Traženje Posla

Kako se predstaviti u e-poruci (s primjerima)

SadržajProširitiSadržaj Kako se predstaviti u e-mailu

Alison Czinkota / Ravnoteža

Kako biste se trebali predstaviti kada šaljete e-mail? Što kada predstavljate još dvoje ljudi? Kako možete otvoriti i pročitati svoju poruku?

Kada šaljete e-poruku da se predstavite, važno je prenijeti svoju profesionalnost, angažirati čitatelja i jasno navesti zašto pišete. Većina ljudi je preplavljena e-poštom i nerado otvaraju, a kamoli čitaju, e-poštu od nekoga koga ne poznaju.

Pregledajte ove savjete za otvaranje, čitanje i odgovaranje na vaše poruke e-pošte, s primjerima najboljih redova predmeta e-pošte koje ćete upotrijebiti da bi vaša poruka bila primijećena, kao i službene i povremene uvode e-pošte.

Najbolji način da se predstavite putem e-pošte

Napišite naslov koji potiče otvaranje poruke. Koliko e-poruka bacite u smeće bez otvaranja? Obratite pažnju na ono što uključiti u redak predmeta , tako da se vaš ima priliku otvoriti. Budite konkretni i recite čitatelju zašto pišete. Neka vaš predmet bude kratak kako bi primatelj mogao na prvi pogled vidjeti o čemu je poruka.

Pošaljite svoju poruku osobi. Ako možete pronaći osobu kojoj ćete pisati umjesto generičke adrese e-pošte, kao što je hr@companyabc.com, moći ćete se osobno povezati s pojedincima koje želite upoznati. Kada imate a vezu u poduzeću , bit će vam puno lakše predstaviti se bez ignoriranja.

LinkedIn, web-mjesta tvrtki i stranice društvenih medija su dobri načini za to pronaći ljude kontaktirati.

Koristite svoje veze. Prilikom pisanja an uvodnu e-poštu ili LinkedIn poruku , ako imate nekoga zajedničkog, spomenite ga. Preporuka je jedan od najboljih načina za dobivanje savjeta ili pomoći. Uključite to spominjanje u prvi odlomak, tako da ga čitatelj odmah vidi.

Ne postavljajte zahtjev. Puno je bolje dati prijedlog ili zatražiti savjet nego nekome diktirati. Na primjer, Biste li mi bili voljni dati povratne informacije o mom životopisu, ako vrijeme dopušta? zvuči puno bolje od Molimo pregledajte moj životopis i javite mi se. Uljudan zahtjev će vas odvesti dalje od toga da nekome kažete što bi trebao učiniti.

Neka bude kratko . Većina ljudi pregledava e-poštu i rijetko čita dalje od prvog odlomka. Neka vaša poruka bude kratka – najviše dva ili tri odlomka. Nemojte uključivati ​​više od nekoliko rečenica u svaki odlomak.

Budite jasni zašto pišete. Vaša poruka e-pošte treba jasno navesti tko ste, zašto pišete i što tražite od čitatelja.

Kako napisati uvod putem e-pošte

Koristite jednostavan font. Koristite jednostavan font (poput Calibri, Times New Roman ili Arial) i veličinu fonta koja se lako čita. Veličina fonta od 11 ili 12 točaka je čitljiva bez žmirenja.evo kako odabrati stil i veličinu fonta .

Kada koristiti službeni pozdrav. Ako pišete s posebnim zahtjevom nekome koga ne poznajete, upotrijebite službeni poslovni pozdrav kao što je Dragi gospodine ili Poštovana gospođo.

Kada koristiti usputni pozdrav. Imena također funkcioniraju ako ste povezani s tom osobom ili ako pišete opuštenije kako biste pružili informacije umjesto da tražite pomoć.

Ovdje su primjeri pozdravnih poruka putem e-pošte , a evo ga pozabavite odabirom najboljih slovnih pozdrava i pozdrava .

Započnite sa svojim uvodom . Upotrijebite prvi odlomak da se predstavite, drugi za svoj zahtjev, a treći da zahvalite čitatelju na njegovom ili njezinom razmatranju.

Odaberite profesionalno zatvaranje. Vaše zatvaranje je gotovo jednako važno kao i vaš uvod. Završite svoju e-poštu kratkim, profesionalnim zatvaranjem. evo kako završiti pismo, s primjerima dobrih zatvarača za korištenje.

Uključite potpis. Olakšajte osobi kojoj šaljete e-poštu da se vrati u kontakt s vama. Uključite potpis s punim imenom, adresom e-pošte i telefonskim brojem. Također možete uključiti svoj LinkedIn URL ako tražite posao ili šaljete korespondenciju u vezi s karijerom. Odvojite vrijeme za izradite prilagođeni URL poboljšat će vaš potpis.

Uključite svoju poštansku adresu ako tražite pisani odgovor ili da vam se nešto pošalje. evo kako postaviti svoj e-mail potpis .

Lektura i provjera pravopisa. Kada se predstavljate, važno je da lektoriranje i provjera pravopisa svoju poruku prije nego što je pošaljete. Imate samo jednu priliku da ostavite dobar dojam, a pogreška pri pisanju može dovesti do odbacivanja vaše poruke e-pošte.

Pošaljite probnu poruku. Da biste bili sigurni da je vaša poruka savršena, najprije je pošaljite sebi kako biste mogli još jednom provjeriti kako se čita i dati joj konačni pogled kako biste bili sigurni da je to ono što želite poslati.

Bcc: Sebe. Uvijek je dobra ideja da se Bcc: (slijepa kopija) na poruci.Imat ćete zapis o slanju i moći ćete se lako obratiti na nju za daljnju komunikaciju.

Primjeri uvodnih naslova e-pošte


  • Uvod iz [ Tvoje ime ]
  • Raspitivanje o mogućnostima
  • Našao sam te kroz [ Alumni Network, LinkedIn, Professional Association, itd. )
  • [ Ime ] Preporučeno Kontaktirati Vas
  • [ Ime ] Predloženo da se obratim
  • Preporuka od [ Ime ]
  • Preporučio [ Ime ]

Predstavljamo primjere za druge osobe

  • Uvod: [ Ime ] - [ Ime ]
  • Predstavljamo [ Ime ] do [ Ime ]
  • Povezivanje: [ Ime ] - [ Ime ]
  • [ Ime ] i [ Ime ] Uvod

Primjeri upoznavanja putem e-pošte

Formalni primjer uvoda

Predmet: Uvod od Marcusa Andersona

Poštovana gospođo Smith,

Moje ime je Marcus Anderson i pišem da bih zamolio za vašu pomoć. Jako bih cijenio vašu pomoć i savjet.

Proširiti

Primjer slučajnog uvoda

Bok Ime,

Zovem se Cynthia i radim za tvrtku ABCD za zapošljavanje u tehničkoj tvrtki. Nadam se da si dobro! Volio bih vam reći više o događaju koji pokrećemo.

Proširiti

Uvod s primjerom preporuke

Predmet: Preporuka od Alise Markers

Poštovana gospođo Smith,

Prijateljica sam Alise Markers koja me potaknula da vam proslijedim svoj životopis. Alisa i ja zajedno smo radile na nekoliko projekata i mislila je da biste mi možda bili voljni pomoći u traženju posla.

Proširiti

Primjer e-pošte za predstavljanje nekog drugog

Predmet: Uvod: Jonas - Samantha

Dragi Jonas,

Nadam se da će vam ovo biti dobro. Danas se obraćam da vam predstavim svoju kolegicu Samanthu Billings, koja se nedavno pridružila našoj tvrtki i preuzima komunikaciju za tvrtku DBC.

Proširiti

Uvodno pismo i primjeri e-pošte

Pregled uzorci uvodnih e-poruka i pisama , i preuzmite besplatni predložak koji možete koristiti kao početnu točku za vlastito pismo ili poruku e-pošte.

Izvori članka

  1. CampaignMonitor. ' Konačna mjerila za marketing e-pošte za 2021.: po djelatnostima i danima ,' Pristupljeno 9. studenog 2021.

  2. Zavod za pristup internetu. ' Najbolji fontovi za korištenje za pristup internetu ,' Pristupljeno 9. studenog 2021.

  3. Sveučilište u Pittsburghu. ' Korištenje značajke slijepe ugljične kopije (BCC) u e-pošti ,' Pristupljeno 9. studenog 2021.