Kako napisati rukom pisano propratno pismo

Savjeti za stavljanje olovke na papir i pisanje učinkovitog propratnog pisma

••• Todd Warnock / Getty Images

Možda mislite da su rukopisna popratna pisma stvar prošlosti, ali to nije uvijek slučaj. Devedeset i devet posto vremena poslodavci žele primati otkucana pisma, ali povremeno traže pismo pisano rukom.

Ovi primjeri iz stvarnog života oglasi za posao traži upravo to:

• Za trenutno razmatranje, pošaljite faksom rukom pisano propratno pismo i životopis.
• Pošaljite životopis i rukom pisano propratno pismo.
• Molimo dostavite životopis s rukom pisanim propratnim pismom. Kako je naša potrebna dokumentacija vrlo detaljna, vaš nam je rukopis vrlo važan.
• Molimo pošaljite e-poštom ili faksom rukom pisano propratno pismo i utipkani životopis s Attn: Hiring Manager.

Od vas će se možda tražiti da ga pošaljete jer posao uključuje pisanje, a vaš rukopis mora biti čitljiv. To je također način da provjerite svoj pravopis i gramatiku.

Savjeti za pisanje rukom pisanih popratnih pisama

Kao što možete vidjeti iz posljednjeg primjera, ako poslodavac traži nešto rukom napisano, vaše pisanje mora biti savršeno. Rukopis se može činiti kao izgubljena umjetnost u vrijeme kada se gotovo sve radi na računalu, stoga odvojite vrijeme da to ispravite.

Što trebaš

Popratno pismo možete napisati na kompjuterskom papiru; na taj će način odgovarati vašem životopisu i bit će ga lako skenirati ako ćete ga tako poslati. Možete se odlučiti i za kvalitetniji papir za zalihe kako biste ostavili stvarno dobar dojam. Koristite crnu ili plavu tintu i kvalitetnu olovku. Možda će vam trebati pristup skeneru i faks uređaju.

Vježbajte svoje pisanje

Ako vam rukopis nije uredan, vježbajte pisanje kopiranjem drugog dokumenta. Sjetite se onoga što ste naučili u osnovnoj školi i vježbajte nekoliko puta dok vaše pisanje ne bude jasno i čitko. Ispis vašeg slova je u redu, pogotovo ako vaš kurziv nije baš čitljiv.

Sastavite svoje pismo

Neka vaše pismo bude kratko i usredotočeno na to zašto ste najbolji kandidat za posao. Povežite svoje iskustvo sa zahtjevima poslodavca. Prvi odlomak vašeg pisma trebao bi objasniti zašto pišete; drugi objašnjava zašto ste kvalificirani za posao, a treći se zahvaljuje poslodavcu što vas je razmatrao za posao. Da biste bili sigurni da je savršeno, sastavite svoje pismo na računalu, provjerite pravopis i gramatiku, a zatim ga ispišite i kopirajte.

Formatirajte pismo

Biti siguran u formatirajte svoje propratno pismo kao što biste to učinili ukucanim pismom, uključujući vaše kontakt podatke i kontakt podatke poslodavca.

Napišite grubi nacrt

Napišite grubi nacrt svog pisma kako biste mogli vidjeti kako razmaci, odlomci i format izgledaju na stranici.

Pročitajte svoje pismo

Poslodavac procjenjuje više od vašeg pisanja. Oni će također čitati vaše pismo zbog sadržaja i stila. Ponovno pročitajte svoje pismo još jednom kako biste bili sigurni da teče prije nego što napišete konačnu verziju.

Napišite konačnu verziju

Napišite konačnu verziju svog propratnog pisma kvalitetnom olovkom. Ostavite mjesta za svoj potpis.

Potpišite pismo

Potpišite svoje pismo punim imenom (ime, prezime) i provjerite je li vaš potpis čitljiv, a ne škrabotina. Čak i ako ispišete svoje pismo, vaš potpis treba biti napisan kurzivom.

Skenirajte pismo

S pismom napisanim rukom, morat ćete ga skenirati da biste se prijavili putem interneta ili e-pošte. Ako imate iPad, možda ćete moći koristiti aplikaciju za skeniranje dokumenta. Ako nemate skener ili iPad, provjerite u trgovinama uredskog materijala i dostave kao što su FedEx Office Stores, UPS Stores, Staples itd. Trebali biste ga moći skenirati uz nominalnu naknadu. Skenirani dokument možete spremiti kao PDF datoteku na flash pogon ili ga poslati sebi e-poštom.

Pošaljite poštom, faksom, e-poštom ili prenesite svoj životopis da biste se prijavili

Zahtjevi poslodavca se razlikuju, stoga slijedite upute u oglasu za posao da biste se prijavili. Znati kako ispravno poslati životopis i propratno pismo . Ako svoju prijavu šaljete e-poštom, svakako priložite materijale za prijavu u poruku e-pošte . Ako nemate faks uređaj, za slanje možete koristiti uslugu internetskog faksa.