Traženje Posla

Kako dostaviti reference uz prijavu za posao

Žena radi na prijenosnom računalu i dodaje reference na molbu za posao.

••• Mladen_Kostić / iStock

SadržajProširitiSadržaj

Obično, ako se od vas traži preporuka, to je dobar znak za vaše traženje posla. To je zato što u mnogim slučajevima poslodavci traže preporuke od kandidata tek kada se smatraju ozbiljnim kandidatima za tu ulogu.

Međutim, povremeno će tvrtke zahtijevati da podnositelji zahtjeva dostave a popis referenci kada se u početku prijave za posao. To se češće događa u konzervativnim sektorima industrije kao što su pravna profesija, poslovi u obrazovanju djece, u građevinarstvu i na saveznim oglasima za posao. Akademske uloge također mogu zahtijevati reference uz prijavu.

Što su reference za posao?

Reference su ljudi koji mogu odgovoriti na pitanja o vašem obrazovanju, radnoj povijesti, vještinama, sposobnostima i stilu rada. Reference mogu uključivati ​​bivše poslodavce, menadžere, kolege, učitelje ili profesore, profesionalne i osobne veze i druge koji mogu potvrditi vašu sposobnost da obavljate posao.

Kako tvrtke traže preporuke

Ako tvrtke žele reference uz molbu za posao, jasno će to zabilježiti. Na primjer, oglas za posao može glasiti kako slijedi:

Potrebni dokumenti podnositelja zahtjeva

  • Propratno pismo
  • Životopis
  • Popis triju referenci
Proširiti

Alternativno, u objavi može biti navedeno: 'Da biste bili uzeti u obzir za ovu poziciju, ispunite online profil i priložite sljedeće dokumente: propratno pismo, životopis i popis od tri reference.'

Vrlo je tipično da poslodavci zatraže tri reference.

Kada tvrtki dajete reference, nemojte navoditi svoje reference u svom životopisu. Umjesto toga, uključite zasebnu, priloženu stranicu s popisom od tri reference (ili bilo koji broj koji tvrtka traži) i njihovim kontakt podacima.

Koga koristiti kao referencu

Vaš popis referenci trebao bi uključivati ​​profesionalne veze koje mogu potvrditi vaše kvalifikacije za posao.

Vaše reference ne moraju biti osobe koje rade na vašem trenutnom poslu; zapravo, ne biste trebali koristiti preporuke svog trenutnog menadžera ili suradnika ako tvrtka nije svjesna da tražite posao. Posljednje što želite je da vaš šef od nekog od njihovih konkurenata nauči da ste im se obratili u vezi s novim poslom.

Evo nekoliko dobrih kandidata koji će vam dati referencu:

  • Kolege s prijašnjih poslova ili prakse
  • Profesori
  • Klijenti ili dobavljači
  • Bivši poslodavci
  • Veze iz volonterskih uloga

Trebali biste nekoga koristiti kao referencu samo ako ste u dobrim odnosima s osobom i ako ste sigurni da će vam ta osoba dati pozitivnu referencu. Također je idealno odabrati reference s kojima ste nedavno radili.

Ako vam nedostaje referenci zbog ograničene radne povijesti, upotrijebite a osobna preporuka koji može potvrditi vaš karakter i sposobnosti (kao što je učitelj, pastor ili sponzor kluba).

Dopuštenje i povjerljivost

Uvijek je dobra ideja unaprijed zatražiti dopuštenje za korištenje nekoga kao reference. Učinite to prije nego što podijelite ime osobe i podatke za kontakt.

Traženje dopuštenja omogućuje vam da po njihovom odgovoru odredite smatraju li da bi mogli dati pozitivnu referencu. Ako oni (ili vi) sumnjate u snagu reference koju bi mogli dati, potražite nekoga drugog tko bi bio spremniji jamčiti za vas. Osim toga, pristojna je stvar unaprijed pitati.

Ako vaša referenca s entuzijazmom odgovara na vaš zahtjev, evo što učiniti sljedeće:

  • Potvrdite kontakt podatke svoje reference. Provjerite imate li točne podatke za kontakt i pitajte ih kako žele da ih se kontaktira – telefonom, e-poštom itd.
  • Raspitajte se o dostupnosti. Prijavite se sa svojom referencom kako biste vidjeli postoje li određena vremena tijekom dana kada bi bili voljni da ih kontaktirate, ako vam dopuste da navedete njihov broj telefona.
  • Podijelite detalje o svojim prijavama za posao. Ako je moguće, dajte im popis poslova za koje ste se prijavili kako bi unaprijed znali koji poslodavci im se mogu obratiti. Na kraju, pitajte ih možete li im poslati trenutni životopis ili bilo koju drugu informaciju koja bi im mogla zatrebati kako bi bili spremni pružiti sjajan opis svog posla i karaktera.
  • Zahtjev za povjerljivost. Ako ste trenutno zaposleni, svakako dajte do znanja svojoj referenci da biste željeli da vaše traženje posla čuvaju povjerljivo. Na taj način možete izbjeći da vaš trenutni poslodavac od treće strane sazna da tražite novu ulogu.

Radeći ove zadatke, olakšat ćete pojedincima da vam služe kao referenca.

Što uključiti na popis referenci

The popis referenci treba sadržavati potpune podatke za kontakt za svaku referencu, uključujući ime, naziv radnog mjesta, tvrtku, adresu i podatke za kontakt.

Primjer popisa referenci

Janine Mercantile
Menadžer
Tvrtka ABD
Demonda Lane 12
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com

Sylvia Kiley
Katedra za engleski jezik
Acme College
123 College Street
Charlotte, NC 28213
555-444-4444 (prikaz, stručni).
slyvia.kiley@acmecollege.edu

Cedric Lee
Voditelj računa
Callista konzultanti
232 Jeames Road
Calumet, NY 11523
cedric.lee@callista.com
222-333-4444 (prikaz, stručni).

Proširiti

Ako ste odabrani za intervju, ispišite kopije svog popisa referenci koje ćete ponijeti sa sobom, zajedno s dodatnim kopijama svog životopisa.

Nemojte zaboraviti reći hvala

Imajte na umu da je traženje referenci ključni dio profesionalno umrežavanje i da usluga ide u oba smjera. Ako nekoga zamolite za referencu, ponudite se da budete spremni uzvratiti ako im to ikada zatreba.

Uvijek napišite a službena zahvalnica ili e-mail i nakon što su pristali da vam služe kao referenca i nakon što ste dobili posao. Ljudi vole znati da su njihovi napori pridonijeli uspjehu drugih.

Ažurirajte svoj popis referenci

Danas je prilično uobičajeno često mijenjati posao . Stvaranje i održavanje popisa referenci koji impresivno odražava vašu strategiju karijere može biti ključna strategija posla za uspješno traženje posla.

Umrežavanje (preko vašeg osobnog kruga kontakata i putem web-mjesta kao što je LinkedIn) može biti vrlo dragocjeno u izradi popisa referenci.

Neka vaš popis referenci bude aktualan i spreman za prijavu za poslove tako što ćete povremeno dodirivati ​​bazu sa svojim referencama.

Ne zaboravite ih obavijestiti kada ste se prijavili za posao ili ste odabrani za intervju kako bi bili svjesni da bi ih mogli kontaktirati.

Izvori članka

  1. CareerOneStop. ' Reference .' Pristupljeno 15. travnja 2021.

  2. SHRM. , Referentna provjera .' Pristupljeno 15. travnja 2021.