XYZ-u, gospođa Barron je bila marljiva i pronicljiva. Željela je naučiti i implementirati marketinške strategije. Gospođa Barron spomenula mi je da bi ova buduća uloga u vašoj tvrtki uključivala vodeće inicijative usmjerene na povećanje popisa potencijalnih kupaca. Ona je izvanredno prikladna za taj zadatak. U XYZ-u, uz pomoć cijelog našeg tima, gospođa Barron je organizirala i vodila našu kampanju e-učenja, usmjerenu na dobivanje potencijalnih klijenata na vratima. Kampanja je postigla ogroman uspjeh.

Preporučam gospođu Barron bez rezerve — bila bi sjajan dodatak vašem društvu. Ne ustručavajte se kontaktirati sa bilo kakvim pitanjima. Možete me kontaktirati na ovu adresu e-pošte ili na (555) 555-5555

Iskreno,

Bob Johnson (pismo u tiskanom obliku s potpisom)

Bob Johnson

Proširiti

Primjeri referentnog pisma

Pregled uzorci referentnog pisma za razne profesionalne i osobne okolnosti koje možete koristiti kao polazišnu točku za vlastitu korespondenciju.