Pravne Karijere

Pregled poslova i dužnosti pravnog recepcionara

Muškarac razgovara s recepcionarkom

•••

Hybrid Images / Getty Images

Pravni recepcionari su vratari odvjetničkog ureda ili pravnog odjela. Rade na recepciji u predvorju odvjetničkog ureda ili čekaonici, pozdravljaju klijente i posjetitelje te odgovaraju na dolazne pozive. Od recepcioner je često prva osoba s kojom klijenti i posjetitelji stupaju u interakciju, on ili ona su važni za imidž tvrtke i moraju biti uglađeni, profesionalni i artikulirani.

Ovaj posao je izvrstan način da probiti u pravno polje kao recepcionari mogu raditi u odvjetničke tvrtke , vladini uredi, korporativne pravne službe , mjesta od javnog interesa i sudnice. ili odvjetnička tvrtka s. Oni koji su izvrsni često bivaju unaprijeđeni na druge pozicije unutar tvrtke kao što su supervizor pravnog recepcionara, pravni tajnik ili pomoćni pravnik . Pravni recepcionari također imaju priliku umrežiti se sa svim razinama osoblja unutar odvjetničkog ureda – od osoblja kopirnice do starijih partnera – kao i sa klijentima, protubraniteljima, pravnim dobavljačima i drugim posjetiteljima.

Poslovne odgovornosti

Dužnosti pravnog recepcionara razlikuju se ovisno o radnom okruženju i vrsti prakse. U manjim uredima, pravni recepcionar može biti i pravni tajnik za jednog ili više odvjetnika. Tipične dužnosti pravnog recepcionara uključuju:

  • Pozdravljanje klijenata i posjetitelja te odgovaranje na upite posjetitelja
  • Odgovaranje i usmjeravanje dolaznih poziva na višelinijski telefonski sustav
  • Planiranje i usmjeravanje klijenata
  • Održavanje i zakazivanje konferencijskih dvorana
  • Održavanje čekaonice, predvorja ili drugih javnih površina
  • Posluživanje kave ili čaja gostima
  • Naručivanje zaliha
  • Skeniranje, fotokopiranje, faksiranje i arhiviranje dokumenata
  • Prikupljanje i usmjeravanje pošte i ručno dostavljenih paketa
  • Provjera identifikacije zaposlenika i izdavanje propusnica za posjetitelje

U manjim tvrtkama, pravni recepcionar može obavljati dodatne administrativne dužnosti kao što su naplata, unos podataka, obrada teksta, uspostavljanje novih spisa predmeta i sastavljanje jednostavne korespondencije.

Obrazovanje

U pravilu je potrebna srednja škola. Neki poslodavci možda preferiraju formalno uredsko obrazovanje ili obuku, kao i iskustvo u odvjetničkom uredu. Mnogi poslodavci pružaju obuka na radnom mjestu .

Vještine

Pravni recepcioneri moraju posjedovati izvrsne međuljudske vještine i vještine pružanja usluga korisnicima kako bi komunicirali s odvjetnicima, partnerima, klijentima, suprotnim odvjetnicima, sudski izvjestitelji , dobavljači, osoblje i drugi. Također moraju imati sposobnost upravljanja višelinijskim telefonskim sustavima i uredskom opremom kao što su računala, pisači, skeneri, fotokopirni uređaji i oprema za video konferencije.

Jake pravopisne i gramatičke vještine važne su u preuzimanju učinkovitih poruka i sastavljanju korespondencije i izvješća. Poznavanje pravnih izraza i žargona te razumijevanje raznih uredskih obrazaca i pravnih dokumenata također je ključno za posao. Neki pravni recepcionari, osobito oni zaposleni u mala odvjetnička društva , također mora biti upoznat s obradom teksta, proračunskim tablicama, bazama podataka i platformama za naplatu.

Osobne osobine

Budući da su pravni recepcionari često prvi poslovni kontakt posjetitelja s tvrtkom ili tvrtkom, važan je profesionalni izgled i uglađeno ponašanje. Ostale osobne osobine potrebne za posao su:

  • Poštivanje povjerljivosti i diskrecije
  • Pozornost na detalje
  • Pozitivan, optimističan stav
  • Strpljenje u ophođenju s teškim posjetiteljima
  • Pouzdanost

Posao život balans

Većina legalnih recepcionara radi standardni 40-satni radni tjedan, iako mogu biti potrebni povremeni prekovremeni sati. Budući da recepcioneri rijetko putuju ili rade vikendom ili navečer, ovo zanimanje pruža izvrsno ravnoteža za učenike, roditelje i druge sa značajnim odgovornostima izvan radnog mjesta . Podjela posla i ostalo fleksibilan raspored poslova dostupni su kod nekih poslodavaca.

Zahtjevi užurbanog odvjetničkog ureda i interakcija s teškim osobama i kratki rokovi mogu stvoriti stresno radno okruženje. Budući da službenici na recepciji često sjede dulje vrijeme i provode puno vremena na tipkovnici, mogu doživjeti naprezanje očiju ili bolesti koje se ponavljaju kao što je sindrom karpalnog tunela.

Naknada

Plaće pravnih recepcionara razlikuju se ovisno o veličini tvrtke, geografskom položaju, iskustvu i drugim čimbenicima. Srednja plaća po satu recepcionera (u svim industrijama) u svibnju 2015. iznosila je 20,77 dolara. Budući da su pravni recepcionari specijalizirani, pravni recepcionari obično zarađuju više od recepcionara u cjelini. U malim tvrtkama i ruralnim područjima, neiskusni pravni recepcionari mogu početi od minimalna plaća . Na visokoj razini, pravni nadzornici recepcije u New Yorku ili Los Angelesu mogu zaraditi više od 43.200 dolara, prema Zavod za statistiku rada (BLS).Srednjih 50 posto zarađivalo je između 15,94 i 27,76 dolara. Najnižih 10 posto zaradilo je manje od 12,86 dolara, a najviših 10 posto više od 35,05 dolara. Godišnje plaće kretale su se između 26.760 i 72.890 dolara.

Pravni recepcionari u zauzetim odvjetničkim praksama često zarađuju prihode iznad svoje osnovne plaće kroz prekovremene sate.

Outlook

Projicira se da će zaposlenost rasti brže od prosjeka za recepcionere, navodi Zavod za rad, Zavod za statistiku rada . Rast radnih mjesta, zajedno s potrebom za zamjenom radnika koji prelaze na druga zanimanja ili napuštaju radnu snagu, stvorit će veliki broj radnih mjesta za recepcionere, izvještava BLS.