Menadžment I Vodstvo

Pareto princip ili pravilo 80/20

SadržajProširitiSadržaj

Slika Emily Newman The Balance 2019



/span>

Godine 1906. talijanski ekonomist Vilfredo Pareto stvorio je matematičku formulu koja opisuje nejednaku raspodjelu bogatstva u svojoj zemlji. Pareto je primijetio da 20% ljudi posjeduje 80% nacionalnog bogatstva. Nije to mogao znati, ali s vremenom će se otkriti da se to pravilo s nevjerojatnom točnošću primjenjuje na mnoge situacije i da će biti korisno u mnogim disciplinama, uključujući proučavanje poslovne produktivnosti.

Proširivanje definicije

Kasnih 1940-ih, dr. Joseph M. Juran – guru kvalitete proizvoda tog doba – pripisao je Paretu pravilo 80/20 i nazvao ga Paretov princip ili Pareto zakon. Načelo možda nije postalo pojam u kućanstvu, ali pravilo 80/20 zasigurno se citira do danas kako bi se opisala ekonomska nejednakost.

Također je koristan alat koji će vam pomoći da odredite prioritete i upravljate poslom u svom životu.

O kvaliteti

Juran je nastavio s Paretovim principom, primjenjujući pravilo 80/20 na kvalitetne studije. Na primjer, teoretizirao je da 20% nedostataka uzrokuje 80% problema u većini proizvoda.

Danas, voditelji projekata znajte da 20% posla troši 80% vremena i resursa. Tih 20% čini prvih 10% i zadnjih 10% projekta.

Ostali primjeri s kojima ste se možda susreli uključuju:

  • 80% prihoda tvrtke ostvaruje 20% njenih kupaca
  • 80% pritužbi dolazi od 20% kupaca
  • 80% problema s kvalitetom utječe na 20% proizvoda tvrtke

Kao suprotno pravilo:

  • 20% investitora osigurava 80% financiranja
  • 20% zaposlenika koristi 80% svih bolovanja
  • 20% postova na blogu generira 80% prometa

Gotovo je neograničen broj primjera na koje smo skloni primijeniti pravilo 80/20 u svom osobnom i poslovnom životu.

Većinu vremena pozivamo se na Paretovo pravilo bez primjene rigorozne matematičke analize na situaciju. Generaliziramo o ovoj metrici 80/20, ali čak i uz traljavu matematiku, omjer je nevjerojatno točan u našem svijetu.

Korištenje pravila 80/20 za povećanje produktivnosti

Postoji nekoliko načina na koje se pravilo 80/20 može koristiti za poboljšanje vlastite produktivnosti ili produktivnosti vašeg poslovanja. Prvo, ako pomno pogledate stavke na vašem popisu obaveza, velike su šanse da je samo nekoliko vezano za važne probleme. Iako bi moglo biti zadovoljavajuće prekrižiti veliki broj manjih problema, pravilo 80/20 sugerira da se usredotočite na nekoliko važnijih stavki koje će generirati najznačajnije rezultate. Popis možda neće postati puno kraći, ali ćete vježbati učinkovito određivanje prioriteta.

Zatim, u procjeni rizika za nadolazeći projekt, otkrit ćete da nema svaki rizik jednak značaj. Odaberite rizike koji predstavljaju najveći potencijal štete i usredotočite svoje aktivnosti praćenja i planiranja rizika na njih. Nemojte zanemariti druge, samo proporcionalno rasporedite svoje napore.

20% kupaca

Ranije smo spomenuli da prihodi tvrtke dolaze iz malog dijela ukupne baze kupaca. Usredotočite se na 20% svojih kupaca koji čine većinu vaših prihoda i uložite svoje vrijeme u razumijevanje, prepoznavanje i kvalificiranje sličnih kupaca.

Redovito procjenjivajte ​80% svojih klijenata koji generiraju 20% vašeg poslovanja i identificirajte prilike da ih odbacite za klijente koji postižu bolje rezultate. Neki menadžeri i tvrtke aktivno uklanjaju svoje liste kupaca svakih nekoliko godina, učinkovito otpuštajući klijente s najnižim rezultatima.

Potražite pravilo 80/20 u svojoj korisničkoj službi. Ako 20% vaših proizvoda stvara 80% vaših pritužbi, napravite analizu temeljnog uzroka kako biste identificirali probleme s kvalitetom. Usredotočite se na sve probleme s dokumentacijom i poduzmite korektivne mjere prema potrebi.

Pareto Koristite za procjenu radnih opterećenja

Poduzetnici i neovisni profesionalci mogu koristiti pravilo 80/20 za procjenu svog radnog opterećenja. Mogli bi otkriti da nerazmjerno mnogo svog vremena troše na trivijalne aktivnosti kao što su administrativni poslovi koji se lako i jeftino mogu prepustiti vanjskim poduzećima.

Prilikom procjene vašeg napretka sredinom godine svoje ciljeve , usredotočite se na nekoliko onih koji su najkritičniji za vaš razvoj ili uspjeh. Kao i na tom popisu zadataka, nisu sve dužnosti i ciljevi kreirani jednako.

Praktične granice pravila 80/20:

Pravilo 80/20 ima mnogo primjena u našem poslu i osobnom životu, ali i ovdje postoje minska polja.

Ako ste a menadžer , nemojte se usredotočiti na 20% najboljih izvođača u svom timu na račun ostalih 80%. Vi ste odgovorni za povećanje broja najboljih izvođača, a ne samo za procjenu i potencijalno eliminiranje onih koji su loši.

Kao ulagač, možda mislite da pravilo 80/20 sugerira smanjenje diversifikacije ulaganja. ​Mogli biste napraviti prilagodbe u svom portfelju ako samo 20% vaših ulaganja daje 80% rezultata, ali obratite pozornost na cjelokupni portfelj.

Paretov princip je korisna konstrukcija kada se analiziraju napori i ishodi. Vrijedan je kada se primjenjuje na popise zadataka ili ciljeva. Može pružiti koristan okvir za rješavanje mnogih problema. Koristite ga obilno, ali ne zaboravite da 20% svega nije beznačajna količina.