Uzorak pisma ostavke za napuštanje posla

SadržajProširitiSadržaj

• Uzorak pisma ostavke
• Savjeti za pisanje ostavke
• Primjer e-pošte za ostavku
• Slanje e-poruke o ostavci

Adrian Mangel / Ravnoteža

Kada napuštate posao, ispravan je protokol da svom poslodavcu date a službeno pismo ostavke za vaš dosje zaposlenika.Pismo je način da službeno objavite svoju ostavku, čak i ako ste to već učinili razgovarao o svojoj ostavci sa svojim šefom ili Ljudski resursi. Također potvrđuje datum završetka vašeg zaposlenja.

Ovo pismo trebate poslati svom menadžeru, kao i odjelu za ljudske resurse, kako bi oni imali pismo u evidenciji.

Pisanje pisma također je ljubaznost koja vam može pomoći da održite pozitivan odnos sa svojim poslodavcem, što je bitno ako se nadate da ćete koristiti ih kao referencu i čuvaj ih kao umrežavanje kontakt.

Pregledajte uzorak pisma ostavke

Upotrijebite primjer pisma ostavke u nastavku kao predložak za vlastito pismo, ali svakako prepišite pismo kako bi odgovaralo vašoj situaciji na poslu.

Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država Poštanski broj
Vaš broj telefona

Tvoj email

Datum

Ime
Titula
Organizacija
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani gospodine/gospođo Prezime:

Želio bih vas obavijestiti da od 1. kolovoza dajem ostavku na mjesto izvršnog direktora za račune u agenciji Smith.

Hvala vam puno na prilikama za profesionalni i osobni razvoj koje ste mi pružili tijekom posljednjih pet godina. Uživao sam u radu u agenciji i cijenim podršku koju sam pružio tijekom mog rada u tvrtki.

Ako mogu biti od bilo kakve pomoći tijekom ovog prijelaza, javite mi.

Iskreno,

Vaš potpis (pismo u tiskanom obliku)

Vaše upisano ime

Proširiti

Savjeti za pisanje ostavke

Dajte odgovarajuću obavijest. Najbolje je dati svom šefu dva tjedna obavijesti ako dajete ostavku. Ako je moguće, napišite pismo najmanje dva tjedna prije nego što date otkaz.Najvažnija informacija koju treba uključiti u pismo ostavke je datum kada planirate napustiti tvrtku. Ovo pomaže poslodavcu, ali i vama, olakšati prijelaz. Navedite ovaj datum vrlo rano u pismu.

Ako niste u mogućnosti dati dva tjedna unaprijed, možete napisati pismo o ostavci kratko upozorenje ili čak bez obavijesti .

Reci hvala. Također biste trebali dati do znanja poslodavcu da cijenite vrijeme koje provodite s tvrtkom. Ako niste bili osobito sretni u tvrtki ili ako je vaš odnos s vašim nadređenim ili kolegama bio sporan, ovaj izraz zahvale možete zadržati kratko. Dovoljno je jednostavno reći: 'Uživao sam u društvu ABC-a.' ili 'Moje dvije godine u tvrtki ABC bile su zadovoljstvo.'

Ponudite pomoć. Ako je moguće, ponudite poslodavcu pomoć dok traže zamjenu. Ova pomoć može doći u obliku zapošljavanja ili obuke novog zaposlenika. Također možete ponuditi pripremu prijelaznih dokumenata ili podijeliti svoju osobnu e-poštu za pitanja nakon što napustite tvrtku. Na vama je koliko želite biti velikodušni.

Postavljati pitanja. Ako imate bilo kakvih pitanja, uključujući gdje ostaviti radne potrepštine ili pitanja o svojim beneficijama, možete ih također uključiti u svoje pismo.

Nemojte davati zrak niti se žaliti. Pismo o ostavci nije vrijeme za dijeljenje frustracija u vezi sa suradnicima, menadžerima ili tvrtkom. Imajte na umu da će vam jednog dana možda trebati preporuka od ljudi koji će vidjeti ovo pismo, stoga je najbolje da budete pristojni.

Neka vaše pismo bude kratko. Pismo o ostavci treba biti jednostavno, kratko, fokusirano i sadržajno. Tamo je nema potrebe pojašnjavati razlog svog odlaska — neka pismo bude profesionalno, a ne ulazi u osobno.

Koristite format poslovnog pisma. Pobrinite se da slijedite ispravno format poslovnog pisma u tvom pismu. Uključite zaglavlje s imenom i adresom poslodavca, datumom te svojim imenom i adresom.

Lekturirajte i još jednom provjerite prije slanja. Također biste trebali temeljito lektorirati pismo prije nego što ga pošaljete. Opet, možda ćete morati zatražiti preporuku od svog poslodavca i želite da sav vaš posao bude uglađen.

Primjer e-pošte za ostavku

Evo primjera e-poruke za ostavku. Obavezno koristite jasan predmet kako bi se poruka otvorila i pročitala.

Predmet: Ostavka – John Taggart

Poštovana gospođo Caldwell,

Pišem kako bih vas obavijestio da od 1. studenoga dajem ostavku na mjesto administrativnog pomoćnika za Acme Corporation.

Zahvalan sam na prilici da učim od vas i tima. Hvala vam na podršci, mentorstvu i smjernicama tijekom protekle dvije godine.

Ako vam mogu pomoći tijekom prijelaza, javite mi.

Lijepi Pozdrav,

John Taggart

E-mail
Telefon

Proširiti

Slanje e-poruke o ostavci

Razmišljati o slanje poruke e-pošte kako biste dali otkaz na svom poslu ? Sadržaj vaše poruke bit će sličan, ali morate imati na umu nekoliko stvari, da budete profesionalni i da ne rušite mostove sa svojim budućim bivšim poslodavcem.

Razgovarajte sa svojim menadžerom ili HR, ako je moguće. Općenito govoreći, nije dobra ideja dati ostavku putem e-pošte iz vedra neba. Iako e-pošta može biti prihvatljiva zamjena za tiskano pismo, ona nije ekvivalent razgovor licem u lice sa šefom .

Nekoliko iznimaka: ako radite na daljinu s punim radnim vremenom ili se osjećate nesigurno da osobno date otkaz, e-pošta može biti vaša najbolja opcija.

Uključite sve potrebne informacije. To znači da navedete jasan predmet (npr. Ostavka – Vaše ime) i vaš efektivni datum ostavke, podatke za kontakt i ponudu za pomoć pri prijelazu, ako je moguće. Također biste trebali reći tvrtki kamo poslati svoju konačnu plaću ako nemate izravni depozit, kao i postaviti sva pitanja koja biste mogli imati o beneficijama i plaćenom slobodnom vremenu.

Pročitajte i testirajte svoju poruku. Posljednje što želite je poslati svoje e-mail za ostavku samo da biste otkrili da je puna tipkarskih pogrešaka ili problema s formatiranjem koje biste uočili tijekom jednostavnog testa. Prvo pošaljite poruku sebi i razmislite o tome da je prijatelj s orlovskim očima pregleda ima li pogrešaka prije nego što je pošaljete svom šefu.

Ključni za poneti

Uvijek pošaljite pismo ostavke kada napustite posao: Protokol je pismeno obavijestiti svog poslodavca; plus, slanje pisma će osigurati pisani zapis.

Uključite važne informacije u svoju ostavku: Zabilježite svoj posljednji radni dan, izrazite zahvalnost i ponudite pomoć u prijelazu.

Znajte kada poslati e-mail ostavku: U određenim situacijama - na primjer, rad na daljinu - prikladna je ostavka putem e-pošte.

Budite profesionalni: Pregled uzorci ostavke prije nego što sastavite svoje, lektorirajte svoje pismo i budite milostivi prema svom poslodavcu.

Izvori članka

1. SHRM. , Izlaz desno: važno je kako napuštate posao ,' Pristupljeno 18. ožujka 2021.

2. SHRM. , Kako dati ostavku bez spaljivanja mosta ,' Pristupljeno 18. ožujka 2021.