Kako odabrati profesionalni font i veličinu fonta
••• lechatnoir/Getty Images
SadržajProširitiSadržaj- Najbolji font za odabir
- Koju veličinu fonta koristiti
- Savjeti o stilu fonta
- Kako odabrati font
- Pažljivo lektorirajte svoje pismo
Koji je najbolji font za poslovno pismo? Prilikom pisanja službenih pisama, naravno, važno je osigurati da je sadržaj vašeg pisma jasan i lako razumljiv. Međutim, također biste trebali dobro razmisliti o tome font i veličina fonta .
Font je stil teksta koji koristite u svom pismu ili e-poruci. Važno je osigurati da je font koji odaberete za svoju profesionalnu korespondenciju, tiskanu i poslanu e-poštom, jasan i lak za čitanje. Inače, vaš čitatelj možda neće odvojiti vrijeme da pročita vaše pismo.
Ovo je posebno važno kada pisanje molbi za posao , kao što su propratna pisma . Ako poslodavac ne može lako pročitati vaše pismo jer je font premalen ili previše težak za čitanje, možda se neće potruditi pogledati vaš životopis.
Najbolje je da vaš font i veličina fonta budu jednostavni i profesionalnim . Pobrinite se da se vaša poruka, a ne vaš font, ističe.
Najbolji font za odabir
Važno je odabrati font koji je lako čitljiv. Trebali biste odabrati font koji je dovoljno velik tako da čitatelj ne mora žmirkati kako bi pročitao vaše pismo, ali ne toliko velik da vaše slovo ne stane dobro na jednu stranicu.
Korištenje jednostavnog fonta osigurat će da vaša poruka bude jasna. Osnovni fontovi kao što su Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New i Times New Roman dobro funkcioniraju. Izbjegavajte nove fontove kao što je Comic Sans ili fontove u stilu pisma ili rukopisa.
Koju veličinu fonta koristiti
Nakon što odaberete stil fonta, odaberite veličinu fonta od 10 ili 12 točaka. Veličina će ovisiti o tome koliko sadržaja imate; najbolje je da svoje pismo možete oblikovati tako da stane na jednu stranicu.
Ako vaše pismo ima naslov (kao što je naslov s vašim imenom i podacima za kontakt), možete odabrati da font zaglavlja bude malo veći (14 ili 16). Međutim, to nije potrebno.
Savjeti o stilu fonta
Osim toga, izbjegavajte pisanje velikim slovima kada formatirate pismo. Pisma i poruke e-pošte ispisane velikim slovima čine da se čini kao da vičete. Također izbjegavajte podvlačenje, podebljanje i kurziv; to može otežati čitanje teksta.
Kako odabrati font
Možda ćete morati isprobati nekoliko stilova fonta i varijacija veličine kako bi vaše pismo stalo na jednu stranicu s dovoljno bijelog prostora da nije pretrpano.
U nastavku su navedeni koraci koje trebate poduzeti prilikom pisanja slova i odabira veličine i stila fonta:
- Odaberite font s popisa na vrhu dokumenta prije nego što počnete pisati pismo ili:
- Upišite svoje pismo.
- Istaknite sadržaj svog pisma.
- Ili odaberite font u skočnom prozoru ili odaberite font s popisa na vrhu dokumenta.
- Odaberite veličinu fonta koju želite koristiti na isti način. Isprobajte neke različite fontove i veličine fonta dok slovo ne stane na jednu stranicu. Opet, provjerite ima li razmaka u vašem pismu. Razmislite o igri s razmacima i marginama.
- Pročitajte svoje pismo.
Nakon što dovršite i lektorirate svoj nacrt, ispišite svoje pismo (čak i ako ga namjeravate prenijeti na internet ili poslati e-poštom) kako biste bili sigurni da je formatirano, pravilno raspoređeno i da izgleda onako kako želite.
Uključite dosta bijelog prostora
Bez obzira na font i veličinu fonta koji odaberete, na vrhu, dnu i sa strane vašeg slova treba biti razmak. Vi također želite ostavite malo razmaka između svakog odlomka , nakon tijela pisma i prije vašeg zatvaranja, te između zatvaranja i vašeg potpisa. Zgnječeno slovo bez dovoljno razmaka teško je pročitati.
Više savjeta za razmak između slova:
- Držite svoje pismo na jednoj stranici ili manje, ako je moguće. Pisma putem e-pošte trebao bi biti dug nekoliko pasusa i biti lak za skeniranje.
- Poravnajte poklopac s lijeve strane.
- Za pisma e-pošte upotrijebite svoju formatirani potpis e-pošte da biste zatvorili poruku.
Isprobajte različite vrste i veličine fonta da vidite koji vam omogućuje da slovo stane na jednu stranicu, a da pritom ostavite malo prostora.
Možda i vi prilagodite margine stranice da bude malo veći ili manji kako bi zadržao malo razmaka dok slovo stane na jednu stranicu. U pravilu, margine ne smiju biti šire od 1 i ne uže od 0,7.
Pažljivo lektorirajte svoje pismo
Biti siguran u temeljito lektorirajte svoje pismo za gramatičke i pravopisne pogreške. Čak i ako se vaš font i veličina fonta lako čitaju, pogreške će učiniti da izgledate neprofesionalno. Ako je ovo propratno pismo, pogreška bi vas mogla čak koštati ponude za posao. Više savjeta za lekturu:
- Pročitajte svoje pismo naglas . Naći ćete bilo kakve pogreške pri pisanju, a možda ćete uočiti i prilike za poboljšanje izbora riječi i strukture rečenice.
- Provjerite i još jednom provjerite pravopis svih tvrtki i osobnih imena.
- Odmorite se prije nego što pregledate svoj konačni dokument . Možda ćete svježim pogledom pronaći pogreške koje ne biste pronašli odmah nakon što ste napisali pismo.
- Zamolite prijatelja orlovskih očiju da pregleda vaše pismo prije nego što ga pošaljete.
- Za pisma e-pošte, svakako si pošaljite testnu poruku prije slanja dokumenta e-poštom menadžeru zapošljavanja. Možda ćete otkriti neobičnosti razmaka i pogreške u formatiranju koje ne biste vidjeli bez testa.
Nakon što je postavljeno, pošaljite pismo i cc: sebi kako biste imali kopiju za svoju evidenciju.