Upravljanje Projektima

Plan procesa upravljanja vremenom projekta

skupina poslovnih ljudi koji razgovaraju u prostoru za obuku

••• EYE Images/Getty Images

SadržajProširitiSadržaj

Upravljanje vremenom je jedan od 10 područja znanja koji voditelji projekata moraju savladati kako bi dobili certifikat za profesionalnu profesionalnu profesionalnu vođenje projekata (PMP) od Instituta za upravljanje projektima. To je bitan dio upravljanja projektom jer pomaže osigurati da je projekt dovršen na vrijeme.

The Vodič za tijelo znanja za upravljanje projektima (PMBOK). nudi okvir za upravljanje vremenom projekta za one koji žele dobiti PMP certifikat, a može biti koristan i za sve voditelje projekta. Sastoji se od sedam procesa:

  1. Planirano upravljanje rasporedom
  2. Definirajte aktivnosti
  3. Slijed aktivnosti
  4. Procijenite resurse aktivnosti
  5. Procijenite trajanje aktivnosti
  6. Razviti raspored
  7. Raspored kontrole

Pogledajmo dublje u svaku od njih.

Upravljanje planom rasporeda

Ovaj korak zahtijeva da uspostavite sve politike, postupke i dokumentaciju potrebne za upravljanje rasporedom projekta. Cilj je pružiti smjernice o tome kako će se rasporedom projekta upravljati tijekom cijelog procesa.

Međutim, vjerojatno nećete imati poseban plan za upravljanje svojim rasporedom. Velik dio onoga što radite ovdje završit će u vašem plan upravljanja projektom .

Definirajte aktivnosti

Ovdje identificirate i navodite pojedinačne zadatke koji se moraju obaviti tijekom cijelog projekta kako biste osigurali da su svi njegovi rezultati ispunjeni. To možete učiniti tako da pogledate svaku prekretnicu velikog projekta i podijelite je na manje aktivnosti koje se moraju poduzeti da bi se postigla ta prekretnica. Trebat će vam rezultirajući popis projektnih zadataka da biste prešli na sljedeći proces.

Slijed aktivnosti

Ovaj proces vam pomaže da svoj projektni rad postavite u ispravan redoslijed kako biste mogli učinkovito koristiti resurse projekta i isporučiti što je brže moguće. To uključuje uzimanje popisa projektnih aktivnosti koje ste ranije kreirali i stavljanje svakog zadatka u pravi redoslijed. Na kraju ovog procesa imat ćete uvid u odnose između projektnih zadataka.

Vodič za PMBOK govori o izradi mrežnog dijagrama kao rezultatu ovog procesa, ali to je rijetko potrebno, a svakako, ništa što biste morali raditi ručno. Ako želite napraviti mrežni dijagram, možete koristiti svoj softver za upravljanje projektima da to učinite. U konačnici, popis ovisnosti i potencijalnih datuma početka i završetka zadataka bit će jednako dobar i oduzimati manje vremena.

Procijenite resurse aktivnosti

Nakon što svoje zadatke rasporedite ispravnim redoslijedom, sljedeći korak je da shvatite koji su vam resursi potrebni da ih ostvarite, uključujući ljudske resurse, opremu i zalihe, plus količinu koja vam je potrebna. Obično je dobra ideja kontaktirati stručnjaka za ovo područje kako biste dobili točnu procjenu projekta.

Procijenite trajanje aktivnosti

Ovaj korak je mjesto gdje se događa težak posao izračunavanja koliko dugo će svaki zadatak trajati. Tijekom ovog procesa utvrdit ćete koliko će vremena trebati za obavljanje svake aktivnosti koristeći resurse koje ste identificirali. Ne zaboravite uzeti u obzir dostupnost resursa i praznike. Također budite realni: samo zato što procjenjujete da će zadatak trajati osam sati, ne znači da će biti gotov do jutra.

Razviti raspored

Konačno, možete sastaviti svoj raspored projekta. Izrada rasporeda jedan je od kompliciranijih procesa u PMBOK vodiču. Ima 13 dijelova, uključujući sve gore navedeno, plus rizike, opseg i elemente koji se odnose na kontekst projekta. Za izradu rasporeda možete koristiti softver za upravljanje projektima.

Kontrolni raspored

Ovaj proces vam daje alate koji su vam potrebni za praćenje i ažuriranje rasporeda projekta. Pomoći će vam da se pobrinete da se promjenama upravlja na odgovarajući način i da zadržite kontrolu nad vremenom vašeg projekta.

Priprema rasporeda projekta i njegovo praćenje nakon toga je puno posla, ali vrijedi znati da imate raspored u koji možete biti sigurni.