Savjeti Za Radno Mjesto

Kako reći Ne svom šefu

S poštovanjem odbijte zadatak

Mlada žena radi za stolom u uredu

••• Jamie Grill / Getty Images

Nakon pažljivog razmatranja, užasnuti ste shvativši da bi bilo najbolje ne preuzeti novi zadatak od svog šefa. Može postojati nekoliko razloga za donošenje tog zaključka. Možda ste preplavljeni drugim poslom ili novi projekt zahtijeva vještine koje još nemate. Vaše opravdanje da kažete ne svom šefu može vam se činiti potpuno legitimnim, ali hoće li vaš šef misliti da jest.

Valjani razlog ili isprika?

Postoje valjani razlozi za odbijanje zadatka, ali vaš šef može druge smatrati lošim izgovorima. Prije nego što nešto učinite, postavite si sljedeća pitanja:

  • Radim li već na nekoliko zadataka visokog prioriteta koji mi ne ostavljaju vremena za ovaj?
  • Ima li ovaj projekt veći prioritet od mojih drugih?
  • Mogu li delegat neki moj rad podređenima ili suradnicima?
  • Mogu li neke od svojih zadataka nižeg prioriteta staviti u zadnji dio dok radim na ovom novom projektu?
  • Ako trenutno nemam vještine potrebne za završetak ovog zadatka, mogu li ih brzo steći?
  • Jesam li ja jedina osoba u organizaciji koja ima vještine i pozadinu da izvrši ovaj zadatak? Drugim riječima, oslanja li se moj poslodavac na mene?

Pogrešni razlozi da kažete ne svom šefu

Nemojte iz hira odbiti zadatak od svog šefa. Iako se ovdje navedeni razlozi mogu činiti dobrim, vjerojatno nisu dovoljno dobri za vašeg šefa.

  • Projekt se čini previše izazovnim : Ako imate vještine za rad na zadatku, nemojte ga odbiti jer će biti teško. Vaš šef očekuje da ćete naporno raditi i neće blagonaklono gledati na to da odbijete projekt jer će trebati puno truda da se završi.
  • To nije dio mog opisa posla : Sve dok imate vještine za dovršetak zadatka, odbijati ga jer je izvan opisa vašeg posla jednostavno je pogrešno.
  • Usred sam planiranja vjenčanja, odlaska na odmor itd.: Nemojte stavljati osobni događaj ispred svog posla u većini okolnosti. Postoje iznimke. Ako vam je poslodavac odobrio slobodno vrijeme i to je u suprotnosti s vašim radom na ovom projektu, na primjer, razgovarajte sa svojim šefom.

Dobri razlozi da svom šefu kažete ne

Ako je vaš šef relativno razuman, trebao bi biti u stanju razumjeti ove razloge za odustajanje od zadatka:

  • Nakon sastavljanja plana za završetak projekta i shvaćanja da nema dovoljno sati u danu da se ispoštuje rok, imperativ je progovoriti. Bolje je objasniti zašto je navedeni vremenski okvir nerazuman nego šutjeti i na kraju ne uspjeti dovršiti zadatak.
  • Ako preuzimanje novog projekta znači zanemarivanje svih ostalih poslova, recite ne svom šefu, ali objasnite zašto. On ili ona može odlučiti olakšati vam ostatak posla kako bi vam oslobodio vrijeme.
  • Nemate izbora nego odbiti projekt kada nemate potrebne vještine za to. Razgovarajte sa svojim šefom o tome da ih nabavite na vrijeme za rad na sličnim budućim projektima. Možda će vam oni platiti obuku.

Kako reći Ne svom šefu

Temeljito objasnite razloge zašto ste odbili zadatak i nemojte predugo čekati da to učinite. Dajte svom šefu priliku da dodijeli projekt nekom drugom. Neka bude kristalno jasno da ste to ozbiljno razmotrili. Ako ste kvalificirani za rad na projektu, ali imate previše posla, vaš šef vam može pomoći delegirati druge zadatke.

  • Ako je vaš razlog zašto kažete ne svom šefu taj što nemate dovoljno vremena za rad na projektu, pripremite se za predstavljanje izvješća o napretku svojih drugih projekata. On ili ona se možda ne sjećaju da su vam ih dodijelili ili ih možda nisu svjesni ako ih je netko drugi dodijelio.
  • Ako mislite da će vaš drugi posao patiti zbog preuzimanja dodatnog zadatka, objasnite to svom šefu. On ili ona će cijeniti vašu iskrenost i nespremnost da zanemarite svoje druge projekte.
  • Ako nemate potrebne vještine da izvršite ovaj zadatak, priznajte to svom šefu. Bilo bi gore pretvarati se da nešto možete učiniti kada stvarno ne možete.