Pravne Karijere

Profil karijere pravnog tajnika

SadržajProširitiSadržaj Dan u životu pravnog tajnika: kucajte pravne dokumente, kreirajte i popunjavajte proračunske tablice, radite na rasporedu, pripremajte korespondenciju s raznim stranama

Ravnoteža / Maddy Price



/span>

Pravni tajnici, koji se također nazivaju administrativni pomoćnici, pravni pomoćnici ili izvršni pomoćnici, obavljaju svakodnevne službeničke funkcije potrebne za učinkovito djelovanje pravnog ureda. Osim uobičajenih dužnosti tajnice, kucanja, diktiranja i javljanja na telefon, pravni tajnici posjeduju specijalizirane vještine jedinstvene za pravnu profesiju .

Pravni sekretari ponekad počinju kao pravni recepcionari prije nego što pređe u tajničku ulogu. Iskusni tajnici se često promaknu u više tajničke pozicije odn parapravne pozicije unutar odvjetničkog društva ili organizacije.

Dužnosti i odgovornosti pravnog tajnika

Pravni tajnici imaju niz administrativnih dužnosti za podršku odvjetnicima i uredu. Svakog dana mogu obavljati dužnosti kao što su sljedeće:

  • Pripremite korespondenciju s raznim stranama
  • Upišite pravne dokumente, uključujući molbe, zahtjeve, podneske, dokumente o otkriću i sudske pozive.
  • Održavajte složene sustave dokumentacije kako biste pratili bezbroj zakonskih rokova za podnošenje
  • Izradite i popunite proračunske tablice
  • Indeksirajte i ažurirajte molbe i registratore otkrića
  • Zakažite iskaze , inspekcije na gradilištu, saslušanja, zatvaranja i sastanci
  • Nacrtajte korespondenciju i rutinske pravne dokumente kao što su obavijesti o polaganju i pravne fakture

Pravni tajnici također pomažu u pravnim istraživanjima i komuniciraju s odvjetnicima, stručnjacima, protubraniteljima, dobavljačima i drugim osobljem.

Plaća pravnog sekretara

Plaće pravnih tajnika razlikuju se ovisno o iskustvu, geografskom položaju i okruženju prakse. Plaće se mogu kretati od 28.000 USD za početnike zaposlene u maloj tvrtki do 65.500 USD za više pravne tajnike zaposlene u velikoj tvrtki, prema Grupa za pravna istraživanja interneta.

Američki biro rada također daje informacije o plaćama. Plaća pravnog tajnika ovisi o razini iskustva, geografskom položaju i drugim čimbenicima:

Izvor: Američki ured za statistiku rada, 2017

Obrazovanje, osposobljavanje i certificiranje

Dok neke tajnice u industriji nemaju formalnu obuku, najveći broj njih mogućnosti za karijeru postoje za službeno obrazovane pravne tajnike koji su završili neku višu školu ili četverogodišnju višu diplomu.

  • Obrazovanje: Programe pravnog tajništva nude koledži u zajednici, tehnički centri i privatne škole za karijeru, a za završetak im je potrebna jedna do dvije godine.
  • Certifikacija: Certificiranje za pravne tajnike je rastući trend i može poboljšati mogućnosti zapošljavanja. Nacionalna udruga za pravne stručnjake (NALS) dodjeljuje oznaku ALS pravnim tajnicima koji polože četverosatni trodijelni ispit.

Vještine i kompetencije pravnog tajnika

Osim formalnog obrazovanja, osposobljavanja ili certificiranja, pravni tajnici bolje rade na svom poslu kada posjeduju određene dodatne vještine, kao što su sljedeće:

  • Razumijevanje terminologije: Poznavanje pravne terminologije,
  • Poznavanje pravne procedure: Za pravnog tajnika važni su pravila državnog i saveznog suda, osnovni pravni postupak i protokol odvjetničkog ureda.
  • Snažne vještine upravljanja vremenom: Osim izvrsnih vještina tipkanja i diktiranja, pravni tajnici moraju biti iznimno orijentirani na rokove jer propuštanje roka za podnošenje može rezultirati nenamjernom presudom (automatski gubitak predmeta).
  • Računalne vještine: Kao ured i pravni procesi postaju automatiziraniji , pravni tajnici moraju posjedovati izvrsne računalne vještine i biti vješti u obrađivanju teksta, proračunskim tablicama, pravnim istraživanjima, prezentacijama i softver za vrijeme i naplatu .

Osim jezgre pravne tajničke vještine , uspješne tajnice također posjeduju sve ili većinu ovih 8 radnih osobina .

Outlook poslova

Povećana potražnja za pravnim uslugama i napori usmjereni na smanjenje pravnih troškova trebali bi nastaviti stvarati prilike za zapošljavanje pravnih tajnika. Prema Monster.com-ovom centru za savjetovanje o karijeri, poslovi pravnih tajnika nastavit će se množiti, osobito u korporativnoj areni.

Radno okruženje

Velika većina pravnih tajnika radi u odvjetničke tvrtke . Međutim, korporativni pravni odjeli, vlada, tvrtke od javnog interesa i pravosuđe također zapošljavaju pravne tajnike.

Radni raspored

Pravne tajnice obično rade standardni raspored rada s punim radnim vremenom, iako će možda morati dodatno raditi prije ili tijekom suđenja.

Kako dobiti posao

OBOŽITE SVOJE VJEŠTINE

The Nacionalna udruga pravnih stručnjaka je organizacija koja nudi profesionalni razvoj pružanjem kontinuirane pravne edukacije, certificiranja, informacija i obuke pojedincima u industriji pravnih usluga.

PRIJAVITE SE

Pogledajte resurse za traženje posla kao što su Indeed.com , Monster.com i Glassdoor.com za raspoloživa mjesta pravnog tajnika. Također možete posjetiti karijerni centar svoje škole, web stranice pojedinih odvjetničkih društava ili svratiti osobno kako biste se prijavili na postojeća radna mjesta.

Uspoređivanje sličnih poslova

Osobe koje žele postati pravni tajnik također razmatraju sljedeće karijerne putove, navedene s njihovim srednjim godišnjim plaćama:

  • Procesor teksta ili daktilograf: 38 740 USD
  • Izvršni sekretar: 59.340 dolara

Izvor: Američki ured za statistiku rada, 2017