Vodič za skup znanja o upravljanju projektima
••• Hero Images/Getty Images
Vodič kroz Zbor znanja o upravljanju projektima (PMBOK Vodič) — Peto izdanje razlaže što voditelji projekata moraju znati kako bi uspješno položili svoj PMP ispit i bili učinkoviti u toj ulozi.
Postoji 10 područja znanja o upravljanju projektima koja pokriva PMBOK vodič . Oni pokrivaju svaki od 47 procesa upravljanja projektima. Ovaj članak pruža pogled na visokoj razini svakog od ovih područja u odnosu na ono što trebate znati i raditi kao voditelj projekta .
Upravljanje integracijom projekta
Ovo je prvo obrađeno u PMBOK vodič , ali radi se o okupljanju svega što znate kako biste svojim projektom upravljali holistički, a ne u pojedinačnim dijelovima procesa. Zbog toga je ovo područje znanja lakše proučavati posljednje. Preskočite ovaj dio knjige i vratite mu se kasnije!
Upravljanje opsegom projekta
Opseg je način na koji definirate što će vaš projekt isporučiti. Upravljanje opsegom je sve u tome da svima bude jasno čemu služi projekt i što uključuje. Pokriva zahtjeve za prikupljanje i pripremu strukture raščlambe posla.
Upravljanje vremenom projekta
Upravljanje vremenom projekta ne znači biti osobno učinkovitiji. Odnosi se na to kako upravljate vremenom koje ljudi troše na svoje projektne zadatke i koliko dugo projekt ukupno traje. Ovo područje znanja pomaže vam razumjeti aktivnosti u projektu, slijed tih aktivnosti i koliko će dugo trajati. To je također mjesto gdje pripremate svoj raspored projekta.
Upravljanje troškovima projekta
Upravljanje troškovima, kao što biste i očekivali, svodi se na upravljanje financijama projekta. Velika aktivnost u ovom području znanja je priprema vašeg proračuna koji uključuje procjenu koliko će svaki zadatak koštati, a zatim određivanje ukupne prognoze proračuna vašeg projekta. Naravno, pokriva praćenje rashoda projekta u odnosu na taj proračun i osiguravanje da ste još uvijek na pravom putu da ne potrošite previše.
Upravljanje kvalitetom projekta
Upravljanje kvalitetom projekta prilično je malo područje znanja, jer pokriva samo tri procesa. Ovo je područje gdje ćete naučiti i postaviti aktivnosti kontrole kvalitete i upravljanja kvalitetom na vašem projektu kako biste bili sigurni da će rezultat ispuniti očekivanja vaših kupaca.
Projekt Upravljanje ljudskim potencijalima
Upravljanje ljudskim resursima projekta odnosi se na to kako vodite svoj projektni tim. Prvo morate razumjeti koji su vam resursi potrebni da biste mogli dovršiti svoj projekt, a zatim sastavite svoj tim. Nakon toga, sve je u upravljanju ljudima u timu, uključujući davanje dodatnih vještina za obavljanje svog posla, ako im je to potrebno, i učenje kako motivirati svoj tim.
Upravljanje projektnim komunikacijama
S obzirom da se za posao voditelja projekta često kaže da je oko 80% komunikacija, ovo je još jedno malo područje znanja. Tri procesa su planiranje, upravljanje i kontrola komunikacije projekta. Ovdje ćete napisati svoj komunikacijski plan za projekt i pratiti sve dolazne i odlazne komunikacije. Postoje jake veze s upravljanjem ljudskim resursima i upravljanjem dionicima, čak i ako one nisu eksplicitne kao što mislim da bi trebale biti u PMBOK vodič .
Upravljanje projektnim rizikom
Prvi korak u upravljanju rizicima projekta je planiranje vašeg rada na upravljanju rizicima, a zatim brzo prelazite na prepoznavanje rizika i razumijevanje kako procijeniti rizike na vašem projektu .
Postoji mnogo detalja u ovom području znanja, posebno oko toga kako provodite kvantitativne i kvalitativne procjene rizika. Međutim, upravljanje rizicima nije jednokratna aktivnost, a ovo područje znanja također pokriva kontrolu rizika vašeg projekta kroz životni ciklus projekta.
Upravljanje nabavom projekta
Upravljanje nabavom nije nešto što ćete morati raditi na svim projektima, ali je uobičajeno. Ovo područje znanja podržava svu vašu nabavu i rad s dobavljačima od planiranja onoga što trebate kupiti, do prolaska kroz postupak nadmetanja i nabave do upravljanja radom dobavljača i zaključivanja ugovora kada je projekt gotov.
To ima jake veze s radom na financijskom praćenju vašeg projekta, kao i s upravljanjem učinkom. Morat ćete upravljati učinkom svojih izvođača kako projekt napreduje.
Upravljanje dionicima projekta
Konačno područje znanja je najvažnije. To vas vodi kroz put identificiranja dionika, razumijevanja njihove uloge i potreba u projektu i osiguravanja da ih možete ispuniti. Mislim da ćemo vidjeti da se ovo područje dalje razvija u sljedećem izdanju standarda. Ako možete shvatiti sva ta područja znanja, imat ćete pokriveno sve što trebate znati kao voditelj projekta!