Ljudski Resursi

Kako pregovarati o fleksibilnom rasporedu rada

Prije nego što pregovarate, razmislite o prednostima za svog poslodavca

Žena na telefonu i za računalom i drži bebu dok radi od kuće

•••

Jamie Grill / Getty Images

SadržajProširitiSadržaj

Mnogi ljudi imaju mogućnost rada a fleksibilan raspored što im omogućuje da propuste taj težak put na posao. Drugi će imati komprimirani radni tjedan koji im to omogućuje raditi četiri dana po 10 sati umjesto pet, 8-satnih dana. Ipak, drugi će raditi na daljinu, rad na daljinu od kuće. Koristite ove savjete koji će vam pomoći da pregovarate o fleksibilnom rasporedu rada.

Prednosti Flex-Radnog rasporeda

Prednosti fleksibilnog radnog rasporeda za zaposlenike su jasne i dobro dokumentirane. Dakle, planirajte pregovarati o fleksibilnom rasporedu rada sa svojim poslodavcem na umu.

Pregovaranje o fleksibilnom radnom rasporedu nije o vama. Ne radi se o tome što je najbolje za vas i vašu obitelj. Pregovara se o prednostima za poslodavac jer vam omogućuje da radite po fleksibilnom rasporedu. Uz promišljenost i malo kreativnosti, svaku prednost za sebe i svoju obitelj možete pretvoriti u prednost za svog poslodavca.

Hoćete li se morati pregovarati?

Radna mjesta prilagođena zaposlenicima sve više imaju fleksibilne radne aranžmane zapisane u svojim politikama i postupcima. Provjeri svoj priručnik zaposlenika i razgovarajte s osobljem za ljudske resurse. Trend je bio da poslodavci sve više podržava rad na daljinu i druge fleksibilne rasporede , barem u nekim slučajevima.

Raspitajte se u svojoj organizaciji da vidite imaju li drugi zaposlenici fleksibilne rasporede. Saznajte što su učinili kako bi dogovorili raspored i poslušajte njihove savjete kako bi raspored uspio.

Organizacije s politikom fleksibilnog radnog rasporeda također imaju smjernice. Oni često uključuju da zaposlenici moraju imati alternativne aranžmane za brigu o djeci, tako da roditelji koji rade na daljinu mogu slobodno raditi.

Drugi definiraju dostupnost zaposlenika za čestu komunikaciju i zahtijevaju elektroničko ili osobno prisustvo na sastancima. Neki određuju duljinu vremena potrebnog za odgovor na komunikaciju.

Napravite plan za pregovaranje o fleksibilnom rasporedu

Ne obraćajte se svom šefu o fleksibilnom rasporedu bez plana. Imate samo jednu priliku za pregovore ako vaša tvrtka nema politiku. Olakšajte šefu da kaže 'da'.

Razmislite o čemu želite pregovarati. Što radni raspored će osigurati ravnotežu između posla i života koju želite postići? Razmislite o svom životu i svom poslu. Možete li raditi komponente posla od kuće? Ako je tako, koliko bi dana bilo idealno? Ili će vam kasnije vrijeme početka omogućiti da djecu odložite u vrtić?

Ozbiljno pogledajte svoje životne i radne navike. Neki zaposlenici ne mogu raditi od kuće. Praonica uvijek zove, ili treba platiti račune. Smatraju da je društvo suradnika poticajno i nedostajalo bi im se uredske šale.

Zapitajte se možete li podijeliti svoj život na dijelove. Zaposlenici koji to dobro rade najbolji su kandidati za rad na daljinu.

Kako će fleksibilni raspored koristiti vašem poslodavcu

Nakon što izradite svoj plan za ono o čemu želite pregovarati za svoj fleksibilni raspored, razmislite o tome kako će fleksibilni raspored koristi svom poslodavcu . Možda ćete moći raditi dva sata koja sada provodite putujući na posao.

Manje stresa učinit će vas boljim zaposlenikom. Znajući da možete ostaviti djecu u vrtiću i pokupiti ih, manje ćete biti zabrinuti za njihovu dobrobit.

Mnogi zaposlenici smatraju da postižu više posla ako počnu rano, ostanu kasno ili rade na daljinu. Zaposlenici otkrivaju da mogu obaviti više posla kada ima manje prekida. Ako je rad na daljinu vaše fleksibilno radno rješenje, dogovorite se oko činjenice da vaš poslodavac neće morati osigurati dnevni prostor ili ured za vas.

Kada ste spremni za pregovore, iznesite svoj argument. Ponudite isprobavanje fleksibilnog rasporeda na probnoj osnovi kako biste uvjerili šefa, kolege i klijente da dogovor koristi svim stranama.

Napišite plan pregovaranja sa svojim poslodavcem

Vaš pisani prijedlog treba sadržavati sljedeće:

  • Zašto želite fleksibilan raspored
  • Koliko će fleksibilan raspored koristiti vašem poslodavcu
  • Ako radite na daljinu, opišite svoju kućnu radnu stanicu i svoju opremu
  • Kako ćete održavati čestu komunikaciju sa svojim šefom, kupcima i suradnicima
  • Kako ćete ostvariti posao i ostvariti svoje ciljeve
  • Kako vi i vaš menadžer možete redovito provjeravati učinkovitost fleksibilnog radnog rasporeda uz periodičnu evaluaciju
  • Podrška koja će vam trebati od svog upravitelja kako bi fleksibilni aranžman bio uspješan
  • Sve potrebe koje imate specifične za vaš položaj i poslovne obveze

Pregovarajte sa svojim nadređenim

Pod pretpostavkom da ste izradili održiv plan koji koristi i vama i vašem poslodavcu, dogovorite sastanak sa svojim nadređenim kako biste zatražili fleksibilan raspored.

Imajte na umu da vaš nadređeni ima odgovornost provoditi postojeću politiku tvrtke i osigurati poštenje i dosljednost u svom odjelu i drugim odjelima tvrtke. Kada pregovarate o fleksibilnom rasporedu, niste jedini razlog za razmatranje.

  • Vaš pisani plan, podijeljen s supervizorom, pomoći će vašem cilju.
  • Nastojte dogovoriti komunikacijske standarde, procjenu postignuća ciljeva, oznake za procjenu učinka, procjenu uspjeha i načine za procjenu trajnog uspjeha sa svojim menadžerom, kupcima i suradnicima.
  • Posebno je važna petlja povratnih informacija koju uspostavite sa svojim menadžerom kako biste riješili njegove ili njezine brige. Vaš menadžer mora biti sposoban braniti i podržavati vaš fleksibilan raspored rada u vašoj radnoj zajednici. Ostali zaposlenici uskoro će zatražiti isti ili sličan smještaj. Željet ćete da drugi zaposlenici vaše odluke smatraju poštenim.

DO fleksibilan raspored rada može uspješno raditi za sve strane. Morate pregovarati o svom slučaju, uvjeriti svog poslodavca da radite i pridonosite njegovim najboljim interesima te pronaći načine za mjerenje i objavljivanje uspjeha dogovora.

Morate biti sigurni da je komunikacija sa suradnicima i kupcima uspješna kao i prije fleksibilnog radnog rasporeda. Izmjerite svoje rezultate. Komunicirajte rezultate. Ostati u kontaktu. Prisustvujte vašim tjednim sastancima.

Radite osnovno radno vrijeme. Shvatite da odgovornost za uspjeh, kada pregovarate i radite po fleksibilnom rasporedu, leži isključivo na vašem sudu.