Žene U Poslu

Kako raditi brže i učinkovitije

5 savjeta za pametnije obavljanje posla

Umorna žena zatvorenih očiju za svojim stolom

•••

Rafal Rodzoch / Getty Images

Postali smo uvjetovani da mislimo da naporan rad samo znači dugo radeći . Ali je li važno koliko radite ako ne dajete sjajne rezultate? Većina nas je čula za klišej 'radi pametnije, a ne teže', ali često činimo malo da bismo poslušali njegovu mudrost.

Raditi pametnije znači postići najbolje rezultate uz najmanje izgubljenog vremena i energije. Zahtijeva odmak unatrag da razmislite o tome kako radimo, a ne samo o tome koliko posla radimo ili koliko sati bilježimo radeći to. Ako učinkovito radite isti broj sati kao i sada, koliko biste još mogli postići? Pokušajte implementirati ovih pet tehnika i vidjeti.

Odredite prioritete zadataka

Odredite prioritete radnih projekata na temelju količine posla, kao i planiranih rokova dospijeća. Odvojite dovoljno vremena za svaki projekt, ali postavite mjerač vremena za sebe kao izazov za brže obavljanje posla. Nemojte skakati naprijed-natrag između zadataka. Usredotočite se na jednu po jednu, koristeći a tehnika produktivnosti poznata kao 'chunking', i dopustite sebi da budete zaokupljeni činjenjem dobrog posla. Kada se mjerač vremena isključi, napravite pauzu i prebacite brzinu na drugu vrstu zadatka kako biste bili angažirani.

Održavajte čist radni prostor

Ako želite raditi brže, korisno je imati sve dostupno i organizirano. Što više vremena pretražujete po datotekama - ili još gore, hrpama na stolu - postajete više ometeni. Čist radni prostor također pomaže razbistriti vaš um. Održavajte svoj stol u redu i radnu površinu računala bez nereda kako biste mogli odmah pristupiti zadatku. Svaki dan provedite malo vremena odlažući svoj posao i pospremajući, tako da vaš radni prostor bude spreman za vaš najbolji posao kada se vratite.

Smanjite ometanja

Kada radite na projektima, pokušajte svesti sve ometanja na najmanju moguću mjeru. Spustite zvono na svom mobitelu i spremite ga daleko od pogleda. Isključite svaku drugu buku, kao što su televizijski programi, ili bilo koju glazbu koja vam ne pomaže da se usredotočite na posao. Uspostavite očekivanja sa svojim suradnicima i zatvorite svoja vrata kako biste izbjegli smetnje. Nemojte izbjegavati druženje s kolegama, ali ostavite to u pauzama kako ne biste poskakivali u radnom načinu rada i izvan njega.

Izbjegavajte zauzet rad

Lako je težiti zadacima koje možete brzo označiti s popisa. Pogotovo kada se cijeli dan osjećate rastreseno i neproduktivno, izbacivanje bezumnog posla zvuči prilično lijepo. Ali često vam ti zadaci ne pomažu da postignete dobre rezultate. Postavite ograničeno vrijeme svaki dan za odjavu svih potrebnih zauzetih poslova, ali sačuvajte svoje najbolje sate za najvažnije zadatke.

Raskinite velike projekte

Veliki projekt može se činiti previše neodoljivim da bi se uhvatio u koštac. Nastavljaš ga gurati na dno hrpe, iako znaš da je važno. Umjesto da ga izbjegavate, pokušajte taj veliki projekt razbiti na niz malih zadataka. Odaberite nekoliko koje ćete dovršiti tijekom tjedna i planirajte ih u svoj posao. Osjećaj da napredujete prema velikom cilju potaknut će vas u vašim drugim zadacima.

Pametan rad

Kada je riječ o produktivnom radu, stupanj truda koji ulažete u projekt ne znači uvijek da će rezultirati kvalitetnim proizvodom. Ako zadaci traju predugo jer ste umorni, rastreseni ili neorganizirani, to je jasan znak da previše radite.

Biti učinkovit i produktivan radnik znači dati prioritet svom poslu i dopustiti dovoljno vremena da ga ispravno obavite. Prakticiranje dobrih radnih navika osigurat će pozitivne, dosljedne rezultate. Najvažniji korak koji možete poduzeti prema učinkovitijem radu je napraviti plan koji možete slijediti svaki dan.