Traženje Posla

Kako napisati ostavku (s uzorcima)

Poslovni čovjek koji radi u uredu

••• JGI/Tom Grill/Getty Images



SadržajProširitiSadržaj

Jeste li spremni dati otkaz na svom poslu? Uvijek je dobra ideja napisati pismo ostavke kako biste formalizirali detalje vašeg odlaska. Ali što je pismo o ostavci i zašto biste ga trebali napisati? Što biste trebali uključiti i kada trebate obavijestiti budućeg bivšeg poslodavca?

Evo informacija o pisanju pisma ostavke, zajedno s uzorcima i predlošcima za pisanje vlastitog pisma.

Što je pismo ostavke?

Pismo o ostavci je dokument koji obavještava vašeg poslodavca da napuštate posao. On formalizira vaš odlazak s vašeg trenutnog zaposlenja, a može se napisati kao tiskano pismo ili poruka e-pošte.

Kako napisati ostavku

Kada ti dati otkaz na svom poslu , važno je dati ostavku graciozno i ​​profesionalno. Međutim, ne morate uključivati ​​poduže objašnjenje. Neka vaše pismo ili e-poruka budu jednostavni i usredotočeni na činjenice. Evo što treba uključiti u svoje pismo:

  • Vaša namjera da date ostavku: Dati adekvatnu obavijest svom poslodavcu , napiši a službeno pismo ostavke , i budite spremni krenuti dalje prije podnošenja ostavke. Vaše pismo treba početi činjenicom da dajete ostavku.
  • Vaš zadnji dan zaposlenja: Pisma o otkazu ne samo da opisuju namjeru zaposlenika da ode, već i daju informacije o posljednjem danu za rad i druge zahtjeve ili pojedinosti. To olakšava prijelaz i poslodavcu i zaposleniku.
  • Ponuda za pomoć pri tranziciji: Često će pisma ostavke također ponuditi pomoć u tranziciji, bilo da se radi o zapošljavanju ili obučavanju zamjene. Na taj način i zaposlenik i poslodavac mogu napustiti situaciju zatvoreno i s osjećajem poštovanja i susretljivosti.
  • Vaši kontakt podaci: Uključite svoje osobne podatke za kontakt, tako da tvrtka može lako stupiti u kontakt s vama.

Kako bi se zadržao pozitivan i graciozan izlazak, pismo ostavke često će zahvaliti poslodavcu na pruženim prilikama i spomenuti iskustva stečena u tvrtki ili kako je zaposlenik uživao tamo.

Što ne smijete uključiti u svoje pismo

Ostavke nisu prikladno mjesto za pritužbe ili kritike poslodavca ili suradnika. Budite jednostavni, držite se činjenica i nemojte se žaliti. Važno je otići s pozitivnom notom jer će vam možda trebati preporuka poslodavca.

Evo popisa što još ne bi trebalo uključiti u vašu ostavku .

Uzorci pisma ostavke

Pregledajte neke od najbolji primjeri pisma ostavke da dobijete ideje za vlastito pismo koje ćete upotrijebiti za davanje otkaza. Postoje općenita pisma o ostavci, poruke e-pošte, pisma u kojima se navodi razlog odlaska i mnogi drugi primjeri za najavu da napuštate posao.

Osnovna pisma ostavke

Slijede opća pisma ostavke koja se mogu koristiti u svim okolnostima. Kratki su i konkretni.

Primjeri pisma ostavke s razlogom

Pregledajte pisma o ostavci koja navode konkretan razlog odlaska, te pisma i poruke e-pošte za posebne okolnosti, uključujući bez obavijesti i kratku obavijest.

Kratka pisma obavijesti : Iako mnogi poslodavci očekuju da njihovo osoblje dostavi dva tjedna unaprijed prije napuštanja posla, ponekad to jednostavno nije izvedivo. Evo kako dati ostavku s malo ili bez najave.

Za traženje boljih mogućnosti: Ljudi su često potaknuti da riskiraju da napuste posao kada znaju da ih čekaju bolje prilike.

Možete objasniti zašto odlazite, a da se ne odrazite negativno na svog trenutnog poslodavca.

Iz obiteljskih i medicinskih razloga: Velike životne promjene poput braka, trudnoće, porođaja i zdravstveni problemi su uobičajeni (i razumljivi) razlozi zašto ljudi smatraju potrebnim napustiti posao.

Zbog organizacijskog restrukturiranja : Promjene na nečijem radnom mjestu nije uvijek lako prevladati. Ako nakon promjene u rukovodstvu ili organizaciji smatrate da je vrijeme da krenete dalje, ovi će vam primjeri pomoći da strukturirate taktično pismo ostavke. Tu je i primjer menadžerovog prihvaćanja ostavke.

Da biste dali ostavku na kratkoročne pozicije: Ponekad već od prvog radnog dana znate da nećete uživati ​​u dugom stažu kod poslodavca, bilo zbog same radne klime ili zato što se podrazumijeva da je posao privremen ili sezonski.

umirovljenje: Spremni ste za mirovinu - čestitamo! Pogledajte ove primjere kada znate da su vam radni dani završili.

Kako dati ostavku s milošću: Čak i ako ste iskusili negativnost u svom poslu od drugih, najbolje je dati ostavku na svoju poziciju graciozno i ​​sa zahvalnošću. Želite napustiti organizaciju na dobrim osnovama, jer nikad ne znate kada ćete možda trebati zatražiti pismo preporuke ili preporuku.

Kako dati ostavku na određene pozicije: Evo nekoliko primjera kako dati otkaz u određenim zanimanjima.

Pošaljite e-poruke o ostavci i najave

Pregled primjeri e-poruka o ostavci i uzorci obavijesti o otkazu koje možete koristiti za odustajanje od posla i obavijestiti kolege i klijente da napuštate posao.

Zbogom suradnicima pisma

Pregledajte ova pisma za primjere kako obavijestiti suradnike da prelazite na novu poziciju i dajte im svoje kontakt podatke.

Predložak pisma ostavke

Možete preuzeti predložak pisma ostavke (kompatibilan s Google Dokumentima i Wordom) koji ćete koristiti kao početnu točku za svoje pismo.

Preuzmite predložak pisma ostavke Snimka zaslona primjera pisma ostavke

@ The Balance 2020

Predložak pisma ostavke (tekstualna verzija)

Joseph Q. Hunter
Glavna ulica 123
Anytown, CA 12345
555-212-1234 (prikaz, stručni).
josephq@email.com

7. kolovoza 2020

Jane Smith
Viši menadžer
Johnsonova trgovina namještajem
123 Business Rd.
Poslovni grad, NY 54321

Poštovana gospođo Smith,

Želio bih vas obavijestiti da od 21. kolovoza dajem ostavku na mjesto pomoćnika upravitelja za Johnson's Furniture Store.

Hvala vam puno na prilici koju ste mi dali da naučim sve o upravljanju trgovinama i pravilnoj službi za korisnike. Iskreno sam uživao u vremenu provedenom u tvrtki i vjerujem da me to iskustvo naučilo mnogo o industriji namještaja, kao i kako učinkovito upravljati zaposlenicima.

Sljedeći mjesec preuzimam poziciju voditelja nove maloprodajne trgovine, no u međuvremenu ću rado pomoći u tranziciji novog pomoćnika upravitelja.

Iskreno,

Joseph Q. Hunter (pismo u tiskanom obliku s potpisom)

Joseph Q. Hunter

Proširiti

Više predložaka pisma ostavke

Ovo su predlošci koje možete koristiti kao početnu točku za vlastito pismo.

Kada dati pismo svom poslodavcu

Uljudno je poslati ovo pismo mnogo prije vašeg odlaska (posebno ako se zahtijeva ugovorom), s dva tjedna unaprijed što je općeprihvaćeno kao minimum osim ako ne postoje okolnosti u kojima ste treba dati ostavku bez prethodne najave ili u kratkom roku.

Ako kažeš vaš šef osobno da dajete ostavku , pripremite ispisani primjerak za dijeljenje. Međutim, kada radite na daljinu ili date otkaz u kratkom roku, svoju ostavku možete poslati e-poštom .

Ostavka što treba i ne treba

Kako dati otkaz na svom poslu? Što mislite o tome što ne biste trebali učiniti kada podnesete ostavku? evo što biste trebali (i što ne biste trebali) činiti kada daješ otkaz na svom poslu.

Kako se nositi s vašim odlaskom

Našli ste novi posao i spremni ste dati dva tjedna obavijesti svom trenutnom poslodavcu. Evo kako riješite svoj odlazak .