Primjer e-poruke o ostavci i savjeti za pisanje

Savjet i uzorak pisma ostavke za slanje e-poštom

SadržajProširitiSadržaj

• Što uključiti u svoju poruku e-pošte
• Savjeti za pisanje e-poruke o ostavci
• Pregledajte primjere e-poruka za ostavku

Theresa Chiechi / Ravnoteža

Kad god je moguće, najbolje je napustiti posao usmeno, a zatim nastaviti s formalnim ostavka za vaš dosje o zaposlenju. Međutim, ponekad se pojave okolnosti koje zahtijevaju da pošaljete e-poruku o ostavci.

Na primjer, možete raditi na daljinu ili možda imate iznenadni obiteljski hitan slučaj što znači reći svom poslodavcu da ste odlazak što je prije moguće . Kada se to dogodi, morate obavijestiti svog menadžera da odlazite, i to profesionalno i uljudno, kako ne biste spalili mostove.

Odustajanje od posla može biti prilika za jačanje odnosa i izgradite svoju mrežu — ako idete oko stvari na pravi način.

Dobro izrađena e-poruka o ostavci može vam pomoći da date ostavku profesionalno i graciozno dok nastavite s posla.

Što uključiti u svoju poruku e-pošte

Uključite datum kada namjeravate napustiti tvrtku. To će vašem poslodavcu dati jasan uvid u vaš vremenski okvir. Prije nego što pošaljete svoju poruku, razmislite o tome koliko obavijesti želite dati. Dva tjedna unaprijed je standardno, ali nije potrebno ako postoje okolnosti koje zahtijevaju da krenete dalje odmah.

Također ćete htjeti pokriti nekoliko drugih pitanja.

Izraziti zahvalnost

Ovo je dobra prilika da izrazite svoju zahvalnost za vrijeme koje ste proveli u tvrtki.

Čak i ako ste jako nezadovoljni tvrtkom, nemojte se žaliti niti reći ništa negativno u svom pismu.

Vaš je cilj održati dobar odnos s poslodavcem, pogotovo zato što ćete možda morati tražiti pismo preporuke u budućnosti.

Ponudite pomoć

Ako ste u mogućnosti, ponudite pomoć tvrtki oko prijelaznog roka. Možete ponuditi obuku novog zaposlenika, na primjer, ili dokumentirati zadatke koje obavljate.

Navedite podatke za kontakt

Navedite svoju adresu e-pošte izvan tvrtke ili druge oblike kontakt podataka koje želite uključiti kako bi vaš poslodavac mogao stupiti u kontakt s vama ako je potrebno. Ovo je posebno važno ako odlazite odmah. Izgubit ćete pristup svom poslovnom računu e-pošte kada posao završi.

Savjeti za pisanje e-poruke o ostavci

Opet, an osobni sastanak , ili čak a telefonski razgovor , obično je najbolji način da napustite posao. Međutim, ako morate dati otkaz putem e-pošte, definitivno postoji ispravan i pogrešan način da to učinite.

Slanje e-pošte poslodavcu

Pošaljite e-mail svom šefu, ali i kopiju (cc) odjelu za ljudske resurse kako bi oni mogli zadržati e-poštu u evidenciji.

Također možete odlučiti poslati kopiju na svoj osobni račun e-pošte za vlastitu evidenciju, u slučaju da vaš budući bivši poslodavac odmah prekine pristup vašem poslovnom računu e-pošte.

Obavijestite dva tjedna

Ako je moguće, dajte svom poslodavcu standard dva tjedna obavijesti kad ćeš odustati. Ako to nije moguće, obavijestite ih što je više moguće. To će vam pomoći da održite dobar odnos s bivšim poslodavcem.

Budite spremni odmah otići

Čak i ako date dva tjedna unaprijed, vaš poslodavac može odlučiti prekinuti vaš radni odnos odmah nakon što primi ostavku. Stoga riješite sve labave krajeve i spakirajte svoje osobne stvari prije nego što pritisnete pošalji na e-poruku za ostavku.

Ne ulazite u detalje

Ne morate dati pojedinosti o tome zašto odlazite ili što ćete sljedeće raditi. Želite da vaše pismo bude kratko.

Postavite bilo kakva pitanja

Ovo je također prilika da postavite bilo kakva pitanja o naknadi ili beneficijama, kao što je gdje ili kada ćete primiti posljednju plaću. E-poruku biste trebali poslati i svom poslodavcu i odjelu za ljudske resurse. Ljudski resursi će moći odgovoriti na ovakva pitanja.

Pregledajte primjere e-poruka za ostavku

Dobro je pregledati primjeri e-poruka o ostavci prije nego što napišete svoje. Primjeri vam mogu pomoći da vidite kakav sadržaj biste trebali uključiti u svoju e-poštu (kao što je izraz vaše zahvalnosti ili ponuda za pomoć tvrtki s prijelazom).

Također možete pogledati a predložak e-pošte za ostavku da biste dobili osjećaj kako izložiti svoje pismo i što uključiti (kao što su uvodi i glavni odlomci).

Dok su primjeri, predlošci i smjernice izvrsna početna točka za vašu e-poštu, uvijek biste trebali prilagoditi e-poštu tako da odgovara tvrtki i vašoj situaciji.

Poruka e-pošte o ostavci s dva tjedna obavijesti

Predmet e-pošte: Ostavka - Vaše ime

Poštovani gospodine/gospođo Prezime:

Prihvatite ovu poruku kao obavijest da napuštam svoju poziciju u tvrtki ABCD od 15. rujna.

Cijenim prilike koje su mi pružene u ABCD-u i vaše profesionalno vodstvo i podršku. Vama i kompaniji želim puno uspjeha u budućnosti.

Recite mi što mogu očekivati ​​u vezi s mojim konačnim rasporedom rada, naplaćenim godišnjim odmorom i beneficijama za moje zaposlenike.

Ako mogu biti od pomoći tijekom ovog prijelaza, javite mi.

Ubuduće me možete kontaktirati putem moje neradne e-pošte, firstname.lastname@email.com, ili mog mobitela, 555-555-5555.

Iskreno,

Tvoje ime

Proširiti

E-poruka o trenutnoj ostavci na snazi

Predmet e-pošte : Hitna ostavka - Vaše ime

Poštovani gospodine/gospođo Prezime:

Nažalost, moram odmah podnijeti ostavku iz osobnih razloga.

Uživao sam u svom vremenu u XYZ Corp i nedostajat će mi rad s vama i našim timom. Ponosan sam na posao koji smo obavili. Hvala vam na podršci i mentorstvu ovih proteklih pet godina.

Znam da će moj tako brz odlazak vjerojatno stvoriti poteškoće; prihvatite moju iskrenu ispriku i pomoć u tranziciji. Drago mi je što mogu pomoći u odabiru kandidata za zamjenu i/ili pomoći u obučavanju moje zamjene putem videokonferencije.

Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno me kontaktirajte na moj osobni email (email@email.com) ili putem telefona na 555-555-5555.

Hvala vam opet.

Iskreno,

Tvoje ime

Proširiti

Ključni za poneti

• Razgovarajte. Ako je moguće, recite svom šefu osobno ili telefonom da dajete ostavku. Ako nije, pošaljite e-poruku za ostavku.
• Budi precizan. Dajte odgovarajuću obavijest (uobičajeno dva tjedna) i navedite datum svog posljednjeg radnog dana.
• Neka bude profesionalno. Čak i ako ste oduševljeni što idete dalje, važno je da vaše dopisivanje bude pristojno i profesionalno. Možda će vam trebati referenca u budućnosti.

Izvori članka

1. SHRM.org. ' Mogu li poslodavci zahtijevati od radnika da daju obavijest prije nego što daju otkaz ?' Pristupljeno. 15. studenog 2021.