Uzorak otkaznog pisma zbog lošeg rada zaposlenika

Upotrijebite ovaj uzorak pisma raskida dok stvarate vlastita pisma

••• A J James / Getty Images

SadržajProširitiSadržaj

• Provjerite dokumentaciju
• Prije slanja pisma
• Uzorak pisma o otkazu
• Otpuštanje zaposlenika (tekst)
• Završne misli

Ako trebaš otpustiti radnika za lošu izvedbu, morat ćete izraditi jednostavno otkazno pismo koje vas štiti kao poslodavca. Budući da nezadovoljni bivši zaposlenici mogu i često koriste sve što napišete za poduzimanje pravnih radnji, neka pismo bude jednostavno i jasno. Vrijeme za detalje svih povijesnih podataka, sadržaja intervencija i druge službene dugoročne dokumentacije je tijekom zaključnog sastanka. pismo o raskidu radnog odnosa je, u najboljem slučaju, sažetak podataka koje ste usput podijelili s zaposlenikom.

Provjerite svoju dokumentaciju prije otpuštanja zaposlenika

Ako je menadžer zaposlenika zadržao dokumentaciju o učinku, neka vaše osoblje za ljudske resurse provjeri dokumentaciju kako bi se uvjerili da ima datum i da će proći pravnu provjeru. Ne želiš prekinuti iz razloga misleći da imate solidnu dokumentaciju – da biste kasnije saznali da niste.

Osim toga, Društvo za upravljanje ljudskim resursima preporučuje da ako menadžer želi otpustiti zaposlenika, HR mora osigurati da se ne pojavi nekoliko crvenih zastavica. Ovi su:

• 'Zaposlenik ima utvrđenu evidenciju o zadovoljavajućem radu.
• 'Preporuka nadzornika temelji se na subjektivnim razlozima koji nisu potkrijepljeni pisanom dokumentacijom.
• 'Razlog za preporuku temelji se isključivo na dokazima 'on je rekao/rekla' i nema jasne naznake što se stvarno dogodilo.'

Ispravna dokumentacija može vas zaštititi na sudu ako otpušteni zaposlenik podnese zahtjev Komisija za jednake mogućnosti zapošljavanja (EEOC) tužba koja vas tereti za diskriminaciju.

Prije nego što pošaljete otkazno pismo

U većini slučajeva, jedini preporučeni način otpuštanja zaposlenika je da upravitelj zaposlenika i predstavnik odjela ljudskih resursa kažu zaposleniku o otkazu tijekom osobnog sastanka.

Održite ovaj sastanak čim budete imali informacije, dokumentaciju i dokaze potrebne za otpuštanje zaposlenika. Očito, to se neće primjenjivati ​​u slučajevima nedolaska, nepozivanja napuštanje posla .

Otkaz dokumentira sastanak za zaposlenika i postaje njegov dio personalni dosje zaposlenika . Poslati otkazno pismo zaposleniku nakon sastanka o otkazu s traženom povratnicom ili predati otkaz zaposleniku na kraju sastanka. Ispišite pismo na dopisnici tvrtke i neka ga potpiše menadžer zaposlenika ili vlasnik tvrtke.

Imajte na umu da se zakoni koji se odnose na konačnu plaću mogu razlikovati od države do države i od zemlje do zemlje.

Uzorak pisma o otkazu zaposlenika

Možete koristiti ovaj uzorak završnog pisma kao model. Preuzmite predložak (kompatibilan s Google Dokumentima i Word Online) ili pročitajte tekstualnu verziju u nastavku.

TheBalance 2018

Preuzmite Word predložak

Uzorak pisma o otkazu zaposlenika (tekstualna verzija)

Ako je slučaj za otpuštanje iz razloga je solidno i dobro dokumentirano , upotrijebite ovo pismo kao uzorak.

Datum

gospođo Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871

Draga Margaret,

Ovo pismo potvrđuje vaše otpuštanje iz tvrtke Ernesto zbog lošeg rada, i stupa na snagu odmah.

Otpušteni ste jer se, unatoč ponovljenim povratnim informacijama i podučavanju vašeg menadžera, vaš radni učinak nije poboljšao. Vaša izvedba je dokumentirana u tri pisma opomene koju ste pročitali i potpisali. Osim toga, plan poboljšanja performansi (PIP) sudjelovali ste u postavljenim specifičnim ciljevima i ciljevima koje ste pristali ispuniti do njihovog roka.

Niste uspjeli ispuniti ciljne datume ni u jednom od područja navedenih u planu koji ste vi i vaš menadžer zajedno napisali i dogovorili. Ponuđeni su vam resursi i dodatna podrška koju ste odbili. Kao posljedica toga, vaše je otpuštanje rezultat vašeg odbijanja da ispunite temeljne zahtjeve vašeg posla.

Plaćanje za vaše akumulirane dani godišnjih odmora i bolovanja bit će uključena u vaše finale plaća * koje ćete dobiti na svoju uobičajenu isplatu, u petak. Vašu završnu plaću možemo poslati poštom na kućnu adresu ili se možete dogovoriti sa svojim upraviteljem da je preuzme.

Također ćete dobiti pismo u kojem se navodi status vaših beneficija nakon vašeg otpuštanja. Pismo će sadržavati informacije o vašoj podobnosti za Konsolidirani sveobuhvatni zakon o usklađivanju proračuna ( KOBRA ) nastavak grupnog zdravstvenog osiguranja.

Predali ste značku svoje tvrtke i pametni telefon u trenutku otpuštanja, tako da smo obračunali sve stavke u vlasništvu tvrtke.

Morat ćete informirati tvrtku o svojim kontakt podacima kako bismo mogli pružiti informacije koje bi vam mogle zatrebati u budućnosti, kao što je vaš W-2 obrazac.

Pozdrav,

[Ime upravitelja ili vlasnika tvrtke]

Proširiti

Zaključci i konačna razmišljanja o pismu o otkazu

Otkazno pismo, iako ga nikada nije lako ili zabavno napisati, važna je komponenta otkaza zaposlenika. Dokumentira informacije koje su vam potrebne za dosje zaposlenika i odgovara na najočitija pitanja zaposlenika . Konačno, otpusno pismo pruža službenu dokumentaciju u slučaju tužbe ili kada funkcija ljudskih resursa prestane postojati u sadašnjem formatu.

Menadžeri i osoblje za ljudske resurse često idu dalje, a izvrsna dokumentacija i otpusno pismo služe kao vaš službeni zapis i povijesna perspektiva.

Koristite ovaj uzorak pisma o otkazu kao vodič, ali kao i u svim situacijama koje mogu rezultirati pravnim postupkom ili drugim događajima koji nisu u najboljem interesu poslodavca, pokrenite pismo od strane svog odvjetnika za radno pravo prije nego što ga pošaljete zaposleniku.

Imajte na umu da za navedene informacije, iako su vjerodostojne, ne jamči se točnost i zakonitost. Stranicu čita publika iz cijelog svijeta i ​ zakona o zapošljavanju a propisi se razlikuju od države do države i od zemlje do zemlje. Molim potražiti pravnu pomoć , ili pomoć državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke ispravne za vašu lokaciju. Ove informacije služe za smjernice, ideje i pomoć.

Izvori članka

1. Društvo za upravljanje ljudskim potencijalima. ' Nedobrovoljni prestanak zaposlenja u Sjedinjenim Državama .' Pristupljeno 30. prosinca 2020.