Kako ostaviti dobar dojam tijekom stažiranja na daljinu

Procvjetajte tijekom virtualnog iskustva

••• MoMo Productions / Getty Images

Ako upravo sada započinjete pripravnički staž, možda vas čeka drugačije iskustvo nego što ste očekivali, jer mnogi programi pripravništva sada su udaljeni. Istraživanje Nacionalne udruge koledža i poslodavaca (NACE) iz svibnja 2020. pokazalo je da je 46% programa stažiranja prešlo na virtualno iskustvo.

Kako se možete povezati s ljudima na svojoj praksi i ostaviti pozitivan, trajan dojam ako ne radite u istom fizičkom prostoru?

I dalje je moguće uspostaviti odnose, stjecati znanje i iskustvo te ostvariti sve ostale pogodnosti koje prate stažiranje dok to radite na daljinu.

Razgovarajući s The Balance Careers, Christine Yip Cruzvergara , potpredsjednica visokog obrazovanja i studentskog uspjeha na Rukovanje , internetska zajednica karijere za studente, kaže da će stažiranje na daljinu biti novo iskustvo za gotovo sve, stoga potičem studente da uđu otvorenog uma, budu autentični i iskoriste ovu priliku da izgrade sjajan skup vještina koje potaknut će njihov budući uspjeh.

Savjeti kako ostaviti najbolji dojam

Otkrijte jednostavne i vrlo učinkovite strategije koje će vam pomoći da ostavite pozitivan dojam tijekom stažiranja na daljinu.

Budite profesionalni

Možda radite iz kuta svoje dnevne sobe ili na kuhinjskom stolu umjesto iz kabine, ali ipak je važno ponašati se profesionalno i odgovorno. Evo nekoliko savjeta koje treba imati na umu:

• Odjenite se prikladno : Većina stažiranja iskoristit će prednosti videosastanaka putem usluga kao što su Zoom, Google Hangouts i Skype. To znači da će vas vaš menadžer i suradnici vidjeti, pa je važno da se odijete profesionalno. Prvih nekoliko dana griješite s nošenjem poslovno casual odjevne kombinacije. Nakon što ste bili u mogućnosti promatrati odjeću svojih kolega, možete se obući kako vam odgovara.
• Vježbajte dobar bonton za sastanke : Obavezno držite kameru uključenom tijekom videosastanaka, preporučuje Cruzvergara. Inače, to može ostaviti dojam da sastanku ne posvećujete punu pažnju. Također je dobra ideja provjeriti je li prostor iza vas (koji se također prikazuje na videu) prikladan za ured. Konačno, kada ne govorite tijekom sastanka, općenito se smatra pristojnim isključiti se.
• Budite pravovremeni : Prijavite se u programe za čavrljanje odmah ujutro i pobrinite se da dođete na sastanke na vrijeme. Također, odmah odgovarajte na e-poštu: budući da vas ljudi ne mogu vidjeti osobno, važnije je nego ikad pokazati da ste prisutni, angažirani i da radite. Ako ćete biti daleko od svog računala, unaprijed obavijestite svog upravitelja.

Svaka tvrtka ima svoje posebnosti Kultura . Odabrati što je prikladno za organizaciju u kojoj ste na stažiranju moglo bi biti izazovnije kada niste tamo osobno, ali to nikako nije nemoguće.

Budite pažljivi i odražavajte kako se većina kolega ponaša tijekom sastanaka i interakcija.

Na primjer, u nekim se tvrtkama naširoko koristi značajka chata na videosastancima, s ljudima koji se šale i dijele veze. Kod drugih se značajka chata nikada neće koristiti.

Budite pažljivi kada komunicirate

Razgovaranje sa suradnicima i menadžerima putem videochata, programa za čavrljanje i e-pošte može se osjećati nepoznato, ili čak neugodno, ističe Cruzvergara. Ipak, ne dopustite da vam strepnja stane na put. Umjesto toga, od samog početka kontaktirajte svog upravitelja i pitajte koji je najbolji način komunikacije.

Dok neki nadređeni možda preferiraju e-poštu, drugi bi dobrodošli chat poruke tijekom dana - a vi ćete znati u koji tabor vaš nadzornik spada samo ako se raspitate.

Potvrđivanje preferiranog stila komunikacije vašeg menadžera 'ne samo da će skinuti pritisak, već će i pokazati da ste svjesni onih oko sebe i planirate poštovati njihovo vrijeme', kaže Cruzvergara.

I iskoristite prednosti programa za čavrljanje – kao što su Google Hangouts ili Slack – ako ih vaša tvrtka koristi. Ovo su neformalniji načini komunikacije sa suradnicima. Međutim, iako ova vrsta razgovora može uključivati ​​GIF-ove i emojije, ipak biste trebali nastojati biti profesionalni.

Izgradite veze

Jedan od mnogih ciljeva stažiranja je uspostaviti veze i izgraditi svoj mreža . Za osobnu praksu to može biti lako: slučajni susreti u kuhinji i dizalu mogu dovesti do razgovora, nakon čega slijede duže interakcije na društvenim događajima, ručku ili uz kavu. Ali još uvijek postoje načini za povezivanje s drugima tijekom virtualnog programa stažiranja.

Pokušajte zakazati (virtualni) spoj na kavi sa svakom osobom u svom timu, predlaže karijerni trener iz Los Angelesa Cynthia Orduna .

Zajednički ručak uz video je još jedna opcija, kaže Cruzvergara. Koristite ove interakcije kao način da upoznate sve. Uz razgovor o laganim temama (filmovi, hobiji, itd.), možete se raspitati o karijerama ljudi, njihovim razmišljanjima o trendovima u industriji, svim savjetima koje imaju za ponuditi itd.

Neki programi stažiranja možda su uspostavili formalne načine za povezivanje pripravnika s drugima. A u nekim tvrtkama ljudi se mogu sami obratiti.

Iskoristite ove prilike, ali ako se ne pojave organski, budite proaktivni i zamolite ljude da provedu neko vrijeme u razgovoru.

Potražite povratne informacije

Želite impresionirati svog nadređenog? Zatražite povratnu informaciju. Pokušajte ovo i sa kolegama. Preuzimanje inicijative da zatražite povratne informacije pokazuje da ste željni učiti i rasti, kaže Cruzvergara.

Ako vaš menadžer nerado dijeli povratne informacije ili nudi samo nejasne izjave, podpredsjednik za stisak ruke predlaže nastavak. Zatražite primjere kako bi vaš nadređeni drugačije obavio posao i kako najbolje možete poboljšati sljedeći projekt na kojem radite.

Na nekim praksama imat ćete tjedni razgovor jedan na jedan sa svojim nadređenim i naravno dobivati ​​povratne informacije. Ako ta struktura nije uspostavljena, Orduña preporučuje da svaki tjedan ili dva zatražite povratne informacije od kolega i svog nadređenog.

Preuzeti inicijativu

Bez obzira na to radite li na daljinu ili u uredu, uvijek je dobra ideja preuzeti inicijativu. Tvrtke cijene zaposlenike koji traže projekte, a ne čekaju na zadatke. Uvijek biste trebali pitati svog menadžera možete li još nešto učiniti, kaže Orduña i dodaje: Vaš cilj bi trebao biti naučiti i uzeti što više s njihovog tanjura kako biste pokazali svoju vrijednost i podršku.

Osim što tražite dodatne projekte i zadatke, također možete dati prijedloge ili volontirati.

Na primjer, ako se netko tijekom sastanka požali da su zatrpani projektima i da se muče pratiti, pitajte možete li pomoći. Ako možete, navedite u kojem projektu možete pomoći i u kojem svojstvu.

Govori

Najbolji, najimpresivniji pripravnici su proaktivni, a ne pasivni. Stoga se nemojte sramiti podijeliti svoje mišljenje. Kao pripravnik, imate prednost u donošenju nove perspektive na stol, kaže Cruzvergara.

Ta vanjska perspektiva može biti od pomoći. Bilo da ste na zajedničkom sastanku ili u mozgu, osjetite snagu da progovorite i pridonesete razgovoru, savjetuje ona. Uz to, pročitajte prostoriju: Ako nitko drugi ne nudi prijedloge tijekom skupa s velikim brojem posjetitelja, razmislite o naknadnom razgovoru s odgovarajućom osobom.

Slično, ako imate pitanja ili ste zbunjeni oko toga kako nešto funkcionira, nemojte to držati za sebe. Možda će vam biti lakše razgovarati ili slati e-poštu s jednim kolegom - ili svojim nadređenim - pojedinačno, umjesto da tražite pojašnjenje tijekom sastanka u cijelom timu.

Izraziti zahvalnost

Dobra je ideja biti zahvalan i pristojan tijekom svog pripravničkog staža. Zahvalite suradnicima i svom nadređenom kada pruže obuku, povratne informacije i uvid u tvrtku i cjelokupnu industriju.

Posljednjeg dana pošaljite a zahvalnica . Možete poslati poruku za cijeli tim, kao i pojedinačne poruke svom menadžeru i svima s kojima ste blisko surađivali. Promišljena i osobna poruka može imati veliki utjecaj, napominje Cruzvergara. Također možete dodajte ove veze na LinkedIn tako da možete lako ostati u kontaktu.

Izvori članka

1. Nacionalna udruga koledža i poslodavaca. Poslodavci se zadržavaju na zapošljavanju novih diplomanata, ljetnih stažiranja—uglavnom .' Pristupljeno 23. lipnja 2020.