Pisma o odbijanju: Kandidati koji neće dobiti intervju
Razmislite o tome da obavijestite kandidate koje nećete pozvati na intervju
••• surfertide / Getty Images
SadržajProširitiSadržaj
- Uzorak pisma o odbijanju zahtjeva
- Drugi uzorak pisma o odbijanju
- Potvrda o primitku prijave
- Pisma za uspješne kandidate
Ništa nije gore za vaše kandidate za posao nego kad se prijave materijali za njihovu primjenu i slijedeći, ne čuju ništa od poslodavca. Ipak, previše poslodavaca, prema onima koji traže posao, nikada ne pošalju pismo s obrascem kako bi ih obavijestili da je njihov životopis primljen, a ne pismo o odbijanju kako bi znali da će ne biti pozvan na razgovor .
To šteti tražiteljima posla na razne načine. Ne znaju jeste li pregledali njihov životopis. Ne znaju jesu li u utrci za intervju ili ne. Ne znaju jeste li odbili njihovu prijavu ili je problem u tome što vaš postupak pregleda traje dulje nego što su očekivali. Ne znaju postoji li posao još.
Ostaju u magli što dalje. Je li čudo što vaš ured prima česte naknadne pozive? Zbog toga primate telefonske pozive od kandidata koji vas pitaju jeste li primili svoje životopise .
Podnositelj zahtjeva pokušava otvoriti dijalog s vama i nada se da ćete ga se sjećati pozivom. Većina kandidata ne želi i strahuje da bi potencijalno mogli naštetiti svojim izgledima za posao postavljanjem pitanja jesu li odabrani za intervju.
Trebate li uzorak pisma o odbijanju zahtjeva? Evo nekoliko primjera pisama o odbijanju kandidata za osobe koje niste odabrali intervjuirati za posao. Koristite ova pisma kako biste razvili vlastita pisma odbijanja koja će uljudno i ljubazno, ali definitivno, odbiti kandidata.
Uzorak pisma o odbijanju zahtjeva
Ovo pismo o odbijanju vaše je standardno pismo o odbijanju zahtjeva. Pošaljite ga kao odgovor na životopise i prijave koje dobijete od kandidata koji su manje kvalificirani od onih s kojima se odlučite intervjuirati.
Budući da mnoge od ovih prijava stižu e-poštom, odgovor putem e-pošte je prihvatljiv.
Pismo o odbijanju putem e-pošte
Datum
Naziv podnositelja zahtjeva
Adresa podnositelja zahtjeva
Poštovani (koristite ime podnositelja zahtjeva):
Cijenimo vaš interes za (Naziv tvrtke) i poziciju (Naziv pozicije) za koju ste se prijavili. Nakon pregleda prijava zaprimljenih u roku, vaša nije odabrana za daljnje razmatranje.
Povjerenstvo za odabir cijeni vrijeme koje ste uložili u svoju prijavu. Potičemo vas da se ubuduće prijavite za objavljena i objavljena radna mjesta u našoj tvrtki, za koja ispunjavate uvjete.
Pozdrav,
Martha Mary Smith
U ime tima za odabir zaposlenika
Drugi uzorak pisma o odbijanju nakon prijave
Imajte na umu da u ovoj fazi vašeg procesa zapošljavanja kandidati žele čuti sve što imate za reći. Ako neće dobiti daljnje razmatranje ili intervju, zaslužuju znati.
Vaša komunikacija s vašim kandidatima ključna je za održavanje vašeg ugleda poslodavac po izboru . Ne želite da vas potencijalni zaposlenici ruže po cijeloj sferi društvenih medija svojim prijateljima i rođacima.
Želite da vas doživljavaju kao poslodavca koji vodi ljubazne, ljubazne i profesionalne razgovore s vašim kandidatima u svakoj fazi vašeg procesa zapošljavanja. To će vam pomoći u natjecanju za najboljeg talenta u godinama koje dolaze.
Uzorak pisma
Datum
gospođa Barbara Ferrell
2000. 16. ulica
Bilo gdje, MI 00000
Draga Barbara:
Pregledali smo Vašu prijavu za poziciju voditelja marketinga u Odjelu za kućne poslove. Nažalost, zaprimili smo prijave od mnogo iskusnijih kandidata, od kojih neki imaju veliko iskustvo u našoj branši – a vi nemate.
Dakle, u ovom trenutku nećemo zakazati razgovor za vas s našom tvrtkom. Potičemo vas da se prijavite za otvorene pozicije za koje se kvalificirate u budućnosti u našoj tvrtki.
Još jednom zahvaljujemo na prijavi i želimo najbolje u potrazi za poslom.
Pozdrav,
Lesley Richardson
Direktor ljudskih potencijala
lrichardson@homedepartment.com
Telefon: 000-000-0000
Primijetite da je pismo o odbijanju kratko i da se ne vrti okolo. To je jednostavno i ne nudi simpatije.
No, budućim zaposlenicima govori da će dodatne prijave u budućnosti biti dobrodošle. Dakle, da, kandidat je odbijen za ovaj posao, ali to ne znači zauvijek.
Pametni kandidati će to protumačiti kao poticaj da se kasnije prijave za dodatna radna mjesta. Oni ne bi trebali gledati na ovo pismo kao na potpuno odbijanje njihovih kvalifikacija i vjerodajnica.
Poslodavac je jednostavno imao bolje kandidate koji su bili kvalificiraniji za trenutno otvoreno radno mjesto.
Potvrda o primitku prijave
Posrednički korak također se potiče slanjem poruke podnositelju zahtjeva potvrđujući da je njihova prijava primljena . Poslodavac je lako automatski odgovoriti na svaku zaprimljenu prijavu pomoću automatskog odgovora. Možda zvuči neosobno, ali pogotovo ako ga prati pismo slično gore navedenom, budući zaposlenik barem zna da ste primili njegovu prijavu.
Pismo o odbijanju tada postaje drugi put da se dopisujete sa svojim podnositeljima zahtjeva. Ovo je kako učinkoviti odjeli za ljudske resurse odgovoriti podnositeljima zahtjeva.
Pisma za uspješne kandidate
Što ako je kandidat kojeg kontaktirate bio uspješan u svojoj prijavi? Koristite ove uzorke pisma ponude za posao kako bi kandidatu obavijestili dobre vijesti.