Primjer pismene ostavke profesionalca

••• Thomas Barwick / Iconica / Getty Images

SadržajProširitiSadržaj

• Zašto napisati ostavku
• Što uključiti u svoje pismo
• Što ne pisati
• Što trebate znati prije nego što date ostavku
• Uzorak pisma ostavke
• Kako poslati pismo ostavke
• Budite spremni za nakon što date ostavku
• Pisma za posebne okolnosti

Kada date otkaz, dobra je ideja tvrtki pružiti stručnjaka ostavka obavijestiti svog poslodavca da ćete otići.

Ovaj formalno pismo može pomoći da napustite tvrtku sa snažnim i pozitivnim dojmom o vama kao zaposleniku.

Zašto napisati ostavku

Ostavljanje na pozitivnoj noti može biti od pomoći ako trebate referenca od tvrtke ili vašeg menadžera.

Osim toga, uvijek je dobra ideja da važne informacije napišete u pisanom obliku—na taj način možete potvrditi svoj zadnji dan zaposlenja i neće biti pitanja o tome kada odlazite iz tvrtke.

Vaše pismo o ostavci također pokazuje budućim poslodavcima koji traže vašu radnu evidenciju da ste napustili posao svojom voljom, a ne da ste dobili otkaz ili otkaz.

Što uključiti u svoju ostavku

Pisma o ostavci trebaju biti kratka i točna. Nemate obvezu dijeliti detalje o tome zašto napuštate tvrtku ili kamo idete dalje. Tri su važne stvari koje treba uključiti u svoje pismo:

• Činjenica da dajete ostavku;
• Kada će vam biti zadnji radni dan;
• Hvala vam na prilici da sam mogao raditi za poslodavca.

Budući da je ovo službeno pismo, morat ćete uključiti i datum kada ste ga napisali. Ako netko u budućnosti pogleda vaše pismo, to će vam pomoći da bude jasno da ste ga poslali dva tjedna obavijesti prije vašeg odlaska, što se često zahtijeva u ugovorima o radu.

Ako imate dostupnost, također biste trebali proširiti ponudu za pomoć tijekom prijelaza koji će se dogoditi.

Vaša ponuda za pomoć može uključivati ​​osposobljavanje vaše zamjene ili pisanje popisa vaših svakodnevnih radnih obaveza i otvaranje projekata za njihovu upotrebu kako bi mogli započeti s radom, uz što manje ometanja vašeg odjela.

Što se ne smije pisati u pismu ostavke

Jednako važne kao i informacije koje ste vi čini uključite u svoje pismo informacije koje ste izostavili. Želite da vaše pismo ostavke ostavi dobar dojam.

Čak i ako ste bili nezadovoljni svojim poslom ili ne volite tvrtku ili svoje kolege, sada nije vrijeme za iznošenje tih mišljenja. Neka vaše pismo bude uljudno i ljubazno. Vidi više savjeti za pisanje ostavke .

Što trebate znati prije nego što date ostavku

Ako imate ugovor, provjerite jeste li upoznati s uvjetima prije vas napustiti svoj posao . Ako je ikako moguće, pridržavajte se ugovornih smjernica kada date ostavku.

Ako imate čvrst odnos sa svojim menadžerom ili nadređenim, također je dobro razgovarati s njima osobno kako biste ih obavijestili da ćete podnijeti službeno pismo ostavke. Obavijestite svog šefa to što ćete otići prije nego što službeno date ostavku daje im dodatno vrijeme da upijaju vijesti i pripreme tim za vaš odlazak.

Uzorak pisma ostavke

U nastavku ćete pronaći primjer pisma ostavke koji možete koristiti kao inspiraciju ako trebate napisati svoje. Također ćete pronaći savjete o tome što informacije koje treba uključiti u svoju ostavku , kao i kako upravljati osobnom komunikacijom tijekom preostalog vremena u tvrtki.

Primjer pismene ostavke profesionalca

Jill zaposlenica
1232 15. ulica
Manuhet, NY 12446

26. svibnja 2020

gospođa Margaret Manager
glavni izvršni direktor
Tvrtka Acme
456 Glavna ulica
Huntington, NY 12345

Poštovana gospođo menadžerice,

Pišem vam kako bih vas obavijestio da dajem ostavku na mjesto voditelja korisničke podrške u tvrtki Acme. Moj zadnji dan zaposlenja bit će 12.06.2020.

Cijenim prilike koje sam dobio tijekom svog boravka u vašoj tvrtki, kao i vaše profesionalno vodstvo i podršku.

Vama i kompaniji želim puno uspjeha u budućnosti.

Ako mogu pomoći s prijelazom na svog nasljednika, javite mi.

vrlo iskreno,

Potpis (pismo u tiskanom obliku)

Jill zaposlenica

Proširiti

Kako poslati pismo ostavke

Vaše pismo možete uputiti ili vašem upravitelju ili kontaktu za ljudske resurse, a možete ga poslati e-poštom ili ispisati i dostaviti tiskani primjerak. Ovdje su primjeri poruka e-pošte o ostavci koji će vam pomoći da nacrtate svoj vlastiti i još mnogo toga uzorci pisma ostavke također su dostupni za pregled.

Ako šaljete e-poruku, svakako unesite svoje ime i 'ostavku' u naslovu svoje poruke. Na primjer:

Predmet: Zaposlenica Jill - obavijest o otkazu

Proširiti

Budite spremni za nakon što date ostavku

Imajte na umu da čak i ako ponudite dva tjedna unaprijed, postoji šansa da vas tvrtka neće prihvatiti.

Tvrtka može prihvatiti vašu ostavku kao stupnu odmah.

Budite financijski spremni za ovu mogućnost. Samo u slučaju da se to dogodi, također biste trebali očistiti svoje računalo prije vas podnesite svoju ostavku . Ako se od vas zatraži da odmah odete, možda nećete imati vremena za brisanje datoteka ili prikupljanje adresa e-pošte i telefonskih brojeva kako biste mogli ostati u kontaktu s kolegama.

Evo još ostavka činiti i ne to će vam pomoći osigurati da proces napuštanja vaše pozicije teče glatko.

Ostavke u posebnim okolnostima

U nekim slučajevima možda nećete moći poslati dva tjedna unaprijed ili ćete možda htjeti dati dodatne informacije svom upravitelju o svom odlasku. Ovdje su pisma ostavke za mnoge različite okolnosti da ti pomognem dati ostavku s razredom.

Izvori članka

1. SHRM. , Kada zaposlenik da dvotjednu obavijest o otkazu, može li ga poslodavac odmah otpustiti ?' Pristupljeno 26. svibnja 2020.