Obrazac upozorenja o progresivnoj disciplini

••• vm / Getty Images

Disciplinske mjere su ponekad potrebne kada ponašanje zaposlenika negativno utječe na njegov ili njezin rad ili rad njegovih ili njezinih suradnika. Općenito, činiti radno mjesto manje učinkovitim, skladnim ili produktivnim dovoljan je razlog za poslodavca da započne progresivne disciplinske mjere.

The disciplinsko upozorenje je alat koje poslodavac koristi da privuče pažnju zaposlenika. Niz sastanaka između zaposlenika i njihovog menadžera općenito je održan prije nego što je stupio na snagu obrazac disciplinske mjere. Tijekom ovih sastanaka, menadžer je podučavao i savjetovao zaposlenika u nastojanju da pomogne zaposleniku da poboljša svoj učinak.

The poduzima se disciplinski postupak kada rezultat ovih sastanaka nije poboljšani učinak zaposlenika. Poslodavci se nadaju da će do dokumentiranje loše izvedbe te prijedlozi poboljšanja da će privući pozornost zaposlenika na način na koji savjetovanje nije postiglo.

Poslodavci moraju zapamtiti da, iako drugi zaposlenici mogu znati da je zaposlenik koji je dobio disciplinsko upozorenje u nevolji – obično zato što im zaposlenik kaže – moraju poštovati povjerljivost zaposlenika. Iz perspektive poslodavca ne može doći do komunikacije s osobljem.

Priprema obrasca za disciplinsku tužbu

Obrazac disciplinskog upozorenja izrađuje se prije sastanka rukovoditelja i zaposlenika. Obično se piše uz pomoć osoblja za ljudske resurse koje ima iskustvo u dokumentiranju učinka zaposlenika. Koristi se obrazac sličan ovom uzorku ili se piše službeno pismo zaposleniku. Ili radi.

Menadžeri će možda morati pisati disciplinsko upozorenje samo svakih nekoliko godina i stoga su neiskusni u praksi. HR, s druge strane, prati sve disciplinske mjere zaposlenika. Osoblje za ljudske resurse osigurava da se prema zaposlenicima postupa pošteno, etički i slično za iste prijestupe. Oni osiguravaju zakonitost zapisa i često ih vodi odvjetnik za radno pravo za savjet.

Kada upravitelj zakaže sastanak o disciplinskim mjerama, također je uobičajeno da prisustvuje 'osoba osoblja za ljudske resurse'. HR služi kao svjedok i također stupa kada menadžer izgubi put. To je normalno kada menadžeri nemaju iskustva u formalnim disciplinskim postupcima.

Možete obučiti svoje menadžere kako biste im pomogli da postanu iskusniji u vođenju ovih sastanaka. Međutim, na boljim, dobro vođenim radnim mjestima koja imaju učinkovite prakse zapošljavanja, menadžeri će i dalje morati rijetko prakticirati ovu vještinu.

Ovaj obrazac za disciplinsko upozorenje dokumentira disciplinsko upozorenje. Ovaj obrazac za disciplinsko upozorenje također dokumentira i bilježi raspravu o podučavanju ili savjetovanju koja je pratila disciplinsko upozorenje.

Nakon stegovne mjere, trebate dati zaposleniku mogućnost da pismeno odgovori na poduzetu stegovnu akciju. Ovo se stavlja u datoteku zaposlenika s ovim obrascem. Ako je vaš menadžer učinkovito komunicirao s napredovanjem discipline zaposlenika, zaposlenik to rijetko nudi.

Obrazac upozorenja uzorka progresivne discipline

Ime zaposlenika:_____________________________

Datum:_______________________________

Odjel:_________________________

Razlog za disciplinske mjere: (Označite sve primjenjivo.)

___ Kvaliteta ___Produktivnost ___ Sigurnost ____Ponašanje ___ Pohađanje

____ Neposlušnost ___ Održavanje domaćinstva ___ Razno

Primili ste ovo disciplinsko upozorenje zbog sljedećih radnji. (Detaljno opišite u terminima ponašanja.)

Ako se ovaj problem ne riješi, poduzet će se daljnje disciplinske mjere do i uključujući prestanak vašeg radnog odnosa. (Provjerite odgovarajući korak u politici progresivne discipline.)

_____ Napisano Usmeno upozorenje

_____ pisano upozorenje

_____ 1-dnevna suspenzija ILI

_____ 3-dnevna suspenzija ILI

_____ 5-dnevna suspenzija ILI

_____ Prestanak radnog odnosa

Potpis nadzornika: __________________________________

Datum: _______________

Primio sam ovaj stegovni postupak i razumijem da će se, osim ako se ovaj problem ne riješi, poduzeti daljnje disciplinske mjere do i uključujući prestanak mog radnog odnosa.

Potpis zaposlenika: ___________________________________

Datum: _______________

Potpis predstavnika ljudskih potencijala: _________________

Datum: _______________

Plan rasprave o savjetovanju

Opišite ponašanje koje je izazvalo potrebu za ovom disciplinskom mjerom.

Opišite ishod ili rezultat ovog ponašanja. (Kako utječe na produktivnost; utječe na rad; na zaposlenike utječe ili na neugodnosti; na troškove utječe kao rezultat ponašanja, itd.)

Opišite željeno i očekivano ponašanje.

Izjava zaposlenika. (Opišite svu pomoć koju zaposlenik treba poboljšati.)

Imajte na umu da za navedene informacije, iako su vjerodostojne, ne jamči se točnost i zakonitost. Stranicu čita publika iz cijelog svijeta, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i od zemlje do zemlje. Potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točne za vašu lokaciju. Ove informacije služe za smjernice, ideje i pomoć.