Uzorak pisma o potvrdi zaposlenja

••• Klaus Vedfelt/ Iconica/ Getty Images

Pismo potvrde zaposlenja potvrđuje radni status trenutnog ili bivšeg zaposlenika. The pismo potvrde zaposlenja je odgovor na zahtjev za informacijama potencijalnog poslodavca, vladine agencije ili banke, na primjer.

Banka može zatražiti potvrdu zaposlenja kako bi donijela odluku o kreditu za kuću ili automobil. Potencijalni poslodavac može provjeriti datume zaposlenja i plaću. Državne agencije mogu tražiti ove informacije kako bi zatražile zaplenu na plaću. Većina zahtjeva dolazi od potencijalnih poslodavaca te banaka i drugih kreditnih agencija.

Zahtjev za potvrdu zaposlenja obično traži radni status pojedinca, naziv radnog mjesta i plaću. Povremeno, provjera zaposlenja zahtijeva povijest zaposlenja, adresu u dosjeu o zapošljavanju, rast plaće i procjenu uspješnosti posla. Neki zaposlenici traže potvrdu o zaposlenju kada napuste vaš posao.

Svaki poslodavac treba uspostaviti politika verifikacije zaposlenja i slijedite ga.

Kako pružiti potvrdu o zaposlenju

Pismo za potvrdu zaposlenja upisuje se na tiskanicu ili također možete koristiti standardni obrazac koji uključuje naziv i logotip vaše tvrtke. Provjerite jeste li obavijestili trenutnog zaposlenika da je zatraženo pismo potvrde zaposlenja i od koga se uvjerite da je zaposlenik autorizirao otkrivanje.

Ova praksa se preporuča, iz ljubaznosti prema trenutnom zaposleniku, čak i kada je njegov ili njezin potpis na obrascu koji zahtijeva i odobrava pismo potvrde zaposlenja. Željet ćete da vaša komunikacija s vanjskim organizacijama bude transparentna za zaposlenika.

Na primjer, zaposlenik može stresno čekati da sazna ispunjava li uvjete za bankovni zajam. Dati mu do znanja da odgovarate na zahtjev banke za informacijama je transparentna komunikacija koja će mu ublažiti stres.

Otkrivanje podataka o bivšem zaposleniku

Ako zahtjev za provjeru zaposlenja traži podatke o bivšem zaposleniku, provjerite imate li u spisu potpisano izdanje podataka. Dobili biste ovo izdanje kada ste se sastali s zaposlenikom koji je napuštao posao kako biste pregledali kontrolni popis za prestanak zaposlenja.

Ili, zahtjev za provjeru zaposlenja mora sadržavati potpis bivšeg zaposlenika koji odobrava zahtjev. Trebali biste provjeriti potpis u odnosu na potpise koje imate u dosjeu zaposlenika.

Uzorak pisma o potvrdi zaposlenja

Poštovana gospođo / gospodine:

Svrha ovog pisma je provjeriti zaposlenje imenovanog zaposlenika.

Ime zaposlenika: Susan Smith

Broj socijalnog osiguranja: 000-00-0000

Datum rođenja: 08-19-78

Zaposlenica Susan Smith je (bila) zaposlenica tvrtke XYZ.

Datumi zapošljavanja: 22. siječnja 2011. do aktualno.

Naziv radnog mjesta: Specijalist za odnose s javnošću

Trenutna (konačna) plaća: 62.000,00 USD godišnje plus potencijalni tromjesečni bonus za uspješnost.

Slobodno nas kontaktirajte ako trebate dodatne informacije koje nisu uključene u ovaj obrazac

Iskreno,

Potpis ovlaštenog djelatnika

kadrovska služba

Datum odgovora

Molim Zabilježite: Susan Heathfield čini sve napore da ponudi točne, zdravorazumske, etičke savjete za upravljanje ljudskim potencijalima, poslodavcima i radnim mjestom kako na ovoj web stranici, tako i na linkove s ove web stranice, ali ona nije odvjetnica, a sadržaj na stranici, dok mjerodavan, nije zajamčen za točnost i zakonitost i ne treba se tumačiti kao pravni savjet.

Stranica ima publiku širom svijeta, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i od zemlje do zemlje, tako da stranica ne može biti definitivna za sve njih za vaše radno mjesto. Kada ste u nedoumici, uvijek tražite pravni savjet ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih izvora, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točne. Informacije na ovoj stranici služe samo kao smjernice, ideje i pomoć.