Traženje Posla

Kako i zašto postaviti račun e-pošte za traženje posla

Kocke šećera u obliku simbola omotnice e-pošte.

••• DUEL / Getty Images

Kada tražite posao, može biti dobra ideja postaviti račun e-pošte samo za traženje posla. Na taj se način vaša profesionalna e-pošta neće pomiješati s vašom osobnom korespondencijom. Mnoge tvrtke nadziru radničku e-poštu i korištenje interneta, pa je najbolja praksa zadržati svoju traženje posla i vaš radni e-mail odvojeno.

Klizanje na tankom ledu kada koristite svoju radnu adresu

Važno je da vaše aktivnosti traženja posla budu odvojene od vaših radnih aktivnosti. Uvijek je pametno tražiti posao što diskretnije kada ste zaposleni. Ne želite da vaš šef sazna da tražite posao. Također, korištenje vaše poslovne adrese e-pošte za prijavu na posao moglo bi im se vratiti.

Također uvijek postoji šansa da ćete slučajno proslijediti ili kopirati nekoga s posla na e-poruku koja se odnosi na traženje posla. Traženje posla je dovoljno teško bez počinjenja ovakvih neprisiljenih pogrešaka. Uštedite si neugodu i glavobolje i postavite račun e-pošte za profesionalnu upotrebu, odvojen od računa koji vam daje poslodavac.

Nabavite račun e-pošte samo za traženje posla

Brzo i jednostavno je postaviti novi račun e-pošte. Postoji niz besplatnih usluga e-pošte na webu, kao što su Gmail, Outlook i Yahoo koje možete koristiti. Većina telefona i tableta omogućit će vam pristup osobnoj e-pošti putem aplikacije, što će vam olakšati provjeru i odgovaranje na e-poštu u pokretu – što je važno kada želite iskoristiti priliku za posao.

Dodijelite naziv svom računu e-pošte koji je prikladan za poslovnu upotrebu:

  • Ime.Prezime@gmail.com
  • Hannah.Smith@HannahSmith.com
  • M.Wilson@outlook.com

Izbjegavajte korištenje neprofesionalnih adresa e-pošte za pretraživanje. Primjeri uključuju cutegirl@hotmail.com i beachboy@aol.com. Korištenje vašeg imena ili što bliže njemu uvijek funkcionira dobro.

Ručica e-pošte koju koristite jedna je od prvih stvari koju će primijetiti poslodavac ili poslovna veza, stoga budite sigurni da odražava vaš profesionalni, a ne vaš osobni ili obiteljski život.

Preskočite sve što bi moglo zaustaviti voditelja zapošljavanja, kao što su simpatični nadimci ili reference na pop kulturu ili bilo što što nije sigurno za posao.

U idealnom slučaju, vaša adresa e-pošte trebala bi ostati u svijesti menadžera za zapošljavanje tek toliko da vas kontaktira, ali ne isticati se iz bilo kojeg drugog razloga.

Dodajte potpis svojim porukama

Nakon što svoju adresu e-pošte pripremite za rad, postavite potpis e-pošte uključujući vaše kontakt podatke i dodajte ga svim porukama koje šaljete. Vaš potpis treba sadržavati:

  • Ime i prezime
  • Fizička adresa ( neobavezno )
  • Email adresa
  • Telefon
  • LinkedIn URL ( ako ga imate )
  • Ručice društvenih medija ( ako ih profesionalno koristite )

Nakon što postavite račun, pošaljite si nekoliko probnih poruka i odgovora kako biste bili sigurni da možete slati i primati poštu. Nemojte zaboraviti dodati ovu adresu e-pošte na svoj LinkedIn profil, web stranicu i sve druge profesionalne društvene mreže ili online portfelje.

Zatim upotrijebite ovaj račun e-pošte za svu svoju komunikaciju u potrazi za poslom: da se prijavite za poslove, objavite svoj životopis i povežete se sa svojim kontaktima.

Obavezno često provjeravajte svoj račun kako biste odmah mogli odgovoriti poslodavcima koji su zainteresirani za vas. Nema smisla postavljati zaseban račun e-pošte za traženje posla ako ga ne provjeravate često. Ciljajte barem jednom dnevno kako ne biste propustili poruke osjetljive na vrijeme.

Nemojte koristiti svoj poslovni račun e-pošte

Opet, mnoge tvrtke nadziru komunikaciju e-poštom i korištenje računala i uređaja u vlasništvu tvrtke, a vi ne želite biti uhvaćeni u potrazi za poslom s posla.

Nemojte koristiti svoju poslovnu adresu e-pošte za traženje posla ili umrežavanje. Nemojte slati životopise i propratna pisma sa svog poslovnog računa e-pošte niti koristiti tu adresu e-pošte kada se prijavljujete za posao online. Izbjegavajte korištenje računala ili mreža tvrtke za traženje posla ili kontaktirajte menadžere za zapošljavanje.

Ne zaboravite koristiti odgovarajući bonton e-pošte za traženje posla

Važno je da sva vaša komunikacija s potencijalnim poslodavcima i kontakti za umrežavanje budu profesionalna i poslovna. Pravilna e-mail etiketa za traženje posla diktira tom tražitelju posla:

Ispravno formatirajte e-poštu

E-poruke o traženju posla slične su poslovnom pismu i trebaju biti strukturirane i oblikovane u skladu s tim. Također je važno koristiti pravi font. Koristi osnovni, lako čitljiv font kao što su Arial, Times New Roman ili Cambria.

Slijedite upute

Uključite svoj životopis i sve druge tražene materijale, svakako slijedite popis poslova ili opis kada ističete svoje iskustvo i vještine.

Lektura prije slanja

Zamolite prijatelja od povjerenja da pregleda vašu e-poštu zbog pogrešaka, uključujući pogrešno napisane nazive tvrtki. Zatim si pošaljite probnu poruku kako biste bili sigurni da poruka dolazi u formatu.