Osnove

Kako napisati pismo ponude na šalteru

Jednostavno pismo može pretvoriti tu nisku ponudu u nenadmašnu protuponudu

Poslovna žena čita pismo u uredu

••• AntonioGuillem / Getty Images



SadržajProširitiSadržaj

Nezadovoljan plaćom ili beneficije koji su ti ponuđeni za novi posao? Razmislite o davanju protuponude svom potencijalnom poslodavcu putem službenog pisma. Pisanje učinkovite protuponude jednostavan je proces koji vam može pomoći da dobijete posao koji želite uz paket kompenzacije koji mislite da zaslužujete.

Osnove protuponuda

Protuponuda je prijedlog kandidata za posao poslodavcu kao odgovor na nezadovoljavajuću ponudu za posao. Kandidati za posao mogu podnijeti protuponudu poslodavcu na nekoliko načina:

  • Sastati se s poslodavcem radi osobnog pregovaranja.
  • Razgovarajte s poslodavcem preko telefona.
  • Napišite pismo s protuponudom.

Jedna od najčešćih metoda izrade protuponude je pisanje pisma protuponude—pismenog ili e-mail odgovora podnositelja zahtjeva na izvornik poslodavca Ponuda za posao . U pismu s protuponudom, kandidati obično izražavaju svoj stalni interes za poziciju, ali navode da žele promjenu uvjeta izvorne ponude.

Kada napisati pismo ponude na šalteru

Razmislite o pisanju pisma ponude za protuponudbu kada niste zadovoljni kompenzacijskim paketom koji poslodavac prvi ponudi. Na primjer, možda želite napraviti protuponudu ako je plaća ponuda je preniska za vaše potrebe ili iskustvo ili mislite da paket pogodnosti nema ključne pogodnosti, kao što je odgovarajući broj dana plaćenog godišnjeg odmora.

Tvrtke će često prihvatiti protuponudu, iako možda neće prihvatiti sve (ili bilo koji) od zahtjeva u ponudi. Na primjer, male tvrtke, koje obično imaju ograničen proračun, mogu odbiti vašu ponudu ako ne mogu premašiti određenu Raspon plaće za svoju ulogu. Štoviše, tvrtke bilo koje veličine mogu opozvati protuponude ako su uvrijeđene ili im se ne sviđa vaš zahtjev. Jer zaposlenici u svim državama (osim Montane) jesu zaposlen po volji — to jest, i poslodavac i poslodavac imaju pravo prekinuti posao u bilo kojem trenutku — poslodavci mogu zakonski povući ponudu za posao u bilo kojem trenutku.

Ako želite napisati pismo s pritužbom, ali niste sigurni kako će tvrtka reagirati, istražite koliko zaista vrijedite i kako se tvrtka odnosila prema drugim kandidatima u sličnim situacijama.

protu-ponuda-pismo

Ravnoteža/Emily Dunphy

Prednosti pisanja pisma ponude na šalteru

Nekoliko je razloga zašto a kandidat za posao možda će htjeti dati protuponudu putem pisma, a ne sastati se ili nazvati poslodavca, uključujući:

  • Može vas opustiti: Pisanje pisma ponude za protuuslugu idealno je za prijavitelje koji se osjećaju nervozno zbog osobnog pregovaranja.
  • To može utjecati na vašu snagu pisanja: Snažni i učinkoviti pisci su u najboljoj poziciji da napišu protuponudu jer mogu jasno izraziti što žele u diplomatskim terminima.
  • Lako je dokumentirati razmjenu: Pisani razgovor također ostavlja koristan papirni trag. Uz razmjenu pisama ili e-mailova, sve dogovorene promjene se učvršćuju u pisanom obliku.

Kako se odlučiti za protuponudu

Plaća je važan čimbenik koji treba uzeti u obzir pri odlučivanju o protuponudi – točnije, koliko vam je potrebno da udobno zadovoljite svoje potrebe u mjestu u kojem živite. Ali pametno je razmišljati o cijelom kompenzacijskom paketu kada odlučujete o protuponudi. Razmislite o drugim promjenama naknada koje ne spadaju u plaće koje možete zatražiti, kao što su troškovi preseljenja, osiguranje, bonusi za potpisivanje, godišnji odmor i bolovanje te druge beneficije. Također možete uključiti pogodnosti specifične za ured, kao što su vaš uredski prostor, radno vrijeme ili opcije rada na daljinu.

Pogledajte u Prosječna plaća za ljude na poslu koji želite, kako unutar tvrtke tako i na nacionalnoj razini, kroz Plaća.com ili drugi online kalkulator plaća . Nakon što steknete osjećaj svoje vrijednosti, možete donijeti informiraniju odluku o svom željenom paketu kompenzacije.

Što uključiti u pismo ponude na šalteru

Olakšajte poslodavcu rješavanje i prihvaćanje željenih izmjena izvorne ponude navodeći ih jasnim izrazima u formatu koji je lako pratiti:

  • Zaglavlje: Stavite svoje pismo u standardni format poslovnog pisma. Uključite zaglavlje s podacima o poslodavcu i vašim podacima za kontakt. Pošaljite pismo poslodavcu.
  • Uvod: Započnite tako što ćete naglasiti svoj interes za tvrtku i jedan ili dva ključna razloga zašto ste idealan kandidat za posao. Ovo će podsjetiti poslodavca zašto su vas htjeli zaposliti i zašto ste vrijedni dodatnog novca i/ili beneficija.
  • Tijelo pisma: U tijelu možete zatražiti sastanak s poslodavcem i biti općenito o promjenama koje želite do sastanka. Ili navedite konkretne promjene u samom pismu. Ako idete potonjem, uključite kratki odlomak za svaki dio kompenzacijskog paketa o kojem želite pregovarati. U svakom odlomku jasno navedite izvornu ponudu, svoju protuponudu i zašto smatrate da je protuponuda prikladna. Na primjer, nakon što navedete izvornu plaću i željenu plaću, objasnite da je njihova ponuda bila ispod nacionalne prosječne plaće za posao.
  • Zaključak: Naglasite razumnu prirodu svog zahtjeva i ponovite koliko ste uzbuđeni što radite u tvrtki. Također biste mogli ponuditi da se osobno sastanete s poslodavcem kako biste dalje razgovarali ili jednostavno reći poslodavcu da vas kontaktira.
  • Predmet: Ako pošaljete pismo ponude za protuprocjenu kao e-poruku, predmet vaše poruke trebao bi biti vaše ime i razlog zbog kojeg pišete u formatu 'Vaše ime - ponuda za posao'.

Savjeti za pisanje pisma ponude na šalteru

Ove smjernice mogu vam pomoći da učinkovito komunicirate svoja očekivanja s poslodavcem:

  • Navedite jasne razloge potkrijepljene istraživanjem. Vjerojatnije je da ćete dobiti pozitivan odgovor ako navedete jasne razloge zašto mislite da zaslužujete više novca ili dodatne pogodnosti. Komunicirajte o svom željenom kompenzacijskom paketu u kontekstu svoje razine iskustva, tržišnih cijena za poziciju i troškova života u regiji. Postavljanje zahtjeva koji su daleko izvan industrijskih normi može učiniti da izgledate kao neozbiljan kandidat.
  • Komunicirajte druge ponude za posao. Ako imate konkurentsku ponudu za posao, prenesite je poslodavcu kako biste ga potaknuli da povećaju cijenu i ponudili bolji paket kompenzacije kako biste spriječili da se zaposlite na drugom poslu.
  • Naglasite svoje tražene vještine. Posjedovanje vještina koje je teško pronaći u vašoj industriji može vas učiniti vrijednijim u očima poslodavaca. Svakako spomenite ove tražene vještine kako biste ojačali svoj zahtjev za dobivanjem više novca ili beneficija.
  • Formulirajte svoje želje kao zahtjeve, a ne zahtjeve. Budite čvrsti u priopćavanju onoga što želite, ali nemojte koristiti agresivan ton.
  • Koristite ljubazne, neutralne izraze. Ciljajte na jezik koji ne ukazuje na vaše emocionalno stanje, kao što je 'Bilo bi mi ugodnije s...' umjesto 'Stvarno trebam...' Isto tako, nemojte vrijeđati tvrtku ili pojedinca koji rukuje Pregovaranje.
  • Urediti i dokazati. Temeljito uredite svoje pismo prije nego što ga pošaljete. Razmislite o tome da ga pogleda i član obitelji ili prijatelj.

Primjeri pisma ponude na šalteru

Upotrijebite ova pisma ponude kao predloške kada trebate zatražiti izmjene ponude za posao.

Pismo s protuponudom u kojem se traži sastanak

Ovaj uzorak pisma ponude na šalteru traži sastanak kako bi se razgovaralo o ponuđenom paketu naknade.

Pismo s protuponudom u kojem se traži sastanak

Predmet: Vaše ime - Ponuda za posao

Poštovani kontakt ime,

Hvala vam na ponudi za poziciju regionalnog menadžera razvoja proizvoda za tvrtku Witten.

Impresioniran sam dubinom znanja vašeg razvojnog tima i vjerujem da će moje iskustvo pomoći da se poveća profitabilnost odjela.

Želio bih se sastati s vama u vezi s plaćom i beneficijama koje ste ponudili prije nego što donesem konačnu odluku. Smatram da bi s vještinama, iskustvom i kontaktima u industriji koje bih donio Wittenu, daljnja rasprava o mojoj naknadi bila prikladna.

Hvala vam puno na razmatranju.

Iskreno,

Tvoje ime
E-mail: youremail@gmail.com
Telefon: 555-555-1234

Proširiti

Uzorak pisma ponude na šalteru u kojem se traži dodatna naknada

Evo primjera pisma kojim se traži dodatna naknada. Pisac daje ponudu za protuplatu s tvrdnjama da podupire zahtjev.

Pismo s protuponudom u kojem se traži dodatna kompenzacija

Poštovana gospođo Montagne,

Puno vam hvala što ste mi ponudili poziciju višeg prodajnog suradnika u The Revelation Company. Prilika izgleda vrlo zanimljiva, a siguran sam da bi mi se pozicija isplatila.

Nadam se da ćemo moći razgovarati o mogućnosti dodavanja provizije od 5% na moju osnovnu plaću, jer će mi moj 15-godišnji staž u prodaji i rolodexu kontakata omogućiti dodatni prihod tvrtki. Javite mi možemo li o tome razgovarati prije nego što donesem odluku o prihvaćanju vaše ponude.

Hvala vam na razmatranju.

S poštovanjem,

Paviljon Suzanne

Proširiti

Što učiniti nakon što pošaljete pismo s pritužbom

Dok čekate da poslodavac odgovori na vaš prijedlog, razmislite o eventualnim kršenjima dogovora – minimalnim uvjetima koje ste spremni prihvatiti u protuponudi. Postoji li određena plaća ili skup beneficija o kojima niste voljni pregovarati? Razmislite kako ćete odgovoriti ako protuponuda padne ispod ovih uvjeta.

Budite spremni na svaki odgovor poslodavca. On ili ona može odgovoriti na jedan od sljedećih načina:

  • Zahtjev za osobni susret s Vama do pregovarati svoju naknadu
  • Prihvatite bilo koju ili sve svoje promjene
  • Odbijte neke ili sve zahtjeve
  • Dajte drugu protuponudu

Ako poslodavac odbije vaš prijedlog ili pruži drugu protuponudu, odlučite hoćete li prihvatiti protuponudu, staviti novu protuponudu ili otići. Ako prihvatite protuponudu, novu ponudu primite u pisanom obliku kako ne bi bilo zabune kada započnete posao.