Porezi i odbici na plaće
Budite u tijeku sa svojim zakonskim zahtjevima kao poslodavac
••• Ian Jeffery/E+/Getty Images
Trebate informacije o porezima na plaće? Poslodavac mora odbiti porez na plaću od zaposlenika plaća u skladu s državnim propisima. Poslodavac najprije utvrđuje ukupan iznos plaća koje je zaposlenik zaradio u vremenskom razdoblju obuhvaćenom plaćom.
Ova plaća može sadržavati satnicu, tijekom vremena platiti, bonusi , dijeljenje dobiti , darovi zaposleniku i sve druge vrste naknada koje su isplaćene zaposleniku tijekom razdoblja isplate.
Porezne obveze poslodavca
Od ove ukupne plaće koja je poznata kao bruto plaća , poslodavac je po zakonu dužan zadržati određene postotke od plaće zaposlenika kako bi platio potrebne porezne odbitke. Nakon što se oduzmu dobrovoljni odbici s plaća i oduzmu zakonom propisani odbici s plaća, plaća koju zaposlenik prima naziva se njihova Neto plaća .
Poslodavac mora prijaviti zadržavanje državnim agencijama. Poslodavac također mora platiti svoj udio poreza na plaću po odbitku i položiti zadržane poreze zaposlenika odgovarajućim državnim agencijama koristeći odgovarajuće obrasce.
Osim toga, prema Williamu Perezu, poreznom stručnjaku za TheBalance.com, poslodavac je odgovoran za 'pripremu različitih izvješća o usklađivanju, obračunavanje troškova plaća kroz njihovo financijsko izvješćivanje i podnošenje poreznih prijava na plaće.' Pogledajte povezani članak za popis zahtjeva za izvješćivanje i odgovarajuće obrasce.
Porezni odbici na plaće
Porezi na plaće koje mora naplatiti i platiti poslodavac uključuju:
- federalni porez na dohodak,
- porezi na socijalno osiguranje,
- Medicare porez po odbitku,
- Državni porezi, i
- Lokalni (gradski, županijski) porez na dohodak po odbitku u nekim područjima. (Ostali lokalni porezi mogu uključivati poreze školskih okruga, poreze na fakultete, državno invalidsko osiguranje ili osiguranje od nezaposlenosti, na primjer.)
Federalni, državni i lokalni porezi na dohodak se oduzimaju od bruto plaće radnika od strane poslodavca. Iznos za oduzimanje utvrđuje se korištenjem broja odbitaka koje je zaposlenik prijavio na Obrazac W-4 u vezi s poreznim grafikonima koje daje Internal Revenue Service (IRS).
Zadržavanje poreza na socijalno osiguranje i Medicare se oduzimaju od bruto plaće zaposlenika od strane poslodavca. Poznati kao FICA (Federal Insurance Contributions Act) porezi, plaćaju ih i zaposlenik i njegov ili njezin poslodavac. Trenutno se plaćaju sljedeći porezni postoci koji zajedno iznose 15,3%:
- socijalno osiguranje: i poslodavac i zaposlenik plaćaju 6,20 posto bruto plaće zaposlenika od 2016. na zarade do primjenjivog maksimalnog oporezivog iznosa, 118.500 USD u 2016. To ne uključuje povećanje u odnosu na 2015. jer nije došlo do povećanja indeksa potrošačkih cijena (CPI- W) od trećeg tromjesečja 2014. do trećeg tromjesečja 2015. Imajte na umu da su pojedinci koji su samozaposleni odgovorni za plaćanje cijelog iznosa.
- Zdravstvena zaštita: i poslodavac i zaposlenik plaćaju 1,45 posto na svu zaradu bez maksimuma. (Ako je pojedinac samozaposlen, on ili ona plaća cijeli iznos.)
Dodatni resursi za poslodavce o porezima na plaće
Američka stručnjakinja za poslovno pravo i poreze Jean Murray sastavila je sveobuhvatan vodič za poslodavce o porezima na plaće.
Ona pokriva kako izračunati poreze, kada platiti poreze, obrasce za korištenje, kako platiti poreze, odgovornosti poslodavca u vezi s izvještavanjem porezne uprave i još mnogo toga. Poželjet ćete pogledati kako biste sveobuhvatno razumjeli svoje pravne odgovornosti dok plaćate svoje zaposlenike.
Ovisno o vašoj državi i mjestu, možete provjeriti kartu po državi koju vam daje Američko udruženje za obračun plaća . Dostupne su veze na sve zahtjeve poreznog izvješćivanja na temelju vaše lokacije.
Budući da su američki porezni zakoni toliko zbunjujući, možda biste željeli razgovarati i sa svojim državnim Ministarstvom rada i/ili odvjetnik za radno pravo kada se upustite u zapošljavanje zaposlenika. Vaša poslovna računovodstvena tvrtka također je još jedan stručnjak u pitanjima koja se odnose na poreze i odbitke na plaće.
Također poznat kao FICA porezi