Traženje Posla

Primjeri e-poruka o ostavci

Pošaljite savjete, primjere i predloške putem e-pošte za podnošenje ostavke

SadržajProširitiSadržaj Tekst glasi:

Maddy Price / Ravnoteža



/span>

U nekim slučajevima, najbolji način da date otkaz na poslu je slanje poruke o ostavci putem e-pošte. Ako je moguće, najprikladnije je dati ostavku na posao do govoreći svom šefu osobno . Međutim, u nekim slučajevima to nije izvedivo.

Na primjer, ako imate udaljenu poziciju ili vaš šef radi u drugom gradu ili državi, možda nećete moći osobno dati otkaz. U tom slučaju možete odlučiti najaviti da napuštate posao putem e-pošte. To je sasvim prihvatljivo ako davanje obavijesti osobno nije moguće.

Što uključiti u e-poruku za ostavku

Ako trebaš dati ostavku putem e-maila , budite sigurni da je vaša poruka e-pošte pristojna i profesionalna te da uključuje sve relevantne informacije vezane uz vašu ostavku.

Morat ćete navesti koliko ćete obavijestiti i kada će vam biti zadnji radni dan. Također biste se trebali raspitati o statusu zaposlenika beneficije na koje možete imati pravo nakon prestanka radnog odnosa .

Na taj način možete pozitivno ostaviti svoj posao. Uostalom, nikad ne znate kada ćete morati tražiti a pismo preporuke od svog bivšeg poslodavca. Vjerojatnije je da će vam vaš šef pomoći ako je vaša ostavka bila promišljena i profesionalna.

Pregledajte nekoliko savjeta o pisanju profesionalne e-pošte za odustajanje od posla, zajedno s primjerima e-poruka koje možete koristiti za napuštanje posla.

Savjeti za pisanje e-poruke o ostavci

Opet, kad možete, osobni sastanak je obično najbolji način da napustite posao osim ako ne radite na daljinu. Međutim, ako trebate dati ostavku putem e-pošte, evo nekoliko savjeta kako to učiniti učinkovito i prepustiti se dobroj milosti:

  • Obavijestite dva tjedna unaprijed. Ako je moguće, dajte svom poslodavcu standard dva tjedna obavijesti kad ćeš odustati. Ako ovo je nemoguće , obavijestite poslodavca koliko god možete. To će vam pomoći da održite dobar odnos s bivšim poslodavcem.
  • Koristite jasan predmet e-pošte. Koristite jednostavan i izravan predmet e-pošte , kao što je Ostavka – Vaše ime. Na taj će način vaš poslodavac odmah znati o čemu je vaša poruka. Želite da otvore i pročitaju e-poštu što je prije moguće.
  • Navedite datum kada planirate otići. U e-poruci navedite datum kada planirate napustiti tvrtku. To će vašem poslodavcu dati jasan uvid u vaš vremenski okvir.
  • Ne ulazite u detalje. Ne morate iznositi detalje zašto odlazite ili što ćete sljedeće raditi. Ako želite dati kratko objašnjenje, možete. Na primjer, možete reći da odlazite zbog obiteljskih okolnosti, promjene u karijeri ili zato što idete na postdiplomski studij. Međutim, ako jednostavno odlazite na drugi posao, vjerojatno ga ne želite spominjati. Bez obzira na sve, neka vaše objašnjenje bude kratko i pozitivno.
  • Izraziti zahvalnost. Ovo je dobra prilika da se zahvalite na vremenu koje ste proveli u tvrtki. Međutim, ako ste bili nezadovoljni tvrtkom, nemojte se žaliti niti reći ništa negativno u svojoj e-pošti. Želite održati dobar odnos s poslodavcem; nikad ne znaš kada će ti se putevi ponovno ukrstiti.
  • Ponudite pomoć. Ako ste u mogućnosti, ponudite pomoć tvrtki u tranziciji. Na primjer, možete ponuditi obuku novog zaposlenika tijekom posljednjih radnih dana i/ili biti na raspolaganju za odgovaranje na pitanja tjedan ili dva nakon vašeg odlaska.'
  • Postavljati pitanja. Ovo je također prilika da postavite pitanja o naknadi ili beneficijama, na primjer gdje ili kada ćete primiti posljednju plaću. E-poruku biste trebali poslati i svom poslodavcu i uredu za ljudske resurse. Ljudski resursi će moći odgovoriti na ovakva pitanja.
  • Navedite podatke za kontakt. Uključite bilo koju adresu e-pošte koja nije tvrtka ili neki drugi oblik kontakt podataka koje želite podijeliti kako bi vaš poslodavac mogao stupiti u kontakt s vama. Ovo je posebno važno ako odlazite odmah.
  • Pročitajte e-poštu prije nego što je pošaljete. Želite uhvatiti sve gramatičke i pravopisne pogreške, naravno, stoga je dobra ideja lektorirati svoju e-poštu prije nego što je pošaljete. Provjerite je li vaš ton neutralan ili prijateljski i da niste rekli ništa što bi vam kasnije moglo uzrokovati probleme. Možete zamoliti prijatelja ili člana obitelji da ga također pročita, samo da još jednom provjeri vaš ton (i da provjeri ima li preostalih pogrešaka).

Pregledajte uzorke i predloške e-pošte za ostavku

Može biti korisno pregledati nekoliko uzorci e-poruka o ostavci prije nego što napišete svoju e-poruku za ostavku. Ovo je posebno korisno ako se trenutno osjećate emocionalno zbog situacije i želite biti sigurni da koristite neutralan ton. Uzorak vam može pomoći da odlučite kakvu vrstu sadržaja trebate uključiti, kao i kako oblikovati svoje pismo.

Predlošci e-pošte za ostavku također mogu biti vrlo korisni da vam pomognu s izgledom vaše e-pošte, kao što je pokazivanje kako organizirati različite odjeljke poruke. Možete i pogledati neke uzorci oproštajnih poruka e-pošte da vidite kako biste mogli napisati e-poruku svojim kolegama najavljujući da odlazite .

Iako su uzorci i predlošci e-pošte izvrsna početna točka za vašu vlastitu poruku, uvijek biste trebali prilagoditi poruku tako da odgovara vašoj publici i vašim osobnim okolnostima.

Primjer e-poruke o ostavci

Predmet e-pošte : Vaše ime Ostavka

Poštovani gospodine/gospođo Prezime,

Pišem kako bih vas obavijestio da dajem ostavku na svoju poziciju ovdje kao pomoćnog urednika. Moj zadnji dan bit će 3. prosinca 2021.

Hvala vam puno na svim prilikama koje mi je ova tvrtka pružila. Toliko sam naučio u protekle tri godine i nikada neću zaboraviti ljubaznost svih mojih kolega.

Javite mi ako mogu nešto učiniti da olakšam ovaj prijelaz. Uvijek me možete kontaktirati na ime.prezime@email.com ili 555-555-5555.

Hvala vam još jednom na vašoj dugogodišnjoj podršci i ohrabrenju.

S poštovanjem,

Tvoje ime

Proširiti

Primjer e-poruke o ostavci – osobni razlozi

Predmet e-pošte : Ostavka – Vaše ime

Poštovani gospodine/gospođo Prezime,

Prihvatite ovu poruku kao moju službenu ostavku iz tvrtke XYZ. Moj posljednji dan bit će 15. ožujka, dva tjedna od danas. Obiteljske prilike trenutno zahtijevaju moje puno radno vrijeme i pažnju.

Javite mi kako mogu biti od pomoći tijekom ove tranzicije.

Jako sam zahvalan za mojih pet godina u ovoj tvrtki i rado ću se osvrnuti na podršku i ljubaznost koju sam dobio od menadžmenta i kolega.

Ubuduće me možete kontaktirati na moj osobni email (ime.prezime@email.com) ili na moj mobitel (555-555-5555).

Hvala vam još jednom i veselim se što ću ostati u kontaktu.

Iskreno,

Tvoje ime

Proširiti

Predložak poruke e-pošte o ostavci

Predmet e-pošte: Ostavka – Vaše ime

Pozdrav

Poštovani gospodine/gospođo Prezime (ili neko drugo oblik obraćanja Vaš poslodavac preferira)

Prvi stavak

Započnite svoju e-poštu tako što ćete jasno navesti da dajete ostavku i navedite datum kada vaša ostavka stupa na snagu. Mogli biste vrlo kratko objasniti i zašto dajete ostavku. Na primjer, možete izjaviti da odlazite iz osobnih razloga, da se vraćate u školu ili da ste odlučili promijeniti svoju karijeru. Međutim, ne ulazite u detalje ako imate novi posao.

Drugi stavak

Ovaj (neobavezni) dio vaše e-poruke o ostavci trebao bi zahvaliti vašem poslodavcu na prilikama koje ste imali dok ste bili zaposleni u tvrtki.

Treći stavak

U ovom odjeljku (također neobavezno) ponudite pomoć pri prijelazu. Možete ponuditi nešto specifično, kao što je obuka novog zaposlenika ili ponuda da budete dostupni putem e-pošte tjedan ili dva nakon što odete. U suprotnom, samo navedite opću ponudu za pomoć.

Završni odlomak

Na kraju navedite svoje kontaktne podatke koji nisu zaposleni kako biste mogli ostati u kontaktu sa svojim poslodavcem nakon odlaska. Ovo možete staviti u svoj posljednji odlomak ili ga uključiti u svoj potpis e-pošte .

Zatvaranje

S poštovanjem/S poštovanjem/najbolji,

Tvoje ime

Proširiti

Više pisama o ostavci i e-pošte

Pregledajte još više primjera najbolja pisma ostavke i e-mail poruke za razne okolnosti. Postoje predlošci i uzorci koji će služiti za pružanje službene obavijesti kada napuštate posao.