Osnove

Popratni dokumenti za prijavu za posao

Dokumenti koje ćete možda morati dostaviti uz prijavu za posao

Poslovni čovjek potpisuje ugovor

•••

Sofie Delauw/Kultura/Getty Images

SadržajProširitiSadržaj

Kada se prijavljujete za posao, poslodavac će možda htjeti više informacija od kopije vašeg životopisa i propratnog pisma. Tvrtka može zatražiti ono što je poznato kao 'popratna dokumentacija' kako bi dovršila vašu prijavu. Znati što uključiti i kako to uključiti pomoći će vam da ostanete u utrci za tu ulogu.

Što su prateći dokumenti?

Popratna dokumentacija za prijavu za posao može uključivati ​​životopis, propratno pismo, obrazovne transkripte, uzorke pisanja, dokumente o preferencijama branitelja, portfelje, certifikate, popis referenci, pisma preporuke i drugu dokumentaciju kako je navedeno u oglasu za posao. Podaci koji se traže razlikuju se ovisno o poslu i zahtjevima poslodavca za zapošljavanje.

Općenito, poslodavci će navesti koje dokumente žele da priložite uz svoju prijavu.

Ako ne, slobodno pitajte menadžera za zapošljavanje ili predstavnika za ljudske resurse kakvu popratnu dokumentaciju poslati. Svakako slijedite sve njihove upute o tome što i kako poslati. (Na primjer, službeni prijepisi obično se šalju izravno iz dotične škole ili institucije.)

Zašto poslodavci traže prateću dokumentaciju?

Dobivanje popratne dokumentacije od kandidata pomaže tvrtkama ocijeniti prijave . Za mnoge poslodavce životopis (ili životopis i propratno pismo) pruža sve potrebne informacije. Međutim, drugi poslodavci će možda trebati više informacija kako bi odredili koje će kandidate intervjuirati i na kraju zaposliti.

Razlog za traženje informacija je da dobijete potpunu sliku o vama kao kandidatu ili da potvrdite pojedinosti navedene u vašem životopisu ili prijavi za posao.

Na primjer, zahtijevanje prijepisa kao prateće dokumentacije omogućuje poslodavcima da potvrde da ste diplomirali, kao i vaš GPA.

Zahtjev za dokumentacijom također može biti test mogu li podnositelji zahtjeva slijediti upute. Na primjer, ako je u oglasu za posao navedeno da kandidati moraju uz prijavu dostaviti popis referenci , voditelji zapošljavanja mogu odmah eliminirati sve kandidate koji nisu dostavili reference.

Popis popratnih dokumenata

U nastavku se nalazi popis popratnih dokumenata koje ćete možda morati dostaviti uz prijavu za zapošljavanje:

Postoje dodatni dokumenti koji će vam trebati kada se zaposlite. Morat ćete dokazati da ispunjavate uvjete za rad u Sjedinjenim Državama, a druga dokumentacija može biti potrebna kao dio procesa zapošljavanja.

Kako dobiti kopije dokumenata

Poslodavac može zatražiti originale određenih dokumenata, poput prijepisa. Ako je to slučaj, zatražite ih unaprijed od ustanove u kojoj ste ih primili.

Do zatražiti kopiju prijepisa iz obrazovne ustanove, pošaljite pismeni zahtjev matičaru ili uredu za usmjeravanje i zatražite da se vaš prijepis pošalje izravno poslodavcu. Neke škole vam mogu dopustiti da zatražite prijepis elektroničkim putem, dok druge mogu zahtijevati službeno pismo.

Škole općenito naplaćuju nominalnu naknadu za transkripte, često u rasponu od 5 do 30 dolara. Za informacije o naknadama i drugim zahtjevima, posjetite web stranicu svoje škole ili nazovite izravno ured da se raspitate.

Kako predati prateću dokumentaciju

Prikupljanje svih ovih informacija odjednom, bilo da se radi o Proces prijave ili nakon početnog intervjua, od velike je pomoći poslodavcima. Omogućuje voditelju zapošljavanja da ima sve relevantne informacije o kandidatima pri ruci, te smanjuje naknadne e-poruke i telefonske pozive kako bi zatražio više dokumenata.

Podnositelji zahtjeva mogu smatrati prikupljanje i podnošenje dokumenata manje pogodnim, a više gnjavažom. Neki dokumenti će možda zahtijevati malo kopanja da bi ih pronašli. Na primjer, gdje se nalazi vaša profesionalna certifikacija za upravljanje projektima i koga možete nazvati da dobijete kopiju ako ne možete pronaći svoju?

Ostala dokumentacija može zahtijevati malo posla za sastavljanje. Na primjer, ako šaljete popis referenci, morat ćete zatražiti dopuštenje da ih koristite kao referencu i obavijestiti ih da bi se netko iz tvrtke mogao uskoro javiti. Također biste ih trebali ukratko upoznati s opisom posla i podsjetiti ih na svoje relevantne vještine i kvalifikacije za tu ulogu, kako bi vam mogli dati dobar argument.

Označite svoje dokumente svojim imenom

Pažljivo označite i imenujte sve datoteke , uključujući vaše ime i pojedinosti o tome što se nalazi u dokumentu. Vaša datoteka referenci, na primjer, mogla bi se zvati 'Sarah-Wong - Reference' ili 'Sarah Wong References'.

Izbjegavajte ih samo nazivati ​​'Reference' jer menadžeri za zapošljavanje obično imaju puno datoteka i neće moći lako identificirati vašu dokumentaciju.

Slijedite dosljedan obrazac imenovanja u svim dokumentima. To će olakšati regruterima i menadžerima za zapošljavanje te dati profesionalniji prvi dojam.

Slijedite upute u oglasu za posao

Nakon što prikupite svu popratnu dokumentaciju, slijedite upute poslodavca kako je predati. Poslodavci mogu tražiti od vas da prenesete datoteke ili ih priložite u e-poruku.

Ako poslodavci zahtijevaju određene formate datoteka (na primjer, PDF-ove), svakako slijedite te upute.

Pošaljite sve svoje dokumente odjednom, uz životopis ili prijavu. Ako vam nešto nedostaje, pokušajte dobiti kopiju prije podnošenja prijave. Još bolje, uštedite si korak i na računalu imate kopije svega što vam može zatrebati u vezi s traženjem posla, spremne za sastavljanje i slanje.

Donošenje dokumentacije na razgovor za posao

Ako tvrtka traži da se na razgovor donese popratna dokumentacija, ponesite fotokopiju svakog od traženih dokumenata sa sobom da odete kod voditelja zapošljavanja.

Također budite sigurni da ste imajte sve ostalo što vam treba spreman ponijeti sa sobom na razgovor.

Izvori članka

  1. CareerOneStop. ' Radni dokumenti .' Pristupljeno 29. lipnja 2021.