Kako provesti analizu troškova i koristi
Slika The Balance 2018
Analiza troškova i koristi ključni je alat za donošenje odluka koji pomaže utvrditi jesu li planirana akcija ili izdaci doslovno vrijedni cijene.
Analiza se može koristiti kao pomoć pri odlučivanju o gotovo bilo kojem smjeru djelovanja, ali najčešća upotreba je odlučiti hoće li se nastaviti s velikim izdacima. Budući da se temelji na zbrajanju pozitivnih faktora i oduzimanju negativnih kako bi se dobio neto rezultat, poznat je i kao 'pokretanje brojeva'.
Osnove
Analiza troškova i koristi pronalazi, kvantificira i dodaje sve pozitivne čimbenike uključene u predloženi tijek akcije. To su prednosti.
Tada se identificiraju, kvantificiraju i oduzimaju svi negativni ili troškovi.
Razlika između to dvoje pokazuje je li planirana radnja preporučljiva. Pravi trik za dobro izvođenje analize troškova i koristi je osigurati da uključite sve troškove i koristi i da ih pravilno kvantificirate.
Trebamo li zaposliti dodatnu osobu za prodaju ili dodijeliti prekovremeni rad ili će nam biti bolje da svoj slobodni novčani tok stavimo u vrijednosne papire ili uložimo u dodatnu kapitalnu opremu? Na oba ova pitanja može se odgovoriti pravilnom analizom troškova i koristi.
Prvi ubod u analizu troškova i koristi
Recite da ste a Voditelj proizvodnje i predlažete kupnju stroja za žigosanje od milijun dolara za povećanje proizvodnje. Prije nego što možete iznijeti prijedlog potpredsjedniku, trebate neke činjenice koje potkrepljuju svoj prijedlog. Morate napraviti analizu troškova i koristi.
Prvo navodite prednosti. Stroj će proizvoditi još 100 jedinica na sat. Stroj će zamijeniti tri radnika koji trenutno žigošu ručno. Jedinice će biti kvalitetnije jer će biti ujednačenije.
Vi izračunavate prodajnu cijenu za 100 dodatnih jedinica po satu pomnoženu s brojem radnih sati mjesečno. Dodati još dva posto za jedinice koje nisu odbijene zbog veće kvalitete strojnog izlaza. Zatim dodajte mjesečne plaće tri radnika. To je prilično dobra ukupna korist.
Zatim su tu troškovi. Stroj košta milijun dolara i trošit će struju. To je otprilike to. Mjesečni trošak stroja izračunavate tako da nabavnu cijenu podijelite s 12 mjeseci godišnje i to podijelite s 10 godina koliko bi stroj trebao trajati.
Specifikacije proizvođača govore vam kolika je potrošnja energije stroja i možete dobiti brojke troškova električne energije iz računovodstva. Vi izračunate trošak električne energije za pokretanje stroja i dodate trošak kupnje kako biste dobili ukupni trošak.
Oduzmete svoj ukupni trošak od ukupne vrijednosti koristi i vaša analiza pokazuje zdravu dobit.
Spremni ste iznijeti svoju analizu potpredsjedniku, zar ne? Pogrešno. Imate pravu ideju, ali ste izostavili puno detalja.
Bolji primjer
Prvo pogledajte prednosti. Nemojte koristiti prodajnu cijenu jedinica za izračun vrijednosti. Prodajna cijena bilo kojeg artikla uključuje mnoge dodatne čimbenike koji će odbaciti vašu analizu ako ih uključite, među kojima je i profitna marža.
Umjesto toga, dohvatite vrijednost jedinica na temelju aktivnosti iz računovodstva i upotrijebite taj broj.
Dodali ste vrijednost povećane kvalitete uzimajući u obzir prosječnu stopu odbijanja, ali možda biste to htjeli malo smanjiti jer čak ni stroj neće uvijek biti savršen.
Konačno, pri izračunu vrijednosti od zamjena tri zaposlenika , svakako dodajte režijske troškove i troškove naknada uz njihove plaće. Računovodstvo je vaš izvor za točan broj 'potpuno opterećenih' stopa radne snage tvrtke.
Možda ste previdjeli druge detalje. Na primjer, možda ćete moći kupiti sirovinu za stroj u velikim rolama umjesto pojedinačnih listova potrebnih kada se rad obavlja ručno. To bi trebalo smanjiti cijenu materijala, još jednu prednost.
Sada preispitajte troškove. Uz njegovu kupovnu cijenu i sve poreze koje ćete morati platiti na njega, morate dodati i trošak kamata na kupnju. Čak i ako tvrtka odmah kupi stroj, morat ćete uključiti iznos u izgubljenu kamatu koju bi zaradila da novac nije potrošen.
Provjerite s financijama kako biste saznali razdoblje amortizacije. Stroj može trajati deset godina, ali tvrtka ga možda neće toliko dugo držati u knjigama. Može amortizirati kupnju tijekom samo četiri godine ako se smatra kapitalnom opremom. Ako trošak stroja nije dovoljan da se kvalificira kao kapital, puni trošak bit će trošak u jednoj godini. Prilagodite mjesečni trošak kupnje stroja tako da odražava ove probleme.
Možda još uvijek postoje neki detalji koje ste previdjeli.
Više troškova
Đavao je u detaljima. U ovom slučaju, evo nekih od zanemarenih troškova:
- Podna površina: Hoće li stroj stati u isti prostor koji trenutno zauzimaju tri radnika?
- Instalacija: Koliko će koštati uklanjanje ručnih pečata i ugradnja novog stroja? Hoćete li morati izrezati rupu u zidu da uđete ili će proći kroz vrata? Hoće li vam trebati valjci ili strojari s posebnim vještinama da ga instalirate?
- Operater? Netko mora upravljati strojem. Treba li ovoj osobi posebna obuka? Koliko će koštati plaća operatera, uključujući režije?
- Okoliš: Hoće li novi stroj biti toliko bučan da ćete morati napraviti zvučnu izolaciju oko njega? Hoće li to povećati premije osiguranja društva?
Točan zaključak
Nakon što prikupite sve pozitivne i negativne čimbenike i kvantificirate ih, možete ih spojiti u točnu analizu troškova i koristi.
Neki ljudi vole zbrojiti sve pozitivne čimbenike, zatim zbrojiti sve negativne čimbenike i pronaći razliku između njih. Drugi radije sastavljaju popis koji kombinira oba čimbenika. To olakšava vama ili bilo kome tko pregledava vaš rad da vidite da ste uključili sve čimbenike s obje strane problema.
Za gornji primjer, analiza troškova i koristi može izgledati otprilike ovako:
Analiza troškova i koristi: Kupnja novog stroja za štancanje
(Prikazani troškovi su mjesečni i amortizirani su tijekom četiri godine)
- Kupnja stroja ................... -20.000 USD
uključuje kamate i poreze - Instalacija stroja ................... -3,125
uključujući zaslone i uklanjanje postojećih pečata - Povećani prihod .......................... 27 520
neto vrijednost dodatnih 100 jedinica po satu, 1 smjena/dan, 5 dana/tjedno - Kvalitetno povećanje prihoda .................... 358
izračunato na 75% trenutne stope odbijanja - Smanjeni materijalni troškovi ...................... 1.128
kupnja opskrbe na veliko smanjuje troškove za 0,82 USD po stotini - Smanjeni troškovi rada ....................... 18.585
Plaća 3 operatera plus radna snaga o/h - Novi operater ................................. -8.321
plaća plus režijski troškovi. Uključuje obuku - Komunalne usluge ................................................ -250
povećanje potrošnje energije za novi stroj - Osiguranje ................................................ -180
premije se povećavaju - Kvadratura ................................................ 0
nije potreban dodatni podni prostor
Neto ušteda po mjesecu ................................. 15 715 USD
Vaša analiza troškova i koristi jasno pokazuje da je kupnja stroja za žigosanje opravdana. Stroj će vašoj tvrtki uštedjeti više od 15.000 USD mjesečno, gotovo 190.000 USD godišnje.
Ovo je samo jedan primjer kako možete upotrijebiti analizu troškova i koristi da odredite preporučljivost tijeka akcije, a zatim ga potkrijepite činjenicama.