Predlošci pisma ostavke

••• damircudic / Getty Images

SadržajProširitiSadržaj

• Što uključiti u svoje pismo
• Predložak pisma ostavke za preuzimanje
• Slanje Vaše ostavke putem e-pošte
• Microsoft Word predlošci pisma ostavke

Jeste li spremni dati svom šefu do znanja da jeste dajući ostavku ? Najbolje je pripremiti službeno pismo ostavke, čak i ako namjeravate osobno razgovarati o svojoj odluci.

Pisano pismo ostavke omogućuje vam da napišete uvjete svog odlaska u pisanom obliku, tako da ne bude zabune. To je također prilika da se svom šefu zahvalite na prilici i uspostavite pozitivan posljednji dojam. Nikad ne znate kada bi vam mogao zatrebati vaš bivši menadžer referenca za budući posao.

Niste sigurni što napisati? Evo predloška pisma ostavke koji sadrži sve informacije koje trebate uključiti, kao i savjete o tome kako napisati pismo koje će vam pomoći da dobro odete.

Što uključiti u svoje pismo

Vaše pismo treba biti kratko, činjenično i ljubazno. Nema potrebe pisati dugu bilješku ili opširno raspravljati o detaljima svoje odluke.

Usredotočite se na detalje

Navedite datum kada ćete napustiti posao. Dajte odgovarajuću obavijest, koja će u većini slučajeva biti barem dva tjedna .

Iako je najbolje dati dva tjedna unaprijed, trebali biste se pripremiti na mogućnost da će vas šef zamoliti da odete na dan kada date otkaz. Budući da je većina američkih radnika zaposlena po svojoj volji, obično je to za poslodavce legalno otpusti te kad daš obavijest .

Navedite razlog ako želite

Potpuno je izborno, ali možete odlučiti podijeliti razlog zašto prestajete - pod uvjetom da to možete učiniti na konstruktivan način. Na primjer, ako započinjete novi posao ili se vraćate u školu, to možete ukratko reći u svom pismu.

Ponudite pomoć u tranziciji

Ako je moguće, ponudite pomoć u obučavanju vaše zamjene ili dokumentirajte svoje dužnosti kako bi novi zaposlenik mogao ući u vašu ulogu.

Reci hvala

Čak i ako jedva čekate da odete, pokušajte pronaći nešto na čemu ćete biti zahvalni i podijelite svoju zahvalnost sa svojim šefom. To će vam pomoći izgladiti vaš odlazak.

Neka bude pozitivno

Ovo pismo će postati dio vaše stalne radne knjige, stoga nemojte spominjati ništa negativno. Graciozan ostavka ne spaljuje mostove i povećava vaše šanse da dobijete preporuku od poslodavca.

Predložak pisma ostavke za preuzimanje

Ovo je primjer pisma ostavke. Preuzmite predložak pisma ostavke (kompatibilan s Google Dokumentima i Word Online) ili pogledajte u nastavku za više primjera.

Preuzmite Word predložak

Uzorak pisma ostavke (tekstualna verzija)

Kelly Rodriguez
Glavna ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
kelly.rodriguez@email.com

1. rujna 2022

James Chang
Direktor, Ljudski potencijali
Acme softver
123 Business Rd.
Poslovni grad, NY 54321

Poštovani gospodine Chang,

Pišem vam kako bih vas obavijestio o svojoj ostavci na mjesto koordinatora oglašavanja, koji stupa na snagu 1. listopada 2022. Cijenim sve prilike koje ste mi pružili tijekom mog rada u Acme Software i podršku koju sam dobio od ostalih tima.

Ako vam mogu pomoći tijekom prijelaza, ne ustručavajte se pitati. Uvijek sam na raspolaganju za pitanja ako je potrebno.

Iskreno,

Vlasnički potpis (za tiskano pismo)

Kelly Rodriguez

Proširiti

Uzorak poruke o ostavci putem e-pošte

Predmet: Caitlin Lee - Ostavka

Poštovana gospođo Singh,

Pišem vam danas kako bih podnio ostavku na mjesto recepcionara na večernjoj recepciji, koji stupa na snagu 1. ožujka 2022. Hvala vam puno na vašem mentorstvu i podršci tijekom mog boravka u tvrtki.

Naučio sam puno o organizaciji i načinu rada s kupcima i javnošću. Bilo je zadovoljstvo raditi s vama i ostalim administrativnim osobljem.

Prihvatio sam sličnu poziciju u drugoj tvrtki kako bih mogao raditi po danu. Ako bi to bilo od pomoći, rado ću vam pomoći s prijelazom i obučiti zamjenskog recepcionara do posljednjeg dana. Ako imate bilo kakvih pitanja, javite mi.

Iskreno,

Caitlin Lee

Proširiti

Slanje Vaše ostavke putem e-pošte

Dok je uvijek je najbolje osobno dati ostavku , ponekad okolnosti zahtijevaju ostavku putem e-pošte. Možda imate obiteljsku situaciju koja zahtijeva vašu hitnu pažnju. Ili ste možda potpuno udaljeni i rijetko razgovarate sa svojim menadžerom licem u lice. Bez obzira na razlog, postoji pravi način za odustajanje putem e-pošte :

• Navedite sve uobičajene informacije, uključujući vaš zadnji datum posla i zahvalu na prilici.
• Kratak razlog vašeg odlaska. (Osobni razlozi su u redu ako ne želite ulaziti u detalje.)
• Kontakt podaci u slučaju da trebaju stupiti u kontakt s vama.

Obavezno lektorirajte i testirajte svoju e-poštu prije nego što je pošaljete.

Microsoft Word predlošci pisma ostavke

Microsoftovi predlošci pisma ostavke dostupni su za besplatno preuzimanje za korisnike Microsoft Worda. Oni uključuju niz različitih pisama ostavke i dostupni su u odjeljku predložaka u programu Microsoft Word.

Da biste pristupili ovim predlošcima sa svog računala, otvorite datoteku Microsoft Word i odaberite 'Novo'. Moći ćete pretraživati ​​online predloške s tog zaslona upisivanjem ostavke u okvir za pretraživanje.

Izvori članka

1. Nacionalna konferencija državnih zakonodavnih tijela. Pregled zapošljavanja po volji . Pristupljeno 17. lipnja 2021.