Rad-Od-Kuće-Poslovi

Kako napisati prijedlog za rad na daljinu

Kako uvjeriti svog poslodavca da vam dopusti rad na daljinu

Sastanak

•••

Thomas Barwick / Stone / Getty Images

Želim raditi od kuće ?

Možda nećete morati pronaći novi posao da biste uspjeli. Milijuni zaposlenih raditi od kuće barem polovicu tradicionalnog radnog tjedna. Ako vaš poslodavac još ne nudi rad na daljinu ili fleksibilno zakazivanje, možete iznijeti uvjerljiv slučaj kako biste to učinili opcijom uz rad na daljinu prijedlog.

Dobro istražen prijedlog može uvjeriti vašeg nadređenog da je rad na daljinu koristan dogovor i za vas i za vašeg poslodavca. Također pokazuje vašu sposobnost samostalnog rada i stvaranja kvalitetnog proizvoda — vještine koje su neophodne za udaljenog zaposlenika.

Elementi prijedloga za rad na daljinu

Predstavite prijedlog kratkim propratnim pismom, osobito ako će se distribuirati više ljudi. Sam prijedlog trebao bi biti oblikovan po uzoru na poslovni prijedlog. Zamislite svog poslodavca kao klijenta kojeg pokušavate uvjeriti i iskoristite svoj prijedlog da prodate svoju ideju rada na daljinu.

Uvod

Objasnite što želite i zašto je to dobro za tvrtku. Ako predlažete suđenje ili nepuno radno vrijeme dogovor o radu na daljinu, navedite i to. Imat ćete prostora za proširenje svojih stavki u kasnijim odjeljcima, tako da bi vaš uvod trebao biti kratak sažetak.

Pozadina

Navedite sve povoljne pozadinske informacije, kao što su vaše kvalifikacije, pozitivne ocjene o radu ili godine na poslu. Ovo je dobro mjesto za uključivanje informacija o postojećim pravilima rada na daljinu ili fleksibilnim politikama tvrtke.

Kako bi rad na daljinu funkcionirao

Objasnite pojedinosti o tome kako bi ovaj aranžman funkcionirao. Ovo će vjerojatno biti segment prijedloga s gustim informacijama pa biste ga mogli podijeliti točkama ili naslovima odjeljaka. Ne samo da će to učiniti prijedlog lakšim za čitanje, već će vam također omogućiti da istaknete informacije koje su najvažnije za vaš argument.

  1. odgovornosti – Koji su dnevni, tjedni i mjesečni zadaci vašeg posla i kako svaki od njih možete obavljati od kuće? Ako predlažete honorarni rad na daljinu, navedite koji će se poslovi obavljati kod kuće, a koji u uredu.
  2. Sati - Hoćete li raditi drugačije radno vrijeme od kuće nego u uredu? Što će oni biti? Čak i ako će vam radno vrijeme biti isto, napišite ih u pisanom obliku kao zaštitu od očekivanja da ćete biti dostupni u bilo koje vrijeme. Ako će se vaše radno vrijeme razlikovati od radnog vremena ostatka vašeg tima, dodirnite kako ćete biti dostupni tijekom standardnog radnog dana.
  3. tehnologija - Koja će vam tehnologija biti potrebna da bi ovaj aranžman funkcionirao? Ako već imate radno prijenosno računalo, tablet ili telefon, navedite da ćete ih nastaviti koristiti. Ako planirate koristiti svoje kućno računalo, navedite koji će vam softver ili modifikacije biti potrebni da biste izvršili svoje poslovne obveze. Možete li se sada prijaviti na mrežu svoje tvrtke od kuće? Ako ne, navedite što će vam trebati da ta opcija bude dostupna.
  4. Troškovi/logistika – Kolika će biti cijena nove tehnologije i tko će je platiti? Postoje li jeftine ili besplatne opcije za softver i komunikaciju koje možete planirati koristiti? Svakako navedite postoje li usluge koje vaš poslodavac već plaća, a koje možete nastaviti koristiti od kuće. Ovo bi također trebao biti odjeljak u kojem opisujete kakav će biti vaš rad (kao što je kućni ured) dok radite na daljinu. Ako ćete i dalje dolaziti u ured na pola radnog vremena, zacrtajte plan gdje ćete raditi i hoćete li taj prostor dijeliti s drugim zaposlenicima.
  5. komunikacija – Nacrtajte plan za komunicirajući sa svojim suradnicima, klijentima i nadređenim. Hoćete li biti dostupni putem telefona, e-pošte ili SMS-a? Hoćete li koristiti softver za upravljanje projektima ili softver za chat, kao što je Slack? Osim osmišljavanja plana za svakodnevnu komunikaciju, razmislite o tome da predložite redoviti telefonski ili telekonferencijski sastanak sa svojim šefom i svim drugim suigračima. Također ćete htjeti zabilježiti sve događaje koji bi zahtijevali komunikaciju licem u lice.
  6. odgovornost - Predložite plan za preispitivanje situacije s radom na daljinu, kao što je sastanak sa svojim nadređenim svaka tri do šest mjeseci. To će vam omogućiti oboje da procijenite kako aranžman funkcionira, zatražite promjene ili date prijedloge kako učinkovitije komunicirati. Bilo da to stavite u svoj prijedlog ili o tome razgovarate osobno, trebali biste osigurati da i vi i vaš nadređeni imate jasna očekivanja o tome kako izgleda uspješna telekomunikacija i što bi potaknulo potrebu za ponovnom procjenom aranžmana.

Prednosti

Ovo nije vrijeme za razgovor o tome kako će vam osobno raditi na poslu koristiti; umjesto toga, argumentirajte kako će rad na daljinu koristi svom poslodavcu . Kako vam daljinski posao može pomoći da bolje obavljate svoj posao? Hoće li to uštedjeti novac tvrtke? Poboljšati učinkovitost? Olakšati usklađivanje radnog vremena s klijentima koji žive u različitim vremenskim zonama? Koristite prodajne taktike da pokažete kako značajke rada na daljinu stvaraju opipljive prednosti.

Potencijalni problemi i rješenja

Ako postoje očiti izazovi koje stvara rad na daljinu, osobito ako ih je već iznio vaš nadređeni, pozabavite se njima i navedite kako ćete ih riješiti. U suprotnom, izostavite probleme iz pisanog prijedloga. Umjesto toga, zapišite popis potencijalnih izazova i načina na koji se oni mogu riješiti. Kada sa svojim šefom razgovarate o radu na daljinu, bit ćete spremni predložiti rješenje za svaki prigovor.

Briga o djeci

Ako imate malu djecu kod kuće, bolje je pretpostaviti da će vaši aranžmani za čuvanje djece ostati isti i izostaviti vašu djecu iz vašeg prijedloga. Međutim, ako je vaš poslodavac već izrazio zabrinutost zbog preklapanja rada na daljinu s obiteljskim obavezama, možda biste trebali opisati svoje aranžmane za brigu o djeci kako biste ih uvjerili da vam neće plaćati da radite dvije stvari odjednom.

Sljedeći koraci

Dajte svom nadređenom jasan sljedeći korak koji treba poduzeti nakon što pregleda vaš prijedlog. To će nastaviti s kretanjem vašeg prijedloga i eliminirati mjesecima čekanja na odgovor. Predložite vrijeme za osobnu raspravu kako biste odgovorili na sva pitanja o svom prijedlogu. Zahvalite svom poslodavcu što je razmotrio vaš zahtjev i obavijestite ga kada ćete se javiti za daljnje upute.

Kako svoj trenutni posao pretvoriti u posao na daljinu

Neće sve tvrtke ili poslovi biti kompatibilni s njima rad na daljinu . No kako se povećavaju mogućnosti rada na daljinu i suradnje na daljinu, sve više poslodavaca razmatra daljinski rad kao redoviti dio rasporeda zaposlenika.

Ako želite svoj trenutni posao pretvoriti u posao na daljinu, počnite sastavljanjem prijedloga za daljinski posao. Čak i ako rasprava na kraju bude neformalnija, prijedlog će vam pomoći da organizirate svoje misli i date najjači mogući argument za vaš novi dogovor.