Traženje Posla

Uzorci pisama osobnih preporuka

SadržajProširitiSadržaj Tekst glasi:

Maddy Price / Ravnoteža



/span>

Što je osobna preporuka? Kada su vam potrebne osobne preporuke, a kada i kako ih napisati? Pisanje pisma osobne preporuke ili reference znakova može biti izazov. Uostalom, ova su slova općenito potrebna za velike životne događaje, kao što su novi posao, kupnja kuće ili prijem u program ili školu.

Što je osobna preporuka?

DO osobna preporuka je netko tko vas poznaje osobno, umjesto da radi s vama ili da vas poznaje profesionalno.

Koga pitati za preporuku

Osobne preporuke i referenca znakova pisma mogu pisati učitelji, susjedi, poslovni poznanici, klijenti, dobavljači i drugi preporuci koji mogu potvrditi vještine i sposobnosti kandidata.

Kako zatražiti osobnu referencu

Ako ste vi osoba koja traži referencu, svakako dajte piscu jasne upute o tome koje informacije trebate uključiti i dajte mu životopis ili popis svojih vještina i iskustava. Možete poslati uzorak pisma piscu da mu pomogne u vođenju vlastitog pisma.

Evo savjeta o kako zamoliti nekoga da vam da referencu .

Što uključiti u svoje pismo

Osobno referentno pismo treba sadržavati informacije o tome tko ste, vašoj povezanosti s osobom koju preporučujete, zašto je kvalificirana i specifične vještine imaju koje vi podržavate. Također bi trebao uključivati ​​konkretne primjere vremena kada su pokazali te vještine. Pregledajte ovaj predložak za ideje i prijedloge o tome što napisati i kako pružiti uvjerljivu referencu:

Pozdrav

Kada pišete referentno pismo karaktera, uključite pozdrav (Dragi dr. Jones, draga gospođo Matthews, itd.). Ako pišete opće pismo, recite 'Koga se tiče ' ili nemojte uključivati ​​pozdrav i jednostavno počnite s prvim odlomkom pisma.

Stavak 1

Prvi odlomak referentnog pisma karaktera objašnjava kako poznajete osobu koju preporučujete i zašto ste kvalificirani da napišete Preporuka preporučiti posao, fakultet ili postdiplomski studij. Osobnim pismom pišete pismo preporuke jer poznajete osobu i njezin karakter, a ne zato što imate izravno iskustvo s njihovim poslom ili obrazovanjem.

Stavak 2

Drugi odlomak pisma preporuke sadrži specifične informacije o osobi o kojoj pišete, uključujući zašto je kvalificirana, čemu može doprinijeti i zašto dajete pismo preporuke. Koristite konkretne primjere kada je poslodavac pokazao te vještine ili kvalitete. Ako je potrebno, upotrijebite više od jednog odlomka za navođenje pojedinosti.

Sažetak

Ovaj dio referentnog pisma sadrži kratak sažetak zašto preporučujete tu osobu. Navedite da 'vrlo preporučujete' osobu ili da 'preporučujete bez rezerve' ili nešto slično.

Zaključak

Završni odlomak referentnog pisma sadrži ponudu za više informacija. Uključite telefonski broj i/ili adresu e-pošte u odlomak i uključite telefonski broj i adresu e-pošte u odjeljak za povratnu adresu svog pisma ili u svoj potpis e-pošte.

Iskreno,

Potpis (pismo u tiskanom obliku)

Tvoje ime
Titula

Ako šaljete preporuku e-poštom, navedite svoje podatke za kontakt u svom potpisu.

Savjeti za pisanje pisama osobnih preporuka

Pismo preporuke treba biti prilagođeno osobi koja se preporučuje i uključenoj poziciji ili odgovornostima.

Važno je prilagoditi svoje pismo tako da odgovara određenoj osobi koju preporučujete i uključiti informacije koje on ili ona traži da uključite. Budite sigurni da se usredotočite na to koliko je osoba kvalificirana. Dijeljenje primjera je dobar način da pokažete što osoba može postići.

Vaše pismo treba opisati kako poznajete osobu i objasniti zašto je preporučujete.

  • Dobro razmisli prije nego što kažeš da. Recite da ćete napisati preporuku samo ako možete preporučiti osobu bez rezerve. Ako se od vas traži da napišete referencu, a ne osjećate se ugodno da je date, prikladno je da to bude pristojno odbiti zahtjev za referencu.
  • Slijedite format poslovnog pisma. Koristite službenu poslovno pismo formatu kada pišete svoje pismo. Ako je vrijeme bitno, razmislite o slanju a e-mail s preporukom umjesto slova. Pregledajte ovaj popis informacija koje bi trebale biti uključene u a preporuka pismo.
  • Usredotočite se na opis posla. Zamolite osobu za koju pišete pismo za kopiju opisa posla. Na taj način možete se usredotočiti na zahtjeve pozicije. Pokušajte u svoje pismo uključiti jezik iz opisa posla. Čak i ako pišete općenitiju preporuku, još uvijek možete pitati osobu o vrstama poslova za koje će se prijaviti.
  • Objasnite kako poznajete osobu , i koliko dugo. Započnite svoje pismo ovim osnovnim informacijama. Ako osobu poznajete duže vrijeme, svakako to naglasite.
  • Usredotočite se na jednu ili dvije osobine. U tijelu vašeg pisma usredotočite se na jednu ili dvije kvalitete ove osobe koje je čine dobrom za posao. Navedite konkretne primjere načina na koje je osoba pokazala te različite osobine u prošlosti.
  • Ostanite pozitivni. Navedite da mislite da je ova osoba jak kandidat. Mogli biste reći nešto poput, preporučam ovu osobu bez rezerve. Želite pomoći ovom kandidatu da se izdvoji od ostalih kandidata.
  • Podijelite svoje kontakt podatke. Omogućite poslodavcu način da vas kontaktira ako ima dodatnih pitanja. Uključite svoju adresu e-pošte, telefonski broj ili oboje na kraju pisma.
  • Slijedite smjernice za podnošenje. Pitajte osobu za koju pišete pismo kako da ga pošalje. Pobrinite se da slijedite sve zahtjeve, posebno o tome gdje i kada ga poslati i traženom formatu (na primjer, PDF, fizičko pismo itd.). Ako postoji rok za podnošenje, svakako ga dostavite prije roka.

Također pregledajte kako napisati pismo preporuke za prijatelja , ako pišete osobno pismo.

Primjeri pisma osobne preporuke

Evo uzoraka osobnih referentnih pisama koje možete koristiti kao početnu točku za vlastitu korespondenciju:

Obavezno tražite dopuštenje prije nego što zamolite nekoga da vam da referencu. Evo uzorka pisma koje možete koristiti za svoj zahtjev:

Predložak pisma osobne preporuke

Ovo je primjer osobnog referentnog pisma. Preuzmite predložak osobnog referentnog pisma (kompatibilan s Google dokumentima i Word Online) ili pogledajte u nastavku za više primjera.

Snimka zaslona uzorka pisma osobne preporuke Preuzmite Word predložak

Uzorak osobnog referentnog pisma (tekstualna verzija)

Elizabeth Smith
Ulica hrast 1
Anytown, CA 99999
555-555-5555
elizabeth.smith@email.com

10. ožujka 2021

Jane Jones
Ljudski resursi
Acme Corp
Glavna ulica 10
Anytown, CA 99999

Poštovana gospođo Jones,

Zadovoljstvo mi je ponuditi svoju bezrezervnu preporuku za Megan Brown za poziciju pripravnice u Acme Corp.

Megan poznajem više od 20 godina, budući da sam živjela u susjedstvu od djetinjstva. Uvijek je pokazivala odgovornost i poduzetnički duh. Kad je bila tinejdžerica, pokrenula je posao s čišćenjem snijega u našem susjedstvu i završila kao upravljanje timom od petero drugih djece s ulice. Prilično sam siguran da su prikupili dovoljno novca za kupnju vlastitog pluga... ako je netko od njih bio dovoljno star da njime upravlja.

Od tada sam sa zanimanjem promatrao kako se ona obrazuje i zanima za posao. Naravno, iz njezinih transkripata i profesionalnih preporuka znate da je bila neobično uspješna tijekom svoje rane karijere, ali ono što možda ne znate je radost koju dobiva od rješavanja problema i provođenja poslovnih ideja. Doista je inspirativno vidjeti je kako se uhvatila u koštac s nečim i učinila to uspješnim.

Megan bi bila prednost svakoj organizaciji, ali znam da ima posebnu strast prema vašoj tvrtki. Rado ću odgovoriti na sva pitanja ili dalje raspravljati o mojoj preporuci. Slobodno me nazovite na 555-555-5555.

Iskreno,

Elizabeth Smith (potpis za tiskani primjerak)

Elizabeth Smith

Proširiti

Nakon što pošaljete referencu

Obavijestite osobu kada ste poslali referencu. Nakon što ste svoje pismo preporuke poslali poštom, e-poštom ili učitali, obavijestite osobu za koju ga pišete da je poslano.

Na kraju, ne zaboravite poslati a hvala ne ili email svojim referentnim davateljima usluga.

Izvori članka

  1. CareerOneStop. 'Reference.' Pristupljeno 10. ožujka 2021.