Pisma I E-Poruke

Primjer osobnog pisma zahvalnosti

Zrela žena piše pismo

••• Tetra Images / Getty Images



SadržajProširitiSadržaj

Tijekom svoje karijere, od svoje prve ulazne pozicije do umirovljenja, naići ćete na mnoge ljude koji će vam pružiti pomoć i smjernice. Odvojite vrijeme da se ovim ljudima zahvalite osobnim pismom zahvale.

Pregledajte informacije o tome kada poslati e-poruku ili pismo zahvale, što uključiti i najbolje opcije za slanje.

Kada poslati zahvalnicu ili e-poštu

Slanje a zahvalnica je gotovo uvijek dobra ideja. Istraživanja pokazuju da obično podcjenjujemo koliko će ljudi biti zadovoljni primiti pismo zahvale — i precjenjujemo koliko će biti neugodno poslati ga.Dakle, ako ikada budete u nedoumici hoćete li poslati poruku, pogriješite s slanjem. Primatelju će biti drago da ste to učinili.

Osim toga, izražavanje zahvalnosti potaknut će ljude da pomažu vama – i drugima – u budućnosti. Ova važna ljubazna gesta može imati dugotrajan utjecaj na mnoge karijere, ne samo na vašu.

Pisma zahvale ne moraju biti komplicirana ili preduga. Mogu biti napisane u obliku službenog poslovnog pisma, e-pošte ili rukom pisane zahvalnice.

Što uključiti u svoje pismo

Kako biste ostavili najbolji dojam, vaše pismo zahvale treba sadržavati:

  • Izraz zahvalnosti: Ovo je najvažniji dio vašeg pisma i trebao bi doći odmah naprijed. Recite hvala u prvih nekoliko redaka svoje poruke, tako da bude jasno da ste zahvalni na pomoći primatelja.
  • Pojedinosti o pomoći koju ste dobili: Budite precizni o tome što je osoba učinila i kako vam je pomogla. Na primjer, ako vam je prijatelj dao a uputnica za posao , zahvalite im na pomoći i obavijestite ih je li njihova pomoć dovela do ponude.
  • Ponuda pomoći u budućnosti: Ponudite da uzvratite uslugu ako im zatreba pomoć kasnije. Karijere su duge, a industrije su mali svjetovi. Osoba koja vam danas pomaže možda će sutra trebati vašu pomoć.

Pošaljite svoju zahvalnicu ubrzo nakon što ste primili pomoć – isti dan, ako je moguće, osobito ako šaljete poslovno pismo ili čestitku. Nemojte čekati predugo jer se kasno pismo zahvale može činiti više kao naknadna misao. Što je još gore, možda ćete uopće zaboraviti poslati poruku.

Primjer osobnog pisma zahvalnosti

U nastavku pogledajte primjer osobnog pisma zahvale na koje možete poslati ljudi koji su vam pomogli u traženju posla , kao i savjete o tome kako i kada poslati svoje pismo i koje podatke uključiti u njega.

Jane Smith
587 Kestenova ulica
Craneville, New York, 10704
(914)555-1243
jane.smith@email.com

14. studenog 2021

Ružičasti Leone
Menadžer
LMK Corp.
800 High Street, apartman 10
Center City, New York 12200

Draga Rosa,

Hvala vam za svu pomoć koju ste mi pružili tijekom traženja posla.

Cijenim informacije i savjete koje ste dali, kao i veze koje ste podijelili sa mnom. Vaša stručnost i pomoć bili su od neprocjenjive vrijednosti tijekom ovog procesa.

Još jednom, puno vam hvala. Iskreno cijenim vašu velikodušnost. Molim vas da mi javite mogu li vam ikada biti od pomoći.

Lijepi Pozdrav,

Potpis (pismo u tiskanom obliku)

Jane Smith

Proširiti

Najbolje opcije za slanje vašeg pisma

Postoje tri osnovne opcije kako poslati pismo zahvale. Evo što biste trebali znati o svakom od njih:

  • poslovno pismo: Ovo je dobra opcija za formalnije veze. Morat ćete uključiti podatke za kontakt i za vas i za primatelja pisma, a pozdrav , i besplatno zatvaranje. Ne zaboravite osobno potpisati pismo. Naravno, da biste poslali ovo pismo, morat ćete imati poštansku adresu svog kontakta.
  • E-mail sa zahvalom: Ako šaljete poruku zahvale putem e-pošte, svakako navedite svoje ime i zahvalu (Ime Prezime - Hvala) u predmetnu liniju e-pošte. Ili jednostavno navedite svoje ime i hvala (FirstName - Hvala) ako dobro poznajete osobu. Ovo je dobra opcija i za formalne i za neformalne veze. Možete ga iskoristiti da se zahvalite bivšem kolegi ili prijatelju koji vas je upoznao s vezom.
  • Kartica zahvale: Druga mogućnost je da pošaljete čestitku poštom. Koristite lijepu tiskanicu ili karticu i svoj najbolji rukopis. Ovo je osobnija opcija. Slanje rukom pisane zahvalnice češće je u nekim industrijama, kao što su neprofitne i nakladničke, nego u drugim. Procijenite da li će rukom napisana bilješka biti dobro primljena. Ne zaboravite pažljivo čitati. Može biti korisno prvo upisati i provjeriti pravopis svoje bilješke, a zatim je ručno kopirati na karticu s bilješkom.

Izvori članka

  1. Amit Kumar i Nicholas Epley. Podcjenjivanje zahvalnosti: izražavatelji krivo shvaćaju posljedice iskazivanja zahvalnosti , Psihološka znanost . Pristupljeno 23. kolovoza 2021.