Primjeri pisama zahvale za pomoć s projektom
Bailey Mariner / Ravnoteža
Baš kao što biste prijatelju poslali poruku zahvale ili e-poruku da vam je pomogao ili vam je učinio uslugu, to je također ljubazna gesta da pošaljete brzu poruku kolegama koji vam pomognu oko nečega u vezi s poslom.
Bilo da se radi o kolegi s posla ili nekome na čijem ste čelu, a nota zahvalnosti uvijek je dobrodošao. Vaša poruka zahvale ne mora biti formalna ili dugačka – samo se pobrinite da uključuje vašu zahvalnost.
Ako želite učiniti nešto posebno posebno — i ako je to prikladno u vašoj tvrtki — možete kopirati upravitelja te osobe na bilješku ili e-poruku.
Na taj je način i menadžer (koji najvjerojatnije ima moć davati povišice, bonuse i unapređenja) svjestan pomoći vašeg kolege.
Kako napisati zahvalnicu
Ovisno o okolnostima, možda ćete htjeti poslati pismo, karticu ili poruku poštom kako biste zahvalili svom kolegi na pomoći koju vam je pružio na projektu. Ovo može biti lijep dodir.
Kartica koju treba staviti na oglasnu ploču ili stol trajni je podsjetnik na uvažavanje, a također služi i kao tiskani zapis za datoteke osobe. Ako svoju bilješku pišete rukom, ne zaboravite uključiti datum u gornjem desnom kutu bilješke.
E-pošta je također savršeno dobar način da izrazite zahvalnost. Kako god odlučite pošaljite svoju zahvalnost , vaše pismo će sadržavati iste elemente.
Što uključiti
Pozdrav
Trebao bi započnite pozdravom . Ovisno o vašoj vezi, možete odabrati Dragi ili Bok jer je ovo neformalna poruka između kolega. Kao i u svemu poslovna korespondencija , nemojte koristiti kratice ili sleng. Napomena može biti neformalna, ali sva korespondencija vezana uz posao mora održavati profesionalni ton.
Tijelo e-pošte ili bilješke
U tijelu vašeg pisma treba navesti nekoliko načina na koje je stručnost osobe bila vrijedna za vaš projekt—možete spomenuti koliko cijenite vrijeme koje je osoba odvojila od svog pretrpanog rasporeda kako bi ponudila pomoć.
Zatvaranje
Za kraj, uvijek je lijepo ako možete ponuditi da uzvratite na neki način. Inače, možete samo podijeliti svoju zahvalnost i zadovoljstvo što ste imali priliku raditi s osobom na ovom konkretnom projektu.
Zatim završite svoje pismo s a besplatno zatvoriti , nakon čega slijedi Vaš potpis.
Uzorak zahvalnih e-poruka
Ovdje su primjeri e-poruka ili pisama kojima se zahvaljuje zaposleniku na pomoći oko projekta. Koristite ove primjere kao smjernicu pri izradi vlastitog pisma ili poruke i uključite posebne pojedinosti o tome kako je osoba pomogla.
Pismo zahvale za pomoć s projektom #1
Predmet: Hvala vam
Draga Eloise,
Puno vam hvala što ste ponudili svoju pomoć na nadolazećem projektu ljudskih potencijala. Zaista cijenim vašu spremnost da pomognete izvan vaše trenutne pozicije.
Korisno je imati nekoga tko je imao iskustva sa sličnim problemima na prethodnim projektima da ponudi smjernice i smjernice. Znam da je HR sretan što pomažete u ovoj stvari.
Javite mi ako trebate nešto od mene. Mogu staviti nekoga na raspolaganje da pomogne vašem timu dok vi provedete nekoliko dana s osobljem za ljudske resurse.
Pozdrav,
Petar
ProširitiUzorak pisma zahvalnosti za pomoć s projektom #2
Predmet: Hvala na Vašoj pomoći!
Bok Mike,
Želio sam vam zahvaliti što ste odvojili vrijeme iz svog užurbanog rasporeda kako biste pomogli odjelu financija da završi računovodstvo na kraju godine.
Znam da posao nije bio dio vaših uobičajenih odgovornosti, ali vaša je pomoć bila od neprocjenjive važnosti u pomaganju mom odjelu da sve obavi na vrijeme.
Vaša stručnost i entuzijazam bili su cijenjeni u vremenu koje može biti stresno za sve zainteresirane!
Iskreno cijenimo vaš trud i zahvaljujemo se i vašem upravitelju što je podijelio dio vašeg rasporeda s odjelom financija.
Lijepi Pozdrav,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
ProširitiUzorak zahvalnice
Uzorak rukopisne kartice
12. travnja 2021
Draga Sophie,
Puno vam hvala što ste prošli tjedan došli u sve te dodatne sate kako biste mi pomogli u postavljanju nove trgovine. Ne mogu vjerovati koliko još prostora imamo za izlaganje, a nova kuhinja će ovo ljeto uvelike olakšati zadovoljavanje potražnje za svadbenim tortama!
Uvijek ste od velike pomoći i cijenim vašu podršku u svakom pogledu. Tako sam sretan što ste moj pomoćnik i veselim se što ću raditi s vama dok prelazimo u sljedeću fazu našeg rastućeg poslovanja.
Donji izgled,
Melissa
Proširiti